Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản

Xin chào,

Tôi gặp sự cố với Excel 2016 (16.0.10228.20051 32-bit):

Tôi có một phiên bản Excel đang chạy. (NB - hộp kiểm " Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE) " trong Tùy chọn nâng cao KHÔNG được chọn.) Điều tôi cần là - đối với tất cả các tệp Excel mà tôi sắp mở để mở trong phiên bản Excel đầu tiên và duy nhất của mình e, luôn luôn và bất kể:

- tôi mở bao nhiêu tập tin cùng một lúc,

- nơi chứa các tập tin (tức là trên ổ đĩa cục bộ hoặc trên OneDrive nên hệ thống cần tải chúng xuống trước khi mở)

và kể cả khi mở tệp Excel từ các ứng dụng Office khác, tức là tệp đính kèm Outlook.

Hành vi mà tôi thấy trong Excel 2016 tốt nhất là không nhất quán:

1. Khi mở nhiều tệp bổ sung cùng một lúc từ đĩa (chọn nhiều tệp/nhấp chuột phải/Mở) - nó sẽ mở n tệp đầu tiên trong phiên bản Excel đầu tiên, nhưng sau đó từ tệp n +1, nó bắt đầu mở chúng trong phiên bản mới .

2. Một biến thể của trường hợp trên là khi trong phiên bản Excel đầu tiên và duy nhất của tôi, tôi mở một sổ làm việc trong thư mục XLSTART. Sau đó, khi mở nhiều tệp cùng một lúc, khi nó đạt đến tệp n +1 và phiên bản mới khởi chạy và cố gắng mở lại tệp trong thư mục XLSTART, nhưng nó đã được mở trong phiên bản đầu tiên, vì vậy thông báo cảnh báo cho biết " tệp này đã mở " (hoặc thứ gì đó tương tự) hiển thị và các tệp n +2, n +3, n +4, v.v. cho đến tệp cuối cùng, tất cả sẽ cố gắng mở trong một phiên bản riêng biệt , mỗi tệp sẽ kích hoạt cùng một thông báo cảnh báo.

Tại thời điểm này, tôi muốn nói rõ rằng đây không phải là một tệp cụ thể, tệp n +1 thường là một tệp khác nhau mỗi lần.

Ngoài ra, tôi biết cách giải quyết (tức là kéo tệp vào cửa sổ Excel đang mở) và tôi đang sử dụng nó - cách trên là để minh họa các triệu chứng mà tôi đã gặp phải.

3. Khi tạo tệp Excel bằng một ứng dụng khác (gọi nó là AppX) - bạn có thể nói rằng đây có thể là sự cố của AppX - Thật không may, tôi không có cách nào để xác minh điều này, tuy nhiên, tính ngẫu nhiên của các phiên bản mới khởi chạy trong trường hợp này tương tự như tất cả các tình huống khác được mô tả ở đây, vì vậy tôi nghi ngờ nguyên nhân là do AppX của tôi.

4. Cuối cùng, khi mở tệp Excel từ tệp đính kèm email Outlook - tức là bấm đúp vào tệp đính kèm Excel trong ngăn đọc của Outlook - nó có thể mở tệp đó trong phiên bản Excel đầu tiên nhưng cũng có thể quyết định mở tệp đó trong phiên bản mới. Theo thử nghiệm của tôi, nếu trình xem trước tệp của Excel bị tắt tại thời điểm đó (tức là được liệt kê trong Tùy chọn/Phần bổ trợ/Quản lý - Mục bị vô hiệu hóa) thì rất có thể nó sẽ mở tệp đính kèm trong một phiên bản mới.

Đó là những quan sát của tôi, hy vọng nó sẽ giúp làm sáng tỏ vấn đề. Tôi biết cách mở tệp trong một phiên bản mới nếu tôi muốn. Vấn đề là, nó xảy ra khi tôi không muốn và trong một số trường hợp, tôi dường như không kiểm soát được việc này.

Cảm ơn,

J.

Trả lời:

Xin chào J,

Trong Microsoft Excel 2013 và các phiên bản mới hơn, khi bạn mở nhiều bảng tính, tất cả chúng đều mở trong cùng một phiên bản Excel.

Tôi đã kiểm tra các tình huống mà bạn liệt kê ngoại trừ tình huống AppX từ phía tôi và kết quả là tất cả các tệp đều mở trong cùng một phiên bản thay vì mở từng tệp trong một phiên bản mới.
1. Mở nhiều tệp Excel cùng một lúc từ đĩa và tất cả các tệp sẽ mở trong cùng một phiên bản.
2. Đối với thư mục XLSTART, khi bạn nhấp chuột vào một tập tin thì tất cả các tập tin sẽ mở ra. Vì vậy, nếu bạn chọn tất cả các tệp trong thư mục XLSTART và mở cùng một lúc, việc bạn nhận được các phiên bản về số lượng tệp là điều bình thường.
3. Nhấp đúp vào tệp đính kèm Excel trong Outlook và chúng nằm trong cùng một phiên bản cho dù trong cùng một email hay email khác. Ngay cả khi tính năng xem trước excel bị tắt hoặc bật, các tệp Excel vẫn ở trong cùng một phiên bản.

Vui lòng khởi động PC của bạn ở chế độ an toàn để xem kết quả.

Để hiểu rõ hơn về trường hợp của bạn và có thể trợ giúp cho bạn, vui lòng xác nhận thông tin bên dưới:
1. Vui lòng cung cấp tên và phiên bản sản phẩm Office của bạn để chia sẻ với chúng tôi theo bài viết này: Tôi đang sử dụng phiên bản Office nào?
2. Bạn đã mở bao nhiêu tệp khi gặp sự cố này? Hành vi có giống như khi bạn mở 2 vs 6 làm ví dụ không?

Trân trọng,
Gloria

Trả lời:

Xin chào J,

Vấn đề có tiếp tục xảy ra không?

Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn cần trợ giúp thêm.

Trân trọng,

Gloria

Trả lời:

Chào Gloria,

Cảm ơn bạn đã xem xét điều này. Vâng, vấn đề vẫn còn rất nhiều ở đây. Tôi thực sự đã chụp ảnh lại máy của mình ngày hôm qua chỉ để gặp vấn đề tương tự trong hệ thống mới.

Để trả lời câu hỏi của bạn:

1. Xem bài đăng đầu tiên của tôi để biết ID phiên bản. Sau khi chụp ảnh lại, tôi đang sử dụng Office 16.0.10228.200 80 32-bit - trong đó tôi tiếp tục gặp phải vấn đề tương tự.
2. Nó phụ thuộc:
- khi mở nhiều tệp cùng một lúc (tức là 11 tệp) 4-5 tệp sẽ mở trong phiên bản đầu tiên, trước khi phiên bản mới được khởi chạy cho các tệp còn lại.
- để mở tệp đính kèm xlsx Outlook, có thể sớm nhất là ở tệp đầu tiên (tức là Excel đang chạy với một tệp đang mở, bấm đúp vào tệp đính kèm Outlook sẽ khởi chạy phiên bản mới).

Ngoài ra, tôi đã ghi lại sự cố liên quan đến việc mở tệp đính kèm xlsx từ Outlook trong tệp gif bên dưới.

Tôi bắt đầu từ việc ẩn sổ làm việc macro cá nhân của mình để bạn có thể thấy không có tệp nào khác đang mở. Sau đó, tôi cố gắng mở tệp đính kèm Outlook bằng cách nhấp đúp vào tệp đó. Có vẻ như Excel phải mất vài giây để phản ứng - có lẽ điều này hữu ích trong việc xác định nguyên nhân của sự cố. Và như bạn có thể thấy, nó khởi chạy tệp trong phiên bản mới. Xem thêm bình luận bên dưới.

Về ý kiến ​​​​khác của bạn:
Chế độ an toàn - không hiểu tại sao điều này lại được đề xuất, không có ứng dụng Office nào của tôi muốn khởi chạy khi Windows ở chế độ an toàn (xem bên dưới).

XLSTART folder r - Tôi xin lỗi nếu điều đó không rõ ràng trong bài đăng đầu tiên của tôi. Hãy để tôi giải thích nó tốt hơn. Đây không phải là việc mở nhiều tệp từ thư mục XLSTART. Đó là về việc mở nhiều tệp (từ bất kỳ thư mục nào) khi trong phiên bản Excel đầu tiên và duy nhất của tôi, một tệp nằm trong thư mục XLSTART hiện đang mở (tức là sổ làm việc macro cá nhân của tôi). Trong ví dụ này, thời điểm phiên bản thứ 2 khởi chạy và tạo hộp thoại "Tệp đang sử dụng", mọi tệp còn lại sẽ tự khởi chạy một phiên bản mới, mỗi tệp tạo ra cùng một hộp thoại.

Ví dụ:

Excel của tôi đang chạy (chỉ một phiên bản) và sổ làm việc macro cá nhân của tôi (nằm trong thư mục XLSTART) đang mở trong đó. Bây giờ tôi muốn mở 11 tệp .xlsx cùng một lúc. Tôi đi tới thư mục chứa các tệp của mình (tức là C:\Users\Me\Documents), chọn tất cả 11 tệp, nhấp chuột phải vào một tệp và nhấn Open. Các tập tin của tôi bắt đầu mở. Tất cả các tệp 1-4 đều mở trong phiên bản Excel đầu tiên của tôi, nhưng vì lý do nào đó, tệp số 5 khởi chạy một phiên bản mới. Phiên bản mới cố gắng mở sổ làm việc macro cá nhân của tôi trong thư mục XLSTART nhưng nó đã được mở trong phiên bản đầu tiên của tôi. Vì vậy, thông báo cảnh báo "Tệp đang được sử dụng" bật lên trong phiên bản thứ 2 và chờ tôi nhập/lựa chọn. Trong khi đó, tập tin số 6 muốn mở. Tôi chỉ có thể giả định rằng nó cố gắng sử dụng phiên bản thứ 2, nhưng vì phiên bản thứ 2 đang chờ tôi nhập liệu nên nó sẽ khởi chạy phiên bản thứ 3. Phiên bản thứ ba cố gắng mở sổ làm việc macro cá nhân của tôi trong thư mục XLSTART và tạo ra thông báo cảnh báo tương tự. Sau đó, tệp số 7 muốn mở và nó sẽ trải qua cùng một chu kỳ khởi chạy phiên bản mới vì phiên bản cuối cùng đang chờ người dùng nhập và kích hoạt thông báo cảnh báo bên dưới. Ở cuối vòng lặp này, tôi mở 8 phiên bản Excel , phiên bản đầu tiên mở sổ làm việc macro cá nhân của tôi và các tệp từ 1-4 và các phiên bản từ thứ 2 đến thứ 8 đang hiển thị thông báo cảnh báo "Tệp đang sử dụng".

Hy vọng bây giờ mọi chuyện đã rõ ràng, hãy cho tôi biết nếu không.

Cảm ơn,

J.

Trả lời:

Đây là kết quả của việc kéo 10 tệp vào một cửa sổ Excel đang mở (tất cả các tệp được mở trong phiên bản Excel đầu tiên - như mong đợi)

Và đây là 10 tệp tương tự được mở bằng một cú nhấp đúp - chúng mở từng tệp trong một phiên bản Excel mới (xem các phiên bản mới xuất hiện trong cửa sổ Trình quản lý tác vụ) gây ra lỗi "tệp đang được sử dụng".

Trả lời:

Xin chào J,

Cảm ơn thông tin chi tiết.

Chúng tôi thấy rằng có cột trạng thái đồng bộ hóa trong thư mục của bạn, chúng tôi muốn xác nhận xem bạn có Chuyển hướng các thư mục đã biết của Windows sang OneDrive hay không.

Nếu vậy, chúng tôi có thể cần chút thời gian để làm bài kiểm tra cho bạn.

Trân trọng,

Gloria

Trả lời:

Chào Gloria,

Có, tôi đã đồng bộ hóa một số thư viện tài liệu của mình với OneDrive .

Nó không có sự khác biệt mặc dù. Xem ảnh gif bên dưới hiển thị sự cố ảnh hưởng đến các tệp được lưu trữ cục bộ như nhau.

Cảm ơn,

J.

Trả lời:

Xin chào J,

Cảm ơn bạn đã cập nhật.

Theo thử nghiệm của chúng tôi, khi chúng tôi mở các tệp được bảo vệ hoặc chỉ đọc (trong trường hợp này vì chúng bị khóa để chỉnh sửa), chúng sẽ được mở trong các phiên bản mới.
Ví dụ: khi mở file A, B, C, D, E, file C ở chế độ chỉ đọc thì ta sẽ nhận được 3 instance: file A và B trong một instance, file C trong một instance, file D và E trong một trường hợp.

Vui lòng để tôi xác nhận với bạn lý do tại sao tệp của bạn bị khóa để chỉnh sửa. Có phải ai đó đang chỉnh sửa chúng hoặc bạn đang sử dụng thứ gì đó để ngăn chúng mở trực tiếp ở chế độ chỉnh sửa?

Trân trọng,
Gloria

Trả lời:

Xin chào J,

Có bản cập nhật nào không?

Trân trọng,

Gloria

Trả lời:

Chào Gloria,

Xin lỗi vì sự chậm trễ này.

Các tệp kiểm tra mà tôi sử dụng để chứng minh sự cố KHÔNG được bảo vệ, chỉ đọc hoặc bị khóa để chỉnh sửa. Tôi tin rằng nó phải khá rõ ràng từ tệp gif đầu tiên tôi chia sẻ vào ngày 29 tháng 6 (bài thứ hai - tức là kéo tệp vào cửa sổ Excel đang mở). Nếu những tệp này bị khóa để chỉnh sửa thì chúng sẽ mở, a) với thanh màu vàng bên dưới thanh công thức cho biết rằng tệp đã bị khóa, v.v. hoặc b) nếu những gì bạn nói trong bài đăng của mình từ ngày 3 tháng 7 là đúng thì chúng lẽ ra đã mở trong nhiều trường hợp - nhưng họ đã không mở.

Đối với bất kỳ tệp thông thường, không kiểm tra nào mà tôi thường làm việc, chúng rất hiếm khi ở chế độ chỉ đọc hoặc bị khóa để chỉnh sửa, vì vậy tôi khá chắc chắn rằng sự cố KHÔNG phải do tệp chỉ đọc gây ra.

Đây là một thử nghiệm khác tôi đã thực hiện trong thời gian này:

1. Tôi có một phiên bản Excel đang chạy.

2. Trong Outlook của tôi, tôi chọn ba thư email có chứa tệp đính kèm xlsx, không có thư nào ở chế độ chỉ đọc hoặc bị khóa để chỉnh sửa btw.

3. Tôi bấm đúp vào từng tệp trong số ba tệp đính kèm, đợi vài giây ở giữa để tệp mở. Mỗi tệp sẽ mở trong phiên bản Excel hiện có của tôi.

4. Tôi đóng ba tệp trong Excel và lặp lại bước 3 hai đến ba lần, chỉ để đảm bảo hành vi này nhất quán.

5. Sau đó, tôi bấm một lần vào tệp đính kèm để có bản xem trước của tệp trong ngăn đọc của Outlook trước khi bấm đúp lần nữa vào tệp đính kèm. Lần này, không có gì mở trong phiên bản Excel đầu tiên của tôi, thay vào đó, phiên bản thứ hai được mở bằng tệp đầu tiên và cả ba tệp đều mở trong phiên bản thứ 2 đó.

Cảm ơn,

J.

Trả lời:

Xin chào J,

Cảm ơn phản hồi của bạn.

Trước tiên, chúng tôi khuyên bạn nên cập nhật Office của mình lên phiên bản mới nhất: Tệp> Tài khoản> Tùy chọn cập nhật> Cập nhật ngay.

Mình đã test như bạn đề cập, kết quả như sau:
(Ba email chứa các tệp xlsx mới được tạo được đính kèm và các tệp này không được bảo vệ hoặc được đặt ở chế độ chỉ đọc.)
1. Có một phiên bản chạy trước> nhấp đúp vào ba tệp xlsx mà không xem trước> Khi tôi nhấp đúp vào tệp đính kèm đầu tiên, vẫn còn một phiên bản, khi tôi nhấp đúp vào tệp đính kèm thứ hai, có hai phiên bản> Cuối cùng tôi nhận được ba phiên bản.
2. Nhấp đúp chuột trực tiếp vào ba tệp đính kèm> Tôi nhận được ba trường hợp.
3. Nhấp một lần vào tệp đính kèm để hoàn nguyên ở chế độ xem trước> Nhấp đúp vào tệp đính kèm> Tôi nhận được ba trường hợp.
Lưu ý: Khi tôi mở tệp đính kèm, chúng sẽ tự động chuyển sang chế độ xem được bảo vệ.

Chúng tôi không thể xác nhận các quy tắc khiến Excel mở phiên bản này hoặc phiên bản khác.

Chúng tôi cần chút thời gian để thực hiện một số điều tra và nếu có bất kỳ cập nhật nào, chúng tôi sẽ trả lời bạn sớm nhất có thể.
Cảm ơn sự hiểu biết của bạn.

Trân trọng,
Gloria