Excel dưới dạng hợp nhất nguồn dữ liệu/tệp dsn

CHÀO

tôi muốn sử dụng excel làm nguồn cho việc trộn thư từ và chia sẻ cho nhiều người dùng, trong thư viện SharePoint hoặc OneDrive.

phương pháp 1

thiết lập tệp dsn trỏ đến tệp excel được lưu trữ trong thư viện sp trên đám mây.

Tệp dsn có thể kết nối với nguồn excel qua http không?

phương pháp 2

lưu trữ cả hai tệp trong thư viện được đồng bộ hóa bằng công cụ đồng bộ hóa Odfb.

Word sử dụng đường dẫn tương đối hay đường dẫn tuyệt đối? Nếu đường dẫn tương đối thì không sao, nếu không, nguồn dữ liệu sẽ không được tìm thấy trên 2 máy tính khác nhau trừ khi đường dẫn tệp giống hệt nhau.

Trả lời:

Chào Dave,

Đối với phương pháp 2, dựa trên thử nghiệm của tôi, nếu tôi đặt D:\contact list.xlsx làm danh sách người nhận cho tài liệu chính, sau đó tải tài liệu lên OneDrive hoặc SharePoint Online, nó sẽ nhận được thông báo lỗi không thể tìm thấy D:\contact list .xlsx khi tôi mở tài liệu chính từ SharePoint Online bằng một máy tính khác. Điều đó có nghĩa là tài liệu chính sử dụng đường dẫn tuyệt đối D:\contact list.xlsx.

Như bạn đã đề cập, bạn sử dụng ứng dụng khách đồng bộ hóa để đồng bộ hóa các tệp, vì vậy tôi tải danh sách liên hệ.xlsx lên đám mây, tạo tài liệu chính mới trong cùng thư viện SharePoint Online, đặt danh sách người nhận bằng cách chọn danh sách liên hệ.xlsx từ thư mục đã đồng bộ hóa. Tuy nhiên, khi mở tài liệu chính từ SharePoint Online bằng một máy tính khác, nó sẽ yêu cầu tôi chọn lại danh sách từ file explorer. Điều đó có nghĩa là nếu một máy tính khác cũng đồng bộ hóa thư viện với ổ đĩa cục bộ, chúng ta có thể thiết lập lại danh sách bằng cách chọn nó từ file explorer.

Vì vậy, đối với phương pháp 2, tất cả người dùng muốn sử dụng danh sách Excel và tài liệu chính Word này cần phải đồng bộ thư viện với máy tính của họ. Khi sử dụng 2 file này có thể cần phải thiết lập lại kết nối. Trong tình huống này, tôi khuyên bạn nên tải hai tệp này lên SharePoint Online hoặc OneDrive for Business, để người dùng khác tải xuống để sử dụng tính năng trộn thư.

Đối với phương pháp 1, tôi không tìm thấy một số bài viết chính thức về cách thiết lập tệp dsn để hợp nhất thư từ SharePoint Online. Như chúng ta đã thảo luận ở trên, một cách dễ dàng là cho phép người dùng tải xuống tệp để trộn thư.

Bạn có thể theo dõi chủ đề này để xem các thành viên của chúng tôi có gợi ý hay nào về cách sử dụng tính năng trộn thư với các tệp được lưu trữ trong SharePoint Online hay không.

Cảm ơn sự hiểu biết của bạn.

Tim