Bảng tính Excel ì ạch, dung lượng file ngày một lớn

Tôi có một số nhân viên với các bảng tính về cơ bản giống hệt nhau - lượng dữ liệu, cột, hàng, màu sắc gần giống nhau, mọi thứ đều có thể so sánh được và tất cả đều nằm trong khoảng 200-300 KB. Sau đó, có Anthony, người có bảng tính đã tăng lên 1,6 MB - không phải là một tệp khổng lồ nhưng nó đang làm hỏng excel đối với bất kỳ ai cố gắng mở nó. Ban đầu, anh ấy đã thêm một số lớp định dạng có điều kiện, màu sắc, tab, tất cả những thứ mà Excel có thể xử lý trên một tập dữ liệu có kích thước này (600 hàng, 10 cột, 20% ô trống). Khi tệp bắt đầu chạy chậm, tôi đã yêu cầu anh ấy xóa tất cả các chức năng hữu ích đó và chỉ chuyển nó xuống dạng văn bản và số đơn giản, nhưng điều này chỉ làm giảm 10% kích thước tệp và không cải thiện hiệu suất. Tệp sẽ không mở và sẽ khiến excel hoặc thậm chí cả cửa sổ bị treo vĩnh viễn. Ngay cả máy Windows 10 i5 3.4GHz 16Gb RAM 2017 hoàn toàn mới của tôi cũng không thể xử lý tệp này.

Tôi đã tìm hiểu về tài nguyên này và các tài nguyên khác và đã thử các nghi phạm thông thường - không có ô thừa nào, ctrl-end sẽ đưa tôi đến đúng vị trí. Trên thực tế, tôi hiện đã xóa tất cả định dạng VÀ tất cả văn bản và bảng tính *trống* có dung lượng 1000 KB.

Vì vậy, tôi (rất chậm) chỉ sao chép và dán những dữ liệu cần thiết vào một bảng tính mới. Cái này vẫn còn 500 KB nhưng nó đã hoạt động; nó có thể mở và bạn có thể cuộn lên xuống mà không bị lag nhiều. Vì vậy, tôi đã yêu cầu người đó xóa trang tính cũ của họ và bắt đầu sử dụng trang tính này kể từ thứ Sáu.

Sáng nay (Thứ Ba, hai ngày làm việc sau), anh ấy đến gặp tôi và nói rằng tệp của anh ấy chạy chậm và lại vượt quá 1000 KB - anh ấy nói rằng anh ấy chỉ thêm một vài bit văn bản vào các ô trống hiện có. Một lần nữa, tôi không thể mở nó từ 365 vì vậy tôi đã tải xuống một bản sao, loay hoay với nó một lúc, cuối cùng quyết định xóa lại tất cả văn bản và định dạng và nó vẫn là 845 KB cho một tài liệu tab trống . Kích thước này gấp 4 lần kích thước của một trang tính gần như giống hệt nhau.

Có ai có bất cứ ý tưởng về điều này? Tôi lo ngại rằng nó có liên quan gì đó với bản sao Excel trên máy tính để bàn của anh ấy hoặc thứ gì đó đang khiến ĐIỀU GÌ ĐÓ xảy ra, nhưng tôi không biết điều gì có thể gây ra điều này. Tôi được giao nhiệm vụ đảm bảo những tài liệu quan trọng này có thể sử dụng được cho tất cả nhân viên và điều này khiến tôi phát điên.

Quản trị viên chạy Windows 10, phần còn lại đang sử dụng Windows 7 và Office 365 Business. Rất vui được chia sẻ bất kỳ thông tin kỹ thuật nào khác

Câu trả lời:

Trong khi tôi không thể tìm ra nguyên nhân của những "đối tượng" này, nhưng đó chắc chắn là vấn đề! Tôi sẽ xem lại bất kỳ tập lệnh VBA nào mà chúng tôi sử dụng, nhưng hiện tại tôi đã tắt chúng và xóa các hình dạng 19k, đồng thời kích thước tệp giảm xuống và tệp có thể sử dụng lại được.

Cảm ơn tất cả những người đã giúp tôi giải quyết vấn đề này - tôi biết có điều gì đó "vô hình" đang diễn ra, không bao giờ nghĩ rằng có thể có hàng nghìn hàng nghìn hộp văn bản trống! Tôi sẽ theo dõi tệp và xem sự cố có tiếp diễn hay không, nhưng bắt đầu với tệp 100kb sẽ giúp xử lý mọi thứ dễ dàng hơn.

Cảm ơn một lần nữa