Nhập danh sách Excel để tạo sơ đồ tổ chức trong Visio 2016

Nhập danh sách Excel để tạo sơ đồ tổ chức trong Visio 2016

Tôi đang cố gắng sử dụng Trình hướng dẫn Sơ đồ Tổ chức để nhập tệp Excel vào Visio.

Bấm vào: Tôi muốn tạo sơ đồ tổ chức của mình từ: Thông tin đã được lưu trữ trong tệp hoặc cơ sở dữ liệu.

Chọn: Văn bản, Org plus hoặc Tệp Excel

Chọn: Vị trí tệp của tôi

Các trường Excel của tôi như sau

Tên nhân viên: Mã định danh duy nhất

Email: Mã định danh duy nhất

Báo cáo cho: Người giám sát (Đây là nguyên nhân gây ra vấn đề, vì nhiều Nhân viên báo cáo cho cùng một người giám sát)

Sau khi xem qua một vài màn hình hướng dẫn, tôi gặp Lỗi sau:

Lỗi thuật sĩ sơ đồ tổ chức

Dữ liệu không hợp lệ:

Loại bỏ các bản ghi trùng lặp trong cột (Trường) xác định duy nhất từng bản ghi.

Làm cách nào để khắc phục lỗi này. Nếu tôi không đưa các báo cáo vào thì làm sao Visio biết sơ đồ tổ chức sẽ trông như thế nào.

Bất kỳ trợ giúp đều được đánh giá cao.




Trả lời:

CHÀO,

Việc nhiều nhân viên có cùng một Báo cáo gửi tới người quản lý trong Tổ chức là điều bình thường và Visio 2016 có thể nhập dữ liệu chính xác vào Sơ đồ tổ chức.

Trong trường hợp của bạn, vui lòng xác nhận xem có mục trùng lặp nào khác trong tệp Excel của bạn không. Ví dụ: một nhân viên báo cáo cho nhiều người giám sát. Nếu bạn chỉ có ba cột trong tệp Excel của mình, vui lòng kiểm tra cột Tên nhân viên và Email, đảm bảo chúng không bị trùng lặp trong EXCEL.

Trân trọng,

Winni Liang


Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản

Image
Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản Xin chào, Tôi gặp sự cố với Excel 2016 (16.0.10228.20051 32-bit): Tôi có một phiên bản Excel đang chạy. (NB - hộp kiểm " Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE) " trong Tùy chọn nâng cao KHÔNG được chọn.) Điều tôi cần là - đối với tất cả các tệp Excel mà tôi sắp mở để mở trong phiên bản Excel đầu tiên và duy nhất của mình e, luôn luôn và bất kể: - tôi mở bao nhiêu tập tin cùng một lúc, - nơi chứa các tập tin (tức là trên ổ đĩa cục bộ hoặc trên OneDrive nên hệ thống cần tải chúng xuống trước khi mở) và kể cả khi mở tệp Excel từ các ứng dụng Office khác, tức là tệp đính kèm Outlook. Hành vi mà tôi thấy trong Excel 2016 tốt nhất là không nhất quán: 1. Khi mở nhiều tệp bổ sung cùng một lúc từ đĩa (chọn nhiều tệp/nhấp chuột phải/Mở) - nó sẽ mở n tệp đầu tiên trong phiên bản Excel đầu tiên, nhưng sau đó từ tệp n +1, nó bắt đầu mở chúng trong phiên bản mới . 2. Một biến thể của trường hợp trên là k...
Read more

Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể.

Image
Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể. Trong excel 2003, trong mục tùy chỉnh thanh công cụ, người ta có thể lấy một nút và chỉnh sửa hình ảnh của nút đó. Điều tôi muốn làm trong excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy cập nhanh và để nút đó chạy một macro cụ thể. Ví dụ, tạo nút có chữ G lớn và khi nhấp vào, nút sẽ thực hiện truy vấn web và nhập giá vàng từ kitco.com. Có cách nào để thực hiện việc này trong Excel 2010 không? Trả lời: Xin chào, Để bật tab Nhà phát triển 1. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn . 2. Nhấp vào Tùy chỉnh Ribbon ở phía bên trái của hộp thoại. 3. Trong mục Chọn lệnh từ ở phía bên trái hộp thoại, chọn Lệnh phổ biến . 4. Trong mục Tùy chỉnh Dải băng ở phía bên phải hộp thoại, chọn Tab chính trong hộp danh sách thả xuống, sau đó chọn hộp kiểm Nhà phát triển . 5. Nhấp vào OK . Để biết thêm thông tin về cách tạo ...
Read more

Khẩn cấp - File Excel chứa các ký tự đặc biệt ở họ và tên liên hệ

Khẩn cấp - File Excel chứa các ký tự đặc biệt ở họ và tên liên hệ Kính gửi bộ phận hỗ trợ, Đây là một vấn đề được ưu tiên hàng đầu đối với các marcomms của chúng tôi. Tôi có tệp Microsoft Excel chứa các ký tự đặc biệt trong họ và tên của liên hệ. Chúng tôi muốn gửi một email được cá nhân hóa dựa trên họ và tên liên hệ. Tôi đã thực hiện rất nhiều nghiên cứu và xem video nơi mọi người chia sẻ giải pháp nhưng không hiệu quả. Tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn có thể chia sẻ cách loại bỏ những ký tự đặc biệt đó cùng một lúc. Mong muốn được nghe từ bạn. Trân trọng, Mohsin Ali Trả lời: Bạn sẽ cần phải cung cấp một số chi tiết ít nhất là một đoạn excel đính kèm với bài đăng của bạn Trả lời: Tải dữ liệu của bạn vào PowerQuery. Có lệnh xóa ký tự cụ thể theo vị trí > https://docs.microsoft.com/en-us/powerquery-m/text-removerange > https://www.thebiccountant.com/2020/03/20/trimming-text-with-custom-characters-in-power-bi-and-power-query/ > https://www.mrexcel.com/excel-tips/extracti...
Read more