File Excel cũ lưu nhiều lần bỗng nhỏ đi rất nhiều

File Excel cũ lưu nhiều lần bỗng nhỏ đi rất nhiều

Tôi có một tệp Excel mà tôi đã cập nhật thường xuyên trong nhiều năm và nó đã dần dần phát triển khá lớn (trên 20 MB), mặc dù nó không có gì ngoài những con số và công thức, nhưng có khoảng 20 tab và hàng nghìn dòng trong một số. của họ.

Với kích thước của nó, tôi đã quen với việc mất vài giây để tải hoặc lưu tệp. Hôm nay mình mới để ý là nó save cực kỳ nhanh. Bối rối, tôi đã kiểm tra kích thước tệp và nó giảm xuống dưới 2 MB.

Điều đó giải thích cho việc tải và lưu nhanh chóng, nhưng tôi không biết kích thước tệp đột ngột giảm hơn 10 lần như thế nào! Tôi đã xem qua nội dung của hồ sơ và nhìn thoáng qua, dường như không thiếu thứ gì, mặc dù đó chỉ là đánh giá nhanh của tôi.

Vậy làm sao điều này có thể xảy ra đột ngột và tôi có cần lo lắng về tính toàn vẹn dữ liệu của mình hay đây là một hiện tượng đã biết? Tôi đã đọc được rằng các ứng dụng Office có thể thêm kích thước và khối lượng lớn không cần thiết vào một tệp khi nó được cập nhật và lưu lại nhiều lần, nhưng tôi chưa bao giờ nghe nói về việc các ứng dụng đột ngột quyết định loại bỏ tất cả khối lượng lớn đó theo ý muốn của riêng chúng và điều đó sẽ không xảy ra. tôi đã nhận ra (nhưng không phải là không thể) rằng tất cả dữ liệu của tệp này có thể chứa dưới 2 MB.

Thay đổi duy nhất gần đây cần lưu ý là Office đã cài đặt một loạt bản cập nhật vào đầu tuần này. Chỉ riêng thời điểm thôi đã khiến tôi nghi ngờ có mối liên hệ. Tôi chắc chắn không phàn nàn về việc các tệp chiếm ít dung lượng hơn và tải/lưu nhanh hơn. Nhưng bất kỳ sự thay đổi đột ngột/bất ngờ nào như vậy đều khiến tôi tự hỏi nguyên nhân là gì.

Biên tập:

Tôi đã tìm thấy bản sao lưu của tệp từ vài tuần trước (vẫn còn ~ 20 MB), mở nó trong Excel và thực hiện "lưu dưới dạng" để tạo một bản sao mới. Bản sao mới, giống như phiên bản chính hiện tại của tôi, cũng là Honey-I-Shrunk-The-Kids , có dung lượng dưới 2 MB.

Sau đó, tôi đã sử dụng công cụ So sánh bảng tính (rõ ràng là một phần của Office 2016 vẫn còn trên máy tính của tôi từ trước khi tôi có 365, nhưng dường như vẫn hoạt động) để so sánh bản sao lưu ~ 20 MB và bản sao mới ~ 2 MB của nó và nó đã báo cáo không có thay đổi nào được phát hiện.

Vậy là tốt rồi (?) ... có vẻ như việc thu nhỏ không ảnh hưởng gì đến nội dung của tệp. Tôi vẫn không hiểu tại sao Excel đột nhiên quyết định thu nhỏ kích thước tệp một cách đáng kể sau nhiều năm và rất nhiều lần lưu. Một số tính năng mới với bản cập nhật gần đây nhất này?


Comments

Popular posts from this blog

Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản

Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể.

Khẩn cấp - File Excel chứa các ký tự đặc biệt ở họ và tên liên hệ