Excel SharePoint File phiên bản đồng thời

Excel SharePoint File phiên bản đồng thời Tôi muốn triển khai một số tệp excel trong bộ phận của mình cần được chỉnh sửa đồng thời. Tôi đã tải tệp thử nghiệm lên SharePoint, nhưng khi cố gắng làm như vậy, người dùng tệp đầu tiên sẽ chặn việc sử dụng tệp đó. Tôi cần làm gì để cho phép nó?


Trả lời:

Xin chào Alejandro,

Cảm ơn bạn cho tin nhắn của bạn trong diễn đàn này.

Theo mô tả của bạn, có vẻ như bạn muốn sử dụng tính năng đồng tác giả tài liệu.

Nếu vậy, theo mặc định, trong SharePoint, các nhóm và quyền được gán cho thư viện nơi bạn lưu trữ hoặc tạo tài liệu sẽ được kế thừa bởi tất cả các tài liệu trong thư viện. Ví dụ: trên site nhóm mà mọi người đều có quyền đọc/ghi, bất kỳ ai cũng có thể đồng tác giả. Mặc dù thư viện tài liệu SharePoint Online có quyền chỉ đọc chỉ cho phép mọi người xem tài liệu, nhưng không ai ngoài tác giả có thể thực hiện thay đổi trừ khi được mời rõ ràng. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể tham khảo bài viết này: Hợp tác và đồng tác giả tài liệu .

Chúng tôi nhận thấy rằng bạn đã đề cập rằng người dùng tệp đầu tiên chặn việc sử dụng nó, điều đó có nghĩa là nó cho thấy rằng tệp đã được kiểm xuất khi bạn mở tệp? Nếu vậy, bạn có thể cần phải liên hệ với người dùng đầu tiên và cho phép người dùng kiểm tra tệp, để biết thêm chi tiết, bạn có thể tham khảo bài viết này: Kiểm xuất, kiểm nhập hoặc loại bỏ các thay đổi đối với tệp trong thư viện .

Nếu kịch bản trên không phù hợp với kịch bản của bạn, bạn có thể cung cấp thêm chi tiết về "tệp đầu tiên người dùng chặn việc sử dụng đó" không? Đồng thời, tôi có thể biết nếu bạn gặp phải bất kỳ thông báo lỗi nào không? Nếu vậy, bạn có thể cung cấp ảnh chụp màn hình thông báo lỗi không?

Trân trọng,

sukie

Comments

Popular posts from this blog

Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản

Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể.

Khẩn cấp - File Excel chứa các ký tự đặc biệt ở họ và tên liên hệ