Hợp nhất lượng lớn dữ liệu từ Excel vào tài liệu Nhà xuất bản bằng MailMerge

Hợp nhất lượng lớn dữ liệu từ Excel vào tài liệu Nhà xuất bản bằng MailMerge

Tôi đã sử dụng cơ sở dữ liệu Excel để hợp nhất thành tài liệu Nhà xuất bản, sử dụng Mail Merge vào năm 2015. Vào thời điểm đó, tôi đang sử dụng Office 10. Vấn đề là nó dường như có độ dài văn bản hạn chế mà nó sẽ mang từ cơ sở dữ liệu trong mỗi cột. Vì vậy, nếu tôi có nhiều dữ liệu hơn số lượng đó, nó sẽ đơn giản bỏ qua phần còn lại và chuyển sang cột tiếp theo. Điều này dẫn đến một số lượng lớn thiếu sót mà tôi không hề biết cho đến khi kết quả được in ra!! MỘT VẤN ĐỀ LỚN! Các tài liệu được treo bên cạnh những chiếc chăn bông phù hợp của họ tại một buổi trình diễn chăn bông và được công chúng nhìn thấy!

Câu hỏi của tôi là: Bây giờ tôi có Office 365. Sự cố xảy ra ở Nhà xuất bản hay bắt nguồn từ Excel? Vấn đề đó đã được giải quyết chưa? Nếu thực sự có một số ký tự giới hạn có thể được hợp nhất, tôi cần phải biết, để điều này không xảy ra nữa!! Nếu sự cố xảy ra ở Nhà xuất bản chứ không phải ở Word, có lẽ tôi cần tạo tài liệu trong Word và hợp nhất vào đó.

Điều này khá kỹ thuật... Tôi hy vọng có ai đó có thể giúp tôi việc này!

Cảm ơn bạn rất nhiều!

Cbarron




Trả lời:

Xin chào Cbarron,

Dựa trên mô tả của bạn, các cột sẽ bị bỏ qua khi in ra trong Nhà xuất bản 2016 khi văn bản vượt quá kích thước hộp văn bản. Nếu điều này xảy ra, bạn có thể thử nhấp chuột phải vào hộp văn bản của mình rồi Định dạng hộp văn bản. Trên tab Hộp văn bản, chọn hộp văn bản Phát triển cho vừa. Việc chọn tùy chọn này sẽ cho phép hộp văn bản vừa với độ dài văn bản của bạn.


Nếu tôi hiểu sai yêu cầu của bạn, bạn có thể đăng giải thích chi tiết hơn về vấn đề của mình.

Cảm ơn,

Mike

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản

Image
Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản Xin chào, Tôi gặp sự cố với Excel 2016 (16.0.10228.20051 32-bit): Tôi có một phiên bản Excel đang chạy. (NB - hộp kiểm " Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE) " trong Tùy chọn nâng cao KHÔNG được chọn.) Điều tôi cần là - đối với tất cả các tệp Excel mà tôi sắp mở để mở trong phiên bản Excel đầu tiên và duy nhất của mình e, luôn luôn và bất kể: - tôi mở bao nhiêu tập tin cùng một lúc, - nơi chứa các tập tin (tức là trên ổ đĩa cục bộ hoặc trên OneDrive nên hệ thống cần tải chúng xuống trước khi mở) và kể cả khi mở tệp Excel từ các ứng dụng Office khác, tức là tệp đính kèm Outlook. Hành vi mà tôi thấy trong Excel 2016 tốt nhất là không nhất quán: 1. Khi mở nhiều tệp bổ sung cùng một lúc từ đĩa (chọn nhiều tệp/nhấp chuột phải/Mở) - nó sẽ mở n tệp đầu tiên trong phiên bản Excel đầu tiên, nhưng sau đó từ tệp n +1, nó bắt đầu mở chúng trong phiên bản mới . 2. Một biến thể của trường hợp trên là k...
Read more

Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể.

Image
Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể. Trong excel 2003, trong mục tùy chỉnh thanh công cụ, người ta có thể lấy một nút và chỉnh sửa hình ảnh của nút đó. Điều tôi muốn làm trong excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy cập nhanh và để nút đó chạy một macro cụ thể. Ví dụ, tạo nút có chữ G lớn và khi nhấp vào, nút sẽ thực hiện truy vấn web và nhập giá vàng từ kitco.com. Có cách nào để thực hiện việc này trong Excel 2010 không? Trả lời: Xin chào, Để bật tab Nhà phát triển 1. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn . 2. Nhấp vào Tùy chỉnh Ribbon ở phía bên trái của hộp thoại. 3. Trong mục Chọn lệnh từ ở phía bên trái hộp thoại, chọn Lệnh phổ biến . 4. Trong mục Tùy chỉnh Dải băng ở phía bên phải hộp thoại, chọn Tab chính trong hộp danh sách thả xuống, sau đó chọn hộp kiểm Nhà phát triển . 5. Nhấp vào OK . Để biết thêm thông tin về cách tạo ...
Read more

Khẩn cấp - File Excel chứa các ký tự đặc biệt ở họ và tên liên hệ

Khẩn cấp - File Excel chứa các ký tự đặc biệt ở họ và tên liên hệ Kính gửi bộ phận hỗ trợ, Đây là một vấn đề được ưu tiên hàng đầu đối với các marcomms của chúng tôi. Tôi có tệp Microsoft Excel chứa các ký tự đặc biệt trong họ và tên của liên hệ. Chúng tôi muốn gửi một email được cá nhân hóa dựa trên họ và tên liên hệ. Tôi đã thực hiện rất nhiều nghiên cứu và xem video nơi mọi người chia sẻ giải pháp nhưng không hiệu quả. Tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn có thể chia sẻ cách loại bỏ những ký tự đặc biệt đó cùng một lúc. Mong muốn được nghe từ bạn. Trân trọng, Mohsin Ali Trả lời: Bạn sẽ cần phải cung cấp một số chi tiết ít nhất là một đoạn excel đính kèm với bài đăng của bạn Trả lời: Tải dữ liệu của bạn vào PowerQuery. Có lệnh xóa ký tự cụ thể theo vị trí > https://docs.microsoft.com/en-us/powerquery-m/text-removerange > https://www.thebiccountant.com/2020/03/20/trimming-text-with-custom-characters-in-power-bi-and-power-query/ > https://www.mrexcel.com/excel-tips/extracti...
Read more