Danh sách xuất SharePoint trực tuyến O365 sang Excel, xóa ID# và thẻ bắt đầu bằng # để tra cứu

Xuất danh sách SharePoint sang Excel và các trường sử dụng tra cứu bao gồm số ID, ví dụ: ;#43; sau tiêu đề tra cứu, ví dụ: "#bartender;#43". Số ID không cần thiết trong báo cáo, gây nhầm lẫn khi tra cứu các số bằng số; số ID làm cho tiện ích của báo cáo này không đáng kể. Cần bỏ hashtag và số CMND. Làm sao?

Cảm ơn.

Trả lời:

Xin chào Carl7901,

Trước tiên, chúng tôi muốn xác nhận cách bạn tạo danh sách SharePoint sang Excel, bạn có xem qua nút Xuất sang Excel trong danh sách không? Bất kỳ ảnh chụp màn hình sẽ được đánh giá cao.

Nếu bạn đang sử dụng Từ danh sách SharePoint trong tab Lấy dữ liệu trong Dữ liệu trong Excel để kết nối danh sách, chúng tôi muốn thông báo rằng bạn có thể chỉnh sửa bảng trong Power Query Editor trước khi xuất danh sách sang Excel.

Nếu có điều gì hiểu lầm, xin vui lòng chia sẻ chi tiết hơn với chúng tôi, chúng tôi rất mong nhận được phản hồi của bạn.

Trân trọng,

Tisky

Trả lời:

Xin chào Carl7901,

Trước tiên, chúng tôi muốn xác nhận cách bạn tạo danh sách SharePoint sang Excel, bạn có xem qua nút Xuất sang Excel trong danh sách không? Bất kỳ ảnh chụp màn hình sẽ được đánh giá cao.

Nếu bạn đang sử dụng Từ danh sách SharePoint trong tab Lấy dữ liệu trong Dữ liệu trong Excel để kết nối danh sách, chúng tôi muốn thông báo rằng bạn có thể chỉnh sửa bảng trong Power Query Editor trước khi xuất danh sách sang Excel.

Nếu có điều gì hiểu lầm, xin vui lòng chia sẻ chi tiết hơn với chúng tôi, chúng tôi rất mong nhận được phản hồi của bạn.

Trân trọng,

Tisky

Chào Tisky,

Cảm ơn bạn đã phản hồi.

Tôi chọn tab "Danh sách" Danh sách SharePoint rồi Xuất sang Excel.

Trong ví dụ này, tôi có một bản ghi/đơn đặt hàng của khách hàng lấy sản phẩm tươi sống từ sáu ngày/thị trường. Điều này được hỗ trợ bởi tùy chọn trắc nghiệm SharePoint trong tra cứu.

từ chế độ xem web SharePoint Đây là một bản ghi có sáu lựa chọn tra cứu được chọn:

Đây là kết quả được xuất trong Excel (một bản ghi, một trường, sáu lựa chọn)

Không có định dạng đặc biệt ngoại trừ Wrap Text. Số 140; #144; #150, v.v. là ID cơ sở dữ liệu (chỉ mục) được gán cho mỗi bản ghi. Chế độ xem Chỉnh sửa Danh sách SharePoint>Hiển thị Xem Hộp kiểm ID không được chọn. Cùng một #ID xuất hiện trong mỗi cột/hàng Excel cho mỗi trường /bản ghi Danh sách LOOKUP được chọn. #ID được nối cho từng trường LOOKUP trong mỗi bản ghi. Nó không xuất hiện trong các trường văn bản. Lý tưởng nhất là số ID đó phải nằm trong một cột riêng biệt. Ngoài ra các hashtag có thể biến mất? Xin lỗi vì danh pháp kém. Tôi chỉ là một người dùng.

Trân trọng,

Carl

Trả lời:

Xin chào Carl7901,

Cảm ơn thông tin chi tiết.

Tôi đã cố gắng tái hiện tình huống này nhưng bảng được xuất từ ​​danh sách SharePoint không hiển thị ID. Vì vậy, tôi muốn xác nhận cách bạn tạo cột tra cứu và các thuộc tính về nó để tôi có thể điều tra thêm vấn đề.

Trân trọng,

Tisky

Trả lời:

Chào Carl,

Bạn vui lòng chia sẻ thông tin trên với chúng tôi được không?

Trân trọng,

Tisky