TRỢ GIÚP CẦN THIẾT về: Biểu mẫu cho Excel trên SharePoint

Xin chào,

Tôi đang tạo cơ sở dữ liệu gồm những cá nhân sẵn sàng làm dịch giả khi cần thiết. Để thực hiện điều này, tôi đang tạo một Biểu mẫu cấp dữ liệu vào một trang tính Excel. Biểu mẫu dành cho mọi người nhập ngôn ngữ nói, trình độ kỹ năng, tình trạng sẵn có, thông tin liên hệ, v.v. Sau đó, bảng tính được định dạng để những người trong tổ chức của tôi cần hỗ trợ dịch thuật sử dụng để nhanh chóng tìm và liên hệ với (các) người dịch thích hợp.

>

Tôi đã hy vọng đăng bài này trên trang SharePoint của chúng tôi để những người cần quyền truy cập sẽ có nó và nó có thể vẫn là một tài liệu trực tiếp để cơ sở dữ liệu có thể được cập nhật một cách nhất quán. Hơn nữa, hy vọng rằng điều này sẽ cho phép biểu mẫu và bảng tính tồn tại lâu hơn thời gian của tôi với tổ chức vì tôi sẽ mất e-mail và do đó vị trí của bảng tính nếu nó đang tồn tại trong OneDrive của tôi.

>

>

Vấn đề:

>

Khi tôi truy cập trang SharePoint của chúng tôi, tôi có thể tải lên trang tính, tuy nhiên, trang tính không còn được kết nối với Biểu mẫu mà tôi đã tạo. Hơn nữa, khi tôi chọn Tab '+ MỚI' trên trang SharePoint, nó không cho phép 'Biểu mẫu cho Excel', mà tôi tưởng tượng sẽ là giải pháp của tôi, mặc dù danh sách chỉnh sửa cho thấy rằng nó nên bao gồm tùy chọn đó. [Tôi có đính kèm ảnh chụp màn hình ở phía dưới để giải thích thêm]

>

Có ý kiến ​​gì không? Hoặc về cách đưa mọi thứ (biểu mẫu và excel) vào SharePoint - HOẶC - theo các cách khác để cho phép biểu mẫu và bảng tính này tồn tại ở định dạng dựa trên web dễ truy cập và có thể tồn tại lâu hơn thời gian của tôi với tổ chức.

>

Cảm ơn trước!!

Câu trả lời:

Chào Alex[][],

Tôi xem qua bài đăng một cách cẩn thận, tôi kiểm tra bên cạnh mình trong thư viện trong trang SharePoint, Tuy nhiên, tôi có thể thấy Biểu mẫu cho Excel khi tôi Nhấp vào nút MỚI +. Nút Biểu mẫu cho Excel chỉ khả dụng cho trang Nhóm hiện đại được kết nối với Nhóm Microsoft 365. Tôi có thể biết liệu trang web được đề cập có phải là trang được kết nối nhóm không? (Nhấp vào Gear ở trên cùng bên phải của trang web, nếu bạn thấy tùy chọn "Kết nối với Nhóm Office 365 mới", trang web không được kết nối theo nhóm.) Nếu không, vui lòng kiểm tra liên kết về cách kết nối nó với một nhóm và kiểm tra kết quả: Kết nối với một nhóm Microsoft 365 | Tài liệu Microsoft

ngoài ra, bạn có thể tự động ghi lại phản hồi của biểu mẫu vào danh sách SharePoint với dòng Microsoft Power Automate, sau đó bạn có thể xuất danh sách sang Excel Workbook , bạn có thể thử mẫu: Ghi lại phản hồi của biểu mẫu trong SharePoint | Microsoft Power Automate

Ngoài ra, nếu trang web được kết nối theo nhóm nhưng bạn vẫn không thể tìm thấy tùy chọn, tôi có thể biết bạn có thể xem và tạo Biểu mẫu cho Excel từ các thư viện ở các trang web khác không?

Trân trọng,

Clark

Câu trả lời:

Nó có phải nằm trong một bảng tính không? Đề xuất ở trên có vẻ phức tạp hơn là chỉ sử dụng danh sách SP. Người dùng sẽ nhập thông tin của họ vào một biểu mẫu được kết nối với danh sách và bạn có thể tùy chỉnh giao diện của danh sách, tạo chế độ xem, v.v. và xuất bản nó ở bất cứ đâu bạn cần.

Câu trả lời:

Chào Alex[][],

Bạn đã kiểm tra thông tin trên chưa? Chào mừng bạn đến đăng lại nếu có bất kỳ cập nhật nào.

Trân trọng,

Clark

Câu trả lời:

Xin chào,

Tôi không thấy tùy chọn 'Kết nối với Nhóm mớiOffice 365', vì vậy tôi cho rằng nó đã được kết nối. Tôi muốn tìm hiểu thêm về danh sách SharePoint - chưa bao giờ nghe nói về nó. Bảng tính tôi đang cố gắng đăng và liên kết tới Biểu mẫu có 14 cột thông tin. Liệu một danh sách có thể xử lý điều đó theo cách trực quan hấp dẫn không? Hơn nữa, bạn có thể chỉnh sửa / cập nhật danh sách như thế nào để chúng phản ánh thông tin thời gian thực?

Tôi không thể tìm ra cách tạo Biểu mẫu cho Excel trên bất kỳ trang web nào, tuy nhiên như đã nêu trong bài đăng ban đầu của tôi, nó cho thấy rằng nó phải là một tùy chọn khi tôi chọn 'Chỉnh sửa Menu mới.'

Câu trả lời:
Chào Alex[][],

Cảm ơn các bản cập nhật, bạn có thể tạo và sử dụng Ứng dụng Khảo sát tích hợp sẵn trong SharePoint trực tuyến và phản hồi sẽ được ghi trực tiếp vào danh sách liên quan. Hoặc nếu bạn đang sử dụng Microsoft Forms, bạn có thể sử dụng Microsoft Power Automate để kết nối nó với danh sách SharePoint với các luồng. Bạn có thể thử mẫu dòng để bắt đầu nhanh chóng: Ghi lại các phản hồi của biểu mẫu trong SharePoint | Microsoft Power Automate , Ngoài ra, nếu bạn cần trợ giúp khi xây dựng quy trình như vậy, bạn có thể đăng trong Diễn đàn - Cộng đồng Power Platform (microsoft.com) Nơi bạn có thể nhận được trợ giúp tận tình.

Ngoài ra, đối với tùy chọn bị thiếu trong trang SharePoint, để kiểm tra xem vấn đề có liên quan đến trang cụ thể hay không, tôi có thể biết bạn có thể tìm thấy tùy chọn từ các trang khác không?

Trân trọng,

Clark

Câu trả lời:

Clark,

Có vẻ như tôi không thể thêm Biểu mẫu cho Excel trên bất kỳ trang web nào. Làm thế nào tôi có thể sửa lỗi này? Tôi nghĩ rằng nó sẽ là giải pháp tốt nhất cho vấn đề ban đầu của tôi nếu tôi chỉ có thể làm điều đó!

Câu trả lời:

Chào Alex[][],

Cảm ơn các bản cập nhật, theo thử nghiệm của tôi, Biểu mẫu cho Excel không khả dụng cho trang Truyền thông, Trang cổ điển hoặc các trang khác không có kết nối nhóm, mặc dù bạn có thể tìm thấy chúng trong Menu Chỉnh sửa Mới. Đây là một chủ đề tương tự về chủ đề như vậy: "Thiếu biểu mẫu cho Excel" - Cộng đồng Microsoft Để kiểm tra xem sự cố có liên quan đến trang web bạn đang sử dụng hay tất cả trang web trong đối tượng thuê của bạn không. Tôi có thể biết bạn có thể tìm thấy tùy chọn từ các trang web được kết nối nhóm khác không?

Trân trọng,

Clark

Câu trả lời:

Biểu mẫu cho Excel không khả dụng cho trang Giao tiếp, Trang Cổ điển hoặc các trang khác không có kết nối nhóm, mặc dù bạn có thể tìm thấy chúng trong Trình đơn Chỉnh sửa Mới.

này Alex

Bạn dường như đang nhận được câu trả lời rất khó hiểu và bối rối ở đây. Như câu trích dẫn ở trên đã chỉ ra, những hạn chế và lỗi tùy tiện trong Sharepoint chỉ khiến việc cố gắng làm những việc đơn giản nhất trở nên khó khăn hơn mức cần thiết. Danh sách là một trong những thành phần ban đầu của Sharepoint và cung cấp một cách đơn giản để thu thập dữ liệu từ người dùng.

Chuyển đến nội dung trang của một trang, nhấp vào "mới" và tạo một danh sách. Trái ngược với những gì được Clark đề cập ở trên, mọi danh sách đã có một biểu mẫu gửi đi kèm theo đó là cách các mục mới được gửi. Bạn không cần danh sách khảo sát hoặc bất cứ điều gì đặc biệt và bạn không cần tham gia vào các ứng dụng năng lượng, tự động hóa năng lượng hoặc cung cấp năng lượng cho bất cứ thứ gì. Sau khi danh sách được tạo, hãy nhấp vào "mới" và bạn sẽ thấy biểu mẫu. Sau đó, bạn có thể thao tác sự xuất hiện của danh sách bằng cách tạo các dạng xem có thể hiển thị các cột khác nhau, có chức năng lọc / sắp xếp và một số thứ khác. Danh sách có thể được trình bày trên các trang giao diện người dùng bằng cách sử dụng phần web danh sách.

Sau khi cảm thấy thoải mái với tất cả những gì bạn có thể xem xét các tùy chọn nâng cao hơn như "định dạng chế độ xem" cho phép bạn thay đổi hoàn toàn giao diện và chức năng của danh sách.

Nếu có thể, nhìn chung việc quản lý mọi thứ với một nền tảng sẽ đơn giản hơn nhiều thay vì cố gắng để Biểu mẫu, excel và Sharepoint hợp tác, vì vậy đó là lý do tại sao tôi đề xuất một danh sách đơn giản.