Chèn một bảng tính Excel vào tài liệu MS-Word

Về cơ bản, tất cả các tài liệu đều nói là sao chép từ Excel và dán vào tài liệu MS-Word. Khi tôi làm như vậy, định dạng của bảng MS-Word rất khác so với trang tính Excel nên phương pháp này hầu như vô dụng, đặc biệt là đối với các bảng tính lớn hơn hoặc phức tạp hơn. Ví dụ, các ô riêng lẻ thường được mở rộng thành hai hàng ngay cả đối với các số đơn giản. Ngoài ra, kích thước của bảng thường vượt quá kích thước trang của tài liệu MS-Word. Các bảng MS-Word này cực kỳ cồng kềnh để sửa đổi, đòi hỏi phải điều chỉnh từng ô riêng lẻ. Nếu phức tạp, các bảng sẽ bị biến dạng rất nhiều đến mức không thể lấy, di chuyển hoặc sửa đổi bảng và hoàn toàn không sử dụng được. Xem ví dụ đính kèm. Trong những trường hợp này, tôi đã chuyển đổi trang tính Excel thành pdf, chuyển đổi sang định dạng jpg, sau đó chèn dưới dạng hình ảnh vào tài liệu Excel. Ưu điểm của cách này là hình ảnh có thể dễ dàng thay đổi kích thước và MS-Word xử lý việc chèn hình ảnh tốt hơn mười lần so với xử lý các bảng Excel. Nhân tiện, tôi chưa bao giờ gặp sự cố này với các bảng trong PowerPoint hoặc Publisher hoặc (Chúa phù hộ chúng ta) WordPerfect. Điều này khiến tôi tin rằng những khó khăn này thực sự liên quan đến tầm nhìn mang tính cấu trúc của Microsoft về những gì cần làm trong MS-Word so với phân khúc thị trường dành cho Publisher.

Hoặc có thể có một số cơ chế chèn hoặc liên kết khác hoạt động tốt hơn. Tôi có làm sai không? Có ai có gợi ý nào tốt hơn không?


Trả lời:

Sau khi sao chép trang tính Excel hoặc một phần của trang tính đó, hãy vào Word và nhấp vào mũi tên xuống của nút Dán, rồi chọn Dán Đặc biệt. Trong hộp thoại, một số lựa chọn sẽ cung cấp kết quả có thể sử dụng được, nhưng "Đối tượng Trang tính Microsoft Excel" là linh hoạt nhất. Ở bên trái, bạn có thể giữ nguyên nút tùy chọn Dán hoặc nhấp vào tùy chọn Dán Liên kết; sự khác biệt là nếu bạn cập nhật trang tính, thì đối tượng được liên kết sẽ cập nhật để khớp, trong khi đối tượng chỉ được dán sẽ không cập nhật.

Đối tượng worksheet và Picture (Enhanced Metafile) có thể mở rộng và sẽ tự động được định cỡ theo chiều rộng của cột văn bản khi chèn. Kiểu Bitmap có vẻ có thể mở rộng, nhưng tôi nghi ngờ nó có thể bị vỡ ảnh nếu làm quá lớn.