Nhập Excel không thành công

Khi tôi nhấp vào hoàn tất, tôi nhận được một cửa sổ bật lên thông báo rằng "Không tìm thấy khóa tìm kiếm trong bất kỳ bản ghi nào." Tôi đang cố gắng nhập một bảng tính lớn có định dạng .xlsx (Excel 2013). Bảng tính là dữ liệu tôi đã nhập từ trang web của mình, về cơ bản là tất cả các đơn đăng ký mà chúng tôi đã nhận được trong 3 năm qua. Bảng tính chỉ có kích thước 300kb nhưng có khoảng 130 trường. Sau khi nhấp vào thông báo đó, tôi nhận được "Đã xảy ra lỗi khi nhập tệp và sau đó là "tên tệp" và Tệp không được nhập."

Trả lời:

Hãy thử liên kết thay vì nhập.

Hãy thử sao chép chỉ một vài hàng sang bảng tính mới, thử chỉ sao chép một vài cột, v.v.

Trả lời:
Liên kết với nó hoạt động nhưng tôi thực sự muốn nó được nhập. Tôi chưa thử một vài thủ thuật về trường và hồ sơ.

Trả lời:
Tôi đã có thể nhập một số trường nhưng không có trường nào gần như tất cả chúng. Tôi thực sự muốn giữ tất cả thông tin cho mục đích ghi lại lịch sử. Tôi chỉ có mức tối thiểu, chỉ là thông tin cơ bản của người nộp đơn chứ không phải câu trả lời của họ cho các câu hỏi trong đơn đăng ký. Có ai biết cách làm cho nó hoạt động chính xác không

Trả lời:

Greg,

Access không phải là một bảng tính. Rất có thể bảng tính có 130 cột không được chuẩn hóa đúng cách. Vì vậy, bạn không nên nhập cái này vào một bảng duy nhất. Vì vậy, bạn nên liên kết đến bảng Excel. Nhưng trước tiên, bạn nên thiết kế các bảng chuẩn hóa phù hợp cho dữ liệu của mình.

Sau khi thiết kế các bảng, bạn có thể sử dụng một loạt truy vấn Nối để thêm dữ liệu vào các bảng đã chuẩn hóa.

Trả lời:

Scott,

Việc chuẩn hóa không đề cập đến việc ngày lặp lại bị chia nhỏ phải không? Thứ tôi đang cố gắng nhập là một bảng câu hỏi thực sự không có ngày lặp lại nên tôi không chắc chắn cách bình thường hóa điều đó. Nếu bạn muốn xem biểu mẫu trống trực tuyến và tự mình xem thì có thể điều đó sẽ hữu ích. Đây là đường dẫn tới biểu mẫu trống không có bất kỳ dữ liệu nào trong đó, đây là một ứng dụng trực tuyến.

http://www.bgsdr.com/documents/fosteradoption-interactive-form/

điều này có thể được bình thường hóa?

Trả lời:

Greg.

Vì vậy, điều tôi nghi ngờ là bảng câu hỏi trực tuyến của bạn được thiết lập với một trường cho mỗi câu hỏi. Điều đó tốt cho việc thu thập dữ liệu nhưng không tốt cho việc lưu trữ dữ liệu phân tích. Một bảng câu hỏi yêu cầu một cấu trúc cụ thể như thế này:

tblCâu hỏi

ID câu hỏi (Số tự động PK)

Câu hỏi

tblNgười trả lời

ID người trả lời (Số tự động PK)

Tên

Họ

thông tin khác về người trả lời

tblResponse

ID phản hồi (Số tự động PK)

ID người trả lời (FK)

Ngày phản hồi

tblTrả lời

ID trả lời (Số tự động PK)

ID câu hỏi (FK)

ID phản hồi (FK)

Trả lời

Ngoài ra, sau khi xem xét một số câu hỏi, bạn có thể cần một số bảng con chứa câu trả lời. Ví dụ: thông tin về người sử dụng lao động và thông tin về trẻ em.

Trả lời:

Greg,

Quay lại câu hỏi trước của bạn, tôi đã cung cấp cho bạn một ví dụ về cơ sở dữ liệu minh họa cách lập mô hình dữ liệu của bạn. Tôi không đoán rằng bạn đã từng xem nó vì bạn chưa bao giờ đăng bất kỳ loại phản hồi nào.

Đối với bảng tính Excel của bạn, bạn chắc chắn cần phải chuẩn hóa dữ liệu. Chuẩn hóa có nghĩa là chia dữ liệu thành các nhóm thực thể (bảng) tương ứng với các thuộc tính liên quan về từng thực thể (trường).

Hãy coi bảng như một chủ đề và bạn sẽ cung cấp thông tin chi tiết về chủ đề đó. Sau đó, bạn sẽ chia nhỏ tất cả dữ liệu của mình thành các chủ đề. Ví dụ, bạn có một khách hàng. Khách hàng là đối tượng đầu tiên. Bạn sẽ chỉ lưu trữ thông tin cụ thể về khách hàng trong bảng Khách hàng chẳng hạn như tên, địa chỉ, số điện thoại và tuổi, v.v.. Nhìn vào biểu mẫu của bạn, nó yêu cầu những thứ như Tài liệu tham khảo. Bạn sẽ muốn tạo một chủ đề/bảng riêng cho Tài liệu tham khảo của Khách hàng. Bạn sẽ liên kết Tài liệu tham khảo với Khách hàng theo id bản ghi của khách hàng. Vì vậy, những gì bạn sẽ có là mối quan hệ một-nhiều, trong đó bạn sẽ có một khách hàng duy nhất có nhiều (2 hoặc nhiều) tài liệu tham khảo.

Như Scott giải thích, bạn sẽ muốn liên kết bảng tính của mình và phân tích dữ liệu thành các bảng tương ứng sau khi bạn đã thiết kế một hệ thống được chuẩn hóa phù hợp để chứa dữ liệu.

Tuy nhiên, tôi không đồng ý với mô tả của Scott về cách chia dữ liệu của bạn thành câu hỏi và câu trả lời. Theo tôi, bạn chỉ cần xác định các chủ đề thích hợp mà câu hỏi của bạn cố gắng thu thập thông tin và phân tích dữ liệu của bạn vào các bảng tương ứng.

Trả lời:
Được rồi Scott, vì vậy tôi không có quyền kiểm soát cách thiết lập bảng câu hỏi trực tuyến vì tôi đang sử dụng Plugin cho trang wordpress của mình có tên Visual Form Builder Pro, vì vậy tôi không thể thay đổi cách thiết lập bảng một cách khôn ngoan. Mà tôi giả định là những gì bạn đang đề cập đến. Vì vậy liệu vẫn có thể tiếp tục mà không thay đổi phần cuối của nó?

Trả lời:

chạy bộ,

Tôi muốn xin lỗi vì đã không mở danh sách của bạn. Lý do là vì tôi đang sử dụng máy tính tại nơi làm việc và tôi sẽ không nhấp vào các liên kết được gửi cho tôi trên diễn đàn. Tôi đã nhiễm vi-rút vào máy tính khi làm điều đó và nó gần như khiến tôi mất việc, vì vậy, nó không liên quan gì đến lời khuyên của bạn. Tuy nhiên, tôi thấy hữu ích khi có được những quan điểm khác nhau và cách tôi tiến hành từ đây sẽ đòi hỏi một số suy nghĩ và thử nghiệm. Tôi có một bản sao thiết lập cơ sở dữ liệu của mình làm bản thử nghiệm để không làm hỏng công việc khó khăn của mình, ngoài ra tôi thường xuyên sao lưu cơ sở dữ liệu chính của mình vì lý do tương tự. Nhưng tôi chỉ muốn bạn biết rằng tôi đánh giá cao ý kiến ​​đóng góp của bạn và sẽ tiếp tục làm như vậy. Nhưng tôi sẽ không nhấp vào các liên kết vì lý do tôi đã đưa ra trước đó. Tôi chỉ không làm điều đó cho dù tôi tôn trọng ý kiến ​​và nỗ lực của ai đó đến mức nào. Tôi hy vọng rằng bạn hiểu điều đó.

Trả lời:

chạy bộ,

Tôi muốn xin lỗi vì đã không mở danh sách của bạn. Lý do là vì tôi đang sử dụng máy tính tại nơi làm việc và tôi sẽ không nhấp vào các liên kết được gửi cho tôi trên diễn đàn. Tôi đã nhiễm vi-rút vào máy tính khi làm điều đó và nó gần như khiến tôi mất việc, vì vậy, nó không liên quan gì đến lời khuyên của bạn. Tuy nhiên, tôi thấy hữu ích khi có được những quan điểm khác nhau và cách tôi tiến hành từ đây sẽ đòi hỏi một số suy nghĩ và thử nghiệm. Tôi có một bản sao thiết lập cơ sở dữ liệu của mình làm bản thử nghiệm để không làm hỏng công việc khó khăn của mình, ngoài ra tôi thường xuyên sao lưu cơ sở dữ liệu chính của mình vì lý do tương tự. Nhưng tôi chỉ muốn bạn biết rằng tôi đánh giá cao ý kiến ​​đóng góp của bạn và sẽ tiếp tục làm như vậy. Nhưng tôi sẽ không nhấp vào các liên kết vì lý do tôi đã đưa ra trước đó. Tôi chỉ không làm điều đó cho dù tôi tôn trọng ý kiến ​​và nỗ lực của ai đó đến mức nào. Tôi hy vọng rằng bạn hiểu điều đó.

Tôi đánh giá cao hoàn cảnh của bạn và đó không phải là vấn đề. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xem những gì tôi đã chuẩn bị cho bạn, bạn có thể tải xuống tệp từ OneDrive và quét nó bằng phần mềm chống vi-rút của mình. Tôi đảm bảo với bạn rằng không có virus kèm theo. Tôi sẽ không thể sống lâu ở đây nếu tôi phát tán virus dưới vỏ bọc cố gắng tỏ ra hữu ích.