Chia sẻ tệp Excel với video nhúng

Tôi có một bộ sưu tập khoảng 100 tệp video, tệp lớn nhất khoảng 250 MB và có dung lượng giảm dần. Tôi muốn tạo một danh mục trong số này bao gồm mô tả của từng video với các cột như ngày, địa điểm, sự kiện, mô tả, v.v. và nhúng video vào mỗi hàng để có thể tìm kiếm được danh mục. Là một người mới sử dụng Excel, tôi đã tìm ra cách thực hiện việc này và nhúng các video cho một mẫu thử nghiệm nhỏ gồm ba video, mặc dù nó có thể không phải là video đẹp nhất. Tôi có thể tải tất cả 100 nội dung này vào một sổ làm việc rồi chia sẻ nó với người dùng khác không dùng chung mạng không? Cách đơn giản nhất sẽ là gì? Bất kỳ trợ giúp nào được chấp nhận một cách biết ơn.


Trả lời:
Xin chào, tôi là Elise, một cố vấn độc lập và tôi rất sẵn lòng trợ giúp về vấn đề của bạn.

Có lẽ cách dễ nhất để chia sẻ tệp là sử dụng onedrive, sau đó chia sẻ tệp với người dùng cụ thể đó.

Bài viết này đưa ra hướng dẫn:

https://support.microsoft.com/en-us/office/shar...

Nếu bạn chưa thiết lập OneDrive thì hướng dẫn này cũng cung cấp cho bạn hướng dẫn về việc đó:

https://support.microsoft.com/en-us/office/sync...

Trân trọng,
Elise

Trả lời:

Tôi đã kiểm tra và không thể dán MP4 vào Excel, NHƯNG, tôi có thể dán nó vào Word.

.

Vì vậy, nếu bạn sẵn sàng chuyển đổi định dạng, bạn có thể làm những gì mình muốn bằng cách sử dụng Word.

.

Sau đó, bạn có thể sử dụng bài viết mà Elise cung cấp để cung cấp cho mọi người liên kết Chia sẻ tới tệp trong OneDrive.

.

Bạn đang sử dụng OneDrive nào, Doanh nghiệp hay Người tiêu dùng? Đôi khi có vấn đề khi chia sẻ file ra bên ngoài công ty tùy thuộc vào chính sách bảo mật của công ty.

.

Chỉ cần chú ý đến tổng kích thước tập tin. Word chỉ có thể mở các tệp có kích thước tối đa 512MB (524.288KB). Nếu kích thước tệp lớn hơn, ở lần lưu cuối cùng, quá trình lưu có thể hoạt động nhưng bạn sẽ không thể mở nó vào lần tiếp theo ...

https://docs.microsoft.com/en-ca/office/troubleshoot/word/operating-parameter-limitation

Trong giới hạn tổng kích thước 512 MB đó, có giới hạn 32 MB cho tổng kích thước văn bản. Không phải là tôi tưởng tượng bạn sẽ phải lo lắng về điều đó.

Trả lời:
Cảm ơn bạn, Elise, hữu ích nhất

Trả lời:
Cảm ơn vì sự trả lời. Tôi thấy rằng tôi có thể nhúng MP4 vào bảng tính bằng cách đi tới "Chèn" - "Văn bản" thay vì "Đối tượng" và mở tệp video bằng cách duyệt qua các tệp. Hy vọng Excel có đủ dung lượng để chứa tất cả dữ liệu này trong một tệp Excel

Trả lời:

OK, hãy sống và học hỏi, cảm ơn vì lời khuyên.

Giới hạn kích thước tệp: Excel 32bit có giới hạn 2GB và 64bit không có giới hạn hiệu quả (ngoài hiệu suất)

https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-specutions-and-limits-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3

Trả lời:

Giả sử bạn có kích thước tệp trung bình là 130Mb * 100 = 13 GB.

Tôi sẽ không bao giờ tải xuống một tệp lớn như vậy vì tôi biết rằng Excel sẽ cần nhiều thời gian để mở nó.

Andreas.

Trả lời:

Ừ, nhưng...

.

Bằng cách chia sẻ trực tuyến, người khác không cần phải tải tệp xuống mà chỉ cần mở trực tuyến sau đó mở từng tệp video riêng lẻ. Kích thước file sẽ có tác động tới thời gian mở file. Rất tiếc, các loại tệp video không cho phép Excel nén chúng giống như đối với dữ liệu.

.

Thực ra tôi vừa nghĩ ra một cách tiếp cận khác.

.

Thay vì nhồi tất cả các tệp video vào một bảng tính, hãy tải từng tệp video lên một thư mục trong OneDrive. Tạo tài liệu "chỉ mục" của bạn, bảng tính nếu bạn muốn, nhưng tài liệu Word có thể "thân thiện với người dùng" hơn. Dán liên kết Chia sẻ OneDrive vào từng tệp video trong tài liệu chỉ mục.

.

Bằng cách này, tệp chỉ mục có kích thước có thể quản lý được và người dùng cuối chỉ tải xuống những video họ muốn xem.

.

Trả lời:

Bằng cách chia sẻ trực tuyến, người khác không phải tải tệp xuống mà chỉ cần mở trực tuyến.

Và những gì về giới hạn?

https://support.microsoft.com/en-us/office/file-size-limits-for-workbooks-in-sharepoint-9e5bc6f8-018f-415a-b890-5452687b325e

https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/all/excel-online-size-limit-problem/6b9901dc-462a-49be-b0b7-e9e517f150d6

Một file Excel chỉ có một video nhúng đã vượt xa giới hạn đó, không có cơ hội mở trực tuyến.

Andreas.

Trả lời:

Thay vì nhồi tất cả các tệp video vào một bảng tính, hãy tải từng tệp video lên một thư mục trong OneDrive. Tạo tài liệu "chỉ mục" của bạn, bảng tính nếu bạn muốn, nhưng tài liệu Word có thể "thân thiện với người dùng" hơn. Dán liên kết Chia sẻ OneDrive vào từng tệp video trong tài liệu chỉ mục.

.

Bằng cách này, tệp chỉ mục có kích thước có thể quản lý được và người dùng cuối chỉ tải xuống những video họ muốn xem.

.

Tôi đã thử điều này và nó có vẻ là một giải pháp rất khả thi. Có ai thấy nhược điểm nào mà mình quá thiếu kinh nghiệm để nhận ra không? Cảm ơn

Trả lời:

Andreas: vâng, bạn nói đúng. Tôi quên rằng các ứng dụng Trực tuyến bị giới hạn kích thước tệp chỉ vài MB, vì vậy việc chèn tất cả video vào một tệp trực tuyến (excel hoặc word) không phải là một lựa chọn khả thi.

.

Điều đó làm cho ý tưởng về một tài liệu "chỉ mục" chỉ có các liên kết đến các bản sao trực tuyến của tệp video trở thành một khả năng tốt hơn nhiều. Ngay cả khi tài liệu tương đối nhỏ này được tải xuống, các liên kết tới tệp video trong OneDrive vẫn hoạt động.

.

Bạn vẫn có thể chèn tất cả video vào một tệp trực tuyến nhưng sau đó bạn sẽ phải tải xuống toàn bộ tệp mỗi khi muốn sử dụng bất kỳ video nào.

.