Ô tự động định dạng Excel
Xin chào,
Tôi hiện vẫn đang chạy Excel 2013. Tôi đang có kế hoạch nâng cấp lên Office 2021 Tôi đã đọc về thời điểm có sẵn.
Tôi vừa phải thay thế một ổ cứng bị lỗi. Sau khi thiết lập và chạy và cài đặt lại tất cả phần mềm, tôi nhận thấy một điều thú vị là Excel đang làm cho tôi. Tôi đã sử dụng sổ làm việc mà tôi đã tạo cách đây hơn 15 năm để lập hóa đơn. Đột nhiên bây giờ sau ổ cứng mới của tôi, Excel sẽ tự động định dạng văn bản thành một ngày. Tôi có một ô luôn được định dạng là "Chung" nơi tôi đặt số hóa đơn. Nó luôn cho phép tôi nhập số hóa đơn được gạch nối vào ô đó mà không có vấn đề gì. Bây giờ, nếu tôi nhập "2020-11" (hóa đơn thứ 11 của năm 2020), nó sẽ thay đổi văn bản thành "Nov-20" và định dạng ô thành "Custom (mmm-yy).
Tôi nhận ra rằng tôi có thể đơn giản định dạng lại ô thành "Văn bản" và vấn đề đã được giải quyết. Đó là tốt cho bảng tính của tôi. Vấn đề của tôi là tôi có một khách hàng yêu cầu tôi đăng nhập vào SharePoint của họ và nhập dữ liệu vào báo cáo Excel của họ. Bây giờ, kể từ khi sửa chữa máy tính của tôi mỗi khi tôi vào đó, tôi sẽ tự động định dạng lại các ô khi dữ liệu của tôi có dấu gạch nối. Tôi không muốn phải kiểm tra với họ mỗi khi nhập dữ liệu để đảm bảo rằng việc định dạng ô là OK. Rất bất tiện cho cả hai chúng tôi VÀ điều đó đã không xảy ra trong quá khứ.
Xin vui lòng giúp đỡ?
Câu trả lời:
Theo quan điểm của tôi, câu hỏi nhiều hơn là điều gì đã sai trong quá khứ?
Dự đoán đầu tiên của tôi là bạn đã tắt tính năng tự động sửa
Thứ hai của tôi là bạn có cài đặt khu vực khác nhau trong hệ điều hành của mình, ví dụ: 2020-11 không được chuyển đổi thành ngày trên hệ thống của Đức, tương ứng. với cài đặt tiếng Đức. Nhưng cũng trên hệ thống của tôi, "11/12" được chuyển đổi thành một ngày.
BTW, Excel sử dụng cài đặt khu vực để đoán ngày, vì vậy trên hệ thống của Đức, ngày 11/12 được chuyển đổi thành ngày 11 tháng 12 vì thứ tự ngày mặc định của chúng tôi là DMY. Trên các hệ thống tiếng Anh Hoa Kỳ, thứ tự ngày mặc định là MDY, do đó ngày 11/12 được chuyển đổi thành ngày 12 tháng 11.
Bạn cũng có thể viết dấu nháy đơn dưới dạng dấu đầu tiên, ví dụ:
'2020-11
để ngăn chặn cuộc hội thoại và luôn nhận được văn bản bất kể định dạng ô như thế nào.
Andreas.
Comments
Post a Comment