Nhiều người dùng có thể truy cập một tệp Excel

Chúng tôi có một tệp Excel được tạo trong O365 được lưu trữ trên ổ đĩa mạng (Server2012R2, Active Directory, được truy cập qua Windows 10).

Người dùng A có thể mở tệp trong vài giờ nhưng phàn nàn rằng Người dùng B cũng có thể mở và chỉnh sửa tệp trong khi anh ta mở nó. Tệp sẽ hiển thị rằng nó bị khóa để chỉnh sửa vào thời điểm này nhưng không phải lúc nào cũng vậy.
Tệp không được chia sẻ và hành vi này là không mong muốn. Tôi không thể tìm thấy bất kỳ tài liệu tham khảo nào về điều này xảy ra ở nơi khác. Bất kỳ ý tưởng nào về những gì có thể được thực hiện để khắc phục điều này?

Cảm ơn

Calum

Trả lời:

Chào Calum,

Có hai cách để cho phép nhiều người dùng làm việc trên cùng một sổ làm việc Excel:

Một. Trên các phiên bản Excel cũ hơn, hãy bật tính năng Sổ làm việc được chia sẻ . Tính năng này có sẵn cho các tập tin trong ổ đĩa mạng;

b. Đồng tác giả sổ làm việc trên OneDrive hoặc SharePoint .

Bạn đã đề cập rằng sổ làm việc không được chia sẻ nên tôi cho rằng tên tệp của sổ làm việc trong Excel không giống như "Tên tệp - Được chia sẻ - Excel". Nếu vậy, tôi khuyên bạn nên kiểm tra xem ổ đĩa mạng có được kết nối với SharePoint hoặc OneDrive/OneDrive for Business hay không.

Vui lòng cho chúng tôi biết nếu có bất kỳ cập nhật nào và để chúng tôi hỗ trợ thêm cho bạn.

Trân trọng,

Nathan

Trả lời:

Xin chào Nathan,

Đó là vấn đề; Tôi không muốn chia sẻ sổ làm việc - Tôi cần người dùng hiện tại có quyền truy cập độc quyền với bất kỳ người dùng nào khác chỉ có thể chỉnh sửa sổ làm việc khi những người khác không thể. Đây là hành vi mặc định cho sổ làm việc Excel nhưng vì lý do nào đó nó không hoạt động và nhiều người dùng dường như có thể truy cập nó đồng thời mặc dù nó không được chia sẻ.

Cảm ơn

Calum

Trả lời:

Chào Calum,

Nếu ổ đĩa mạng được ánh xạ từ OneDrive for Business hoặc trang SharePoint Online, bạn có thể yêu cầu kiểm xuất tệp để tắt tính năng đồng tác giả của sổ làm việc:

Site SharePoint Online: Thiết lập thư viện để yêu cầu kiểm xuất tệp

OneDrive for Business (các bước theo thử nghiệm của tôi):

1. Nhấp vào "Quay lại OneDrive cổ điển" ở cuối bảng điều khiển bên trái;

2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng > Hiển thị ruy-băng > nhấp vào tab THƯ VIỆN > Cài đặt thư viện > Cài đặt phiên bản > duyệt xuống dưới cùng và chọn "Có" cho "Yêu cầu kiểm xuất tài liệu trước khi có thể chỉnh sửa" > OK.

Nếu ổ đĩa mạng không được ánh xạ OneDrive for Business hoặc SharePoint Online, tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn có thể chia sẻ thông tin sau với chúng tôi:

1. Vui lòng tạo một sổ làm việc trống mới trong ổ đĩa mạng lưu và xem liệu hành vi này có thể được sao chép hay không;

2. Nếu hành vi này chỉ xuất hiện trên sổ làm việc này, bạn có thể tạo bản sao của tệp bằng Ctrl+C và Ctrl+V, sau đó xóa thông tin bí mật trong sổ làm việc và chia sẻ thông tin đó với chúng tôi trong OneDrive cá nhân để chúng tôi có thể kiểm tra thông tin đó cho bạn từ phía chúng tôi.

Trân trọng,

Nathan

Trả lời:

Xin chào Nathan,

Ổ đĩa mạng chỉ là một tệp chia sẻ Windows tiêu chuẩn từ 2012R2/Active Directory không liên quan đến SharePoint hoặc OneDrive; Tôi đã thử sao chép dữ liệu sang một tệp mới nhưng vẫn không giải quyết được vấn đề và hiện tại một số người dùng đã báo cáo sự cố với các tệp khác nhau. Tôi sẽ tải tập tin lên cho bạn.

Calum

Trả lời:

Đã tìm kiếm thêm một chút và có vẻ như chủ đề này có thể phù hợp với vấn đề của tôi - Tôi đã thực hiện các thay đổi đối với GPO của mình và đang theo dõi tình hình.

Trả lời:

Chào Calum,

Cảm ơn bạn đã chia sẻ thông tin cập nhật với chúng tôi. Nếu việc thay đổi GPO có lợi cho bạn, vui lòng quay lại và chia sẻ với cộng đồng của chúng tôi.

Trân trọng,

Nathan