Excel liên tục thay đổi thời gian hoặc ngày tháng sang định dạng không chính xác hoặc hoàn toàn sai

Tôi đang cố gắng tạo một trang tính đang diễn ra bao gồm ngày tháng và thời gian. Tôi nhập thời gian theo ví dụ này: 5:00 và nó thay đổi thành một tập hợp số ngẫu nhiên hoặc nó thay đổi thành một ngày ngẫu nhiên - ví dụ: Mar5-1899. Tôi đã cố gắng giải quyết vấn đề này bằng một số gợi ý trên trang web MS và trên các trang web Excel, nhưng nó không bao giờ giữ nguyên. Tôi chọn văn bản làm cài đặt cho cột, tôi chọn thời gian cho cài đặt, tôi nhập một khoảng trắng trước khi nhập số; tôi thay đổi định dạng cho thời gian hoặc ngày. Nó luôn trở lại bất kỳ số hoặc ngày ngẫu nhiên nào mà nó muốn chọn. Điều này cứ xảy ra trên tất cả các trang tính mà tôi đang cố gắng tạo và nó thực sự gây khó chịu. Vui lòng giúp đỡ nếu bạn có thể-

Cảm ơn

Trả lời:

Nếu bạn nhập, ví dụ "5:00" (không có dấu ngoặc kép), thì nó sẽ luôn thay đổi thành cùng một số chứ? Hay là nó sẽ là một giá trị khác nhau mỗi lần bạn nhập cùng một "5:00"?

Khi bạn nhập "5:00" thì sẽ xuất hiện một số giá trị nào?

Trả lời:
CHÀO,

Tôi là Gustavo, một cố vấn độc lập. Tôi rất vui lòng được giúp bạn.

1. Nhấp vào biểu tượng "bắt đầu" của Windows
2. Nhấp vào "Cài đặt"
3. Nhấp vào "Ứng dụng".
4. Chọn Microsoft Office (hoặc Microsoft Excel nếu bạn không cài đặt Office đầy đủ).
5. Nhấp vào "Sửa đổi".
6. Chọn Sửa chữa trực tuyến.

Xin hãy cho tôi biết nếu tôi có giúp ích gì cho bạn.

Trân trọng.

Trả lời:

Gustavo - cảm ơn lời khuyên của bạn. Thật không may, sau khi chạy sửa chữa hai lần, vấn đề vẫn còn. Đây là một trong những điều kỳ lạ nhất mà tôi từng gặp phải trong Excel. Điều tôi đang cố gắng làm là xây dựng một bảng tính mà tôi sẽ sử dụng để nhập dữ liệu vào một chương trình khác được sử dụng để tạo nhãn cho chương trình kho thực phẩm của chúng tôi. Tôi đã làm điều này trong hơn một năm và chưa từng gặp phải vấn đề này trước đây. Tôi thậm chí đã quay lại và thử "khoảng cách" trước khi nhập giải pháp dữ liệu do một trang web tư vấn Excel khác đề xuất và nó đã thất bại. Thật bực bội...

Trả lời:

Cảm ơn Ron đã cố gắng giúp đỡ. Tôi sẽ cố gắng giải thích những gì tôi đang làm: Tôi cần xây dựng một bảng tính sẽ được sử dụng để chèn dữ liệu vào một chương trình được sử dụng để tạo thẻ cho các khách hàng là kho thực phẩm của chúng tôi. Tôi đã thực hiện việc này thành công trong hơn một năm và chưa bao giờ gặp phải vấn đề này trước đây. Khi tôi nhập thời gian vào bảng tính, nó nhập đúng, nhưng sau đó chuyển sang một số lạ [VÍ DỤ: 0000.0050...5] hoặc chuyển sang một ngày như ngày 5 tháng 3 năm 1899. Mối liên kết giữa những gì tôi nhập và những gì hệ thống thay đổi có vẻ... ừm, không thể đoán trước và không nhất quán. Nếu tôi có một cột gồm 100 mục, có lẽ 20 mục sẽ ổn và 80 mục còn lại sẽ là số lẻ. Tôi đã thử mọi cách tôi biết để giải quyết vấn đề, nhưng không có cách nào hiệu quả.

Đây là các bước tôi đã thử:

1. Đã thay đổi toàn bộ cột thành "văn bản"

2. Đã thay đổi cột thành "thời gian"

3. Thêm một khoảng trắng trước khi nhập thông tin thời gian - đây là điều được đề xuất trên một trang web tư vấn Excel khác

4. Tạo một bảng tính mới và nhập lại dữ liệu thay vì sao chép và dán dữ liệu từ bảng tính gốc

Tôi cảm thấy lạc lõng và thất vọng.

Cảm ơn -

Trả lời:

Vui lòng đăng ví dụ về những gì bạn nhập và Excel thay đổi thành gì. Nói cách khác, vui lòng đăng số bạn nhập và giá trị Excel thay đổi thành. Thực hiện thao tác này cho nhiều giá trị khác nhau. Nếu nhập cùng một giá trị dẫn đến kết quả đầu ra khác nhau, vui lòng bao gồm thông tin cụ thể đó.

Nói cách khác, hãy đăng giá trị bạn đã nhập cùng với một số số khác nhau mà Excel đã chuyển đổi thành.

Điều đó sẽ giúp làm rõ những gì đang diễn ra.

Trả lời:
Khi các giá trị thay đổi ngẫu nhiên, định dạng ô có thay đổi không?

Ví dụ: bạn định dạng ô là "Time" và nhập 5:00. Khi sự cố xảy ra, ô đó vẫn được định dạng là Time chứ? Định dạng cũng thay đổi chứ?

Trả lời:

Cảm ơn Jon và Gustavo -

Tôi sẽ cố gắng giải thích những gì tôi đang xây dựng. Tôi cần tạo phiếu đính kèm vào các hộp hàng tạp hóa mà chúng tôi giao như một phần của chương trình thực phẩm/kho thực phẩm của mình. Tôi đã làm việc này trong hơn một năm mà không có vấn đề gì cho đến bây giờ. Tôi sử dụng bảng tính để theo dõi đơn hàng và sau đó sử dụng kết quả để tạo phiếu bằng Publisher. Thời gian rất quan trọng để hướng dẫn tài xế giao hàng và người nhận hàng của chúng tôi về thời điểm đơn hàng được giao hoặc nhận tại kho thực phẩm của chúng tôi. Cột thời gian được định dạng là chung. Cho đến bây giờ khi tôi xuất bảng tính vào Publisher, thời gian luôn chỉ được xuất theo cách đã nhập. Nhưng đột nhiên chúng được xuất dưới dạng số lẻ, ngày lẻ hoặc chỉ để trống mặc dù đã được nhập đúng vào bảng tính. Tôi đã thử chuyển định dạng thành "thời gian" và cũng thành "văn bản" với cùng kết quả. Để rõ ràng, khi dữ liệu được định dạng là "chung", nó đã chuyển sang ngày trong năm khi nhập vào Publisher hoặc vào Word. Tôi không thể hiển thị điều đó ở đây do gặp sự cố khi cố gắng sao chép những gì có trong Publisher mà không thay đổi định dạng khiến nó trở nên không thể đọc được. Nhưng đây là ví dụ về những gì xảy ra trong Excel khi tôi định dạng các cột thành "thời gian" hoặc "văn bản".

BẢN GỐC NHƯ CHUNG		THAY ĐỔI THỜI GIAN		THAY ĐỔI VĂN BẢN
3:00		0,125		0,125
3:00		0,125		0,125
3:10		0,131944444		0,131944444
3:10		0,131944444		0,131944444
3:10		0,131944444		0,131944444
3:10		0,131944444		0,131944444
3:10		0,131944444		0,131944444
3:10		0,131944444		0,131944444
3:20		0,138888889		0,138888889
3:20		0,138888889		0,138888889
3:20		0,138888889		0,138888889
3:20		0,138888889		0,138888889
3:20		0,138888889		0,138888889
3:30		0,145833333		0,145833333
3:40		0,152777778		0,152777778
3:40		0,152777778		0,152777778
3:50 Nhóm 4		3:50 Nhóm 4		3:50 Nhóm 4
3:50 Nhóm 4		3:50 Nhóm 4		3:50 Nhóm 4
3:50		0,159722222		0,159722222
4:00 Nhóm 3		4:00 Nhóm 3		4:00 Nhóm 3
4:00 Nhóm 3		4:00 Nhóm 3		4:00 Nhóm 3
4:00		0,166666667		0,166666667
4:10		0,173611111		0,173611111
4:10		0,173611111		0,173611111
4:10		0,173611111		0,173611111
4:10		0,173611111		0,173611111
4:10		0,173611111		0,173611111
4:20		0,180555556		0,180555556
4:20		0,180555556		0,180555556
4:20		0,180555556		0,180555556
4:30		0,1875		0,1875
4:30		0,1875		0,1875
4:30		0,1875		0,1875
4:40		0,194444444		0,194444444
4:40		0,194444444		0,194444444
5:00		0,208333333		0,208333333
5:00		0,208333333		0,208333333
5:00		0,208333333		0,208333333
5:30		0,229166667		0,229166667

Chỉ để bạn biết, cuối cùng tôi cũng tìm ra cách giải quyết, nhưng nó vụng về và tốn thời gian: Tôi đã nhập thời gian thủ công bằng cách đặt một chữ cái trước số và thêm một khoảng trắng. Điều này cho tôi một kết quả khả thi, nhưng tôi vẫn không biết chuyện gì đang xảy ra. Như tôi đã nói, tôi đã làm điều tương tự, theo cùng một cách, kể từ khi toàn bộ sự hỗn loạn do Covid bắt đầu vào năm ngoái và chưa bao giờ gặp phải vấn đề này cho đến bây giờ.

Trả lời:
Xin lỗi, tôi hết ý tưởng rồi. Hãy xem những người dùng khác có thể giúp được không.

Trả lời:

Có lẽ Styles của bạn đã bị hỏng.

Gợi ý:

1. Lưu và đóng một bản sao của tệp dưới dạng .xlsx hoặc .xlsm

2. Đảm bảo hệ thống của bạn đang hiển thị phần mở rộng tệp.

3. Thêm .zip vào phần mở rộng tệp hiện có

   1. Mở tệp zip,

   2. Điều hướng đến thư mục xl và sao chép styles.xml vào vị trí thuận tiện.

   3. Mở styles.xml bằng trình soạn thảo văn bản.

   4. Xác định thẻ cellstyles mở và đóng , sau đó xóa chúng và mọi thứ ở giữa.

   5. Lưu tệp và sao chép lại vào tệp zip

4. Khôi phục lại phần mở rộng ban đầu.

Trả lời:

Bạn đang gặp phải "Những rắc rối khi xử lý ngày/giờ trên Excel" ...

.

Excel có chức năng tự động hóa rất tích cực được tích hợp sẵn để nhận dạng dữ liệu thậm chí trông giống như ngày hoặc giờ, sau đó tự động chuyển đổi sang định dạng ngày/giờ của Excel. Thường tạo ra dữ liệu rác. Có 2 thành phần trong cách Excel xử lý ngày và giờ. Đầu tiên, Excel chuyển đổi dữ liệu sang kiểu dữ liệu "Ngày" của Excel.

Ngày là một chuỗi số nguyên bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 1900. Ngày hôm nay, ngày 8 tháng 4 năm 2021, có số sê-ri là 44294. Bạn có thể xem giá trị số sê-ri cơ bản của ô kiểu dữ liệu Ngày (giờ) trong Excel bằng cách thay đổi kiểu dữ liệu của ô đó (tab Trang chủ > Nhóm số > Định dạng số thành "Chung". Việc thay đổi giá trị thành ngày trước năm 1900 là vô cùng kỳ lạ vì Excel không biết cách xử lý ngày như ngày trước ngày 1 tháng 1 năm 1900

Thời gian là phần thập phân của một ngày.

Sau khi Excel định nghĩa một ô là kiểu dữ liệu Ngày của Excel, Excel sẽ áp dụng định dạng để hiển thị ngày. Mặc dù Excel bắt đầu với một số định dạng ngày/giờ mặc định, bạn có thể áp dụng "định dạng tùy chỉnh" để thay đổi cách hiển thị giá trị ngày/giờ cơ bản trên màn hình mà không thực sự ảnh hưởng đến giá trị cơ bản.

*******************

Trong trường hợp của bạn, tôi nghĩ cách đơn giản nhất là BUỘC Excel phải coi thời gian của bạn là văn bản.

Khi bạn nhập các giá trị, hãy thêm tiền tố dấu nháy đơn (phím ở góc trên bên trái của bàn phím tiếng Anh), theo sau là giá trị thời gian bạn muốn xem, ví dụ:

nhập `3:00.

Excel sẽ chỉ hiển thị 3:00 dưới dạng văn bản

Bạn sẽ thấy dấu nháy đơn trong thanh công thức và chỉ khi bạn vào chế độ chỉnh sửa trong ô

*******************

Dưới đây là một số bài viết về cách Excel xử lý ngày tháng và thời gian

! Ngày và giờ Giới thiệu 2020 10 17 Mynda Treacy
https://www.myonlinetraininghub.com/excel-date-and-time
Mục tiêu của bài viết này là hướng dẫn bạn cách Excel xử lý ngày và giờ và cung cấp cho bạn tất cả các công cụ bạn cần.
Tài liệu này được thiết kế để đọc cùng với tệp Excel đi kèm mà bạn có thể tải xuống.
. * Cài đặt khu vực Windows
. * Excel Ngày và Giờ 101
. * Ngày tháng
. * Thời gian
. * Ngày & Giờ Cùng Nhau
. * Nhập ngày
. * Nhập thời gian
. * Nhập Ngày & Giờ cùng nhau
. * Thêm/Trừ Ngày từ Ngày
. * Trừ Ngày tháng với nhau
. * Cộng thời gian với nhau
. * Trừ Thời gian khỏi Thời gian
. * Trừ thời gian cho nhau
. * Phím tắt Ngày và Giờ
. * Những điều 'Tốt để biết' về Ngày và Giờ trong Excel
. * Chế độ ngày: 1904 so với 1900
Thêm liên kết:
. * Giải thích mọi hàm ngày và giờ trong Excel
. * Định dạng Ngày và Giờ trong Excel
. * Các phép tính ngày và giờ thông dụng
.

! Chuyển đổi ngày thành số sê-ri trong Excel?
https://www.extendoffice.com/documents/excel/5293-excel-date-to-serial-number.html
Nếu bạn nhận được một tờ giấy có một số ngày, bây giờ bạn muốn Chuyển đổi những ngày này thành số sê-ri như ảnh chụp màn hình bên dưới, làm thế nào bạn có thể giải quyết nhanh chóng? Sau đây tôi có một số cách có thể giúp bạn một việc tốt.
. * Chuyển đổi ngày thành số sê-ri bằng Định dạng ô
. * Chuyển đổi ngày thành số sê-ri với DATEVALUE
.

! Sự thật đằng sau ngày tháng, thời gian và khoảng thời gian trong Excel
https://office-watch.com/2018/truth-behind-excel-dates/
Việc xử lý ngày tháng trong Excel có thể gây nhầm lẫn và đó không phải lỗi của bạn. Microsoft có thể làm tốt hơn. Sau đây là hướng dẫn nhanh về cách Excel xử lý ngày tháng và số học ngày tháng với các cài đặt bạn nên biết.
. * Những gì bạn thấy không phải là những gì được lưu----------- . * Ngày và giờ trong Excel
. * Số học ngày và giờ--------------------- . * Hiển thị ngày và giờ
. * Windows thay đổi ngày tháng trong Excel như thế nào------ . * Khoảng thời gian trong Excel
Ngày và giờ của ET MR.docx .

! Sử dụng giá trị Ngày & Giờ trong Excel – hướng dẫn hữu ích 2018 06 20
https://chandoo.org/wp/date-time-tips-ms-excel/
Các tính năng ngày giờ của Excel rất tiện dụng và biết cách sử dụng các giá trị ngày tháng của Excel có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong các công việc bảng tính hàng ngày của mình. Hãy để chúng tôi chuẩn bị cho ngày của bạn với bảng tính bằng cách sử dụng 10 mẹo tiện dụng này. Vì vậy, bạn thấy đấy, Ngày và Giờ thực chất là các con số trong Excel. Chỉ cần nhập một ngày vào bảng tính Excel của bạn và định dạng nó dưới dạng số để xem giá trị số tương đương của nó. Nếu một ngày là 20 tháng 6 năm 2018 và Excel biểu thị ngày đó là 43271. Tương tự như vậy, 9 giờ tối ngày 20 tháng 6 năm 2018 được biểu thị là 43271.875
. * Kiểm tra xem một ngày là tương lai hay quá khứ
. * Tìm số ngày giữa hai ngày
. * Định dạng ngày tháng
. * Tự động điền chỉ vào các ngày trong tuần
. * Tìm ngày trong tuần từ một ngày nhất định
. * Làm nổi bật các ngày cuối tuần bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện
. * Thêm / bớt ngày
. * Đảm bảo ngày hoặc giờ hợp lệ được nhập vào ô
. * Chèn ngày hôm nay, thời gian hiện tại bằng phím tắt
. * Các chức năng Ngày hàng đầu dành cho bạn
. * Các vấn đề thường gặp khi làm việc với ngày tháng trong Excel
.

! Định dạng ngày theo cách bạn muốn
https://support.microsoft.com/en-us/office/format-a-date-the-way-you-want-8e10019e-d5d8-47a1-ba95-db95123d273e
Khi bạn nhập một số văn bản vào một ô như " 2/2" , Excel cho rằng đây là một ngày và định dạng theo cài đặt ngày mặc định trong Bảng điều khiển. Excel có thể định dạng là " 2-Feb" . Nếu bạn thay đổi cài đặt ngày trong Bảng điều khiển, định dạng ngày mặc định trong Excel sẽ thay đổi theo. Nếu bạn không thích định dạng ngày mặc định, bạn có thể chọn một định dạng ngày khác trong Excel, chẳng hạn như " 2 tháng 2 năm 2012" hoặc " 2/2/12" . Bạn cũng có thể tạo định dạng tùy chỉnh của riêng mình trong Excel trên máy tính.
. * Chọn từ danh sách định dạng ngày tháng
. * Tạo định dạng ngày tùy chỉnh
. * Mẹo hiển thị ngày tháng
.
Mã định dạng Ngày/Giờ tùy chỉnh
Mỗi "Ngày" đều có thời gian ngầm định kèm theo và mỗi "Thời gian" đều có ngày ngầm định kèm theo.
Mã ngày
Các chữ cái d, m và y được dùng để biểu thị ngày, tháng và năm trong định dạng ngày tháng của Excel.
Hiển thị mặt nạ ngày
. d ngày (1-31) không có số không đứng đầu
. dd ngày (01-31) với số không đứng đầu
. ngày ddd (CN-T7) sử dụng chữ viết tắt 3 chữ cái
. dddd ngày (Chủ Nhật-Thứ Bảy) ngày đầy đủ được viết ra
. m tháng (1-12) không có số không đứng đầu
. mm tháng (01-12) với số không đứng đầu
. mmm tháng (tháng 1-tháng 12) sử dụng chữ viết tắt 3 chữ cái
. mmmm tháng (tháng 1-tháng 12) tháng đầy đủ được đánh vần
. mmmmm tháng (JD) chữ cái đầu tiên của tháng
. yy năm (00-99) hai chữ số cuối của năm
. yyyy năm (1900-9999) tất cả bốn chữ số của năm
.
Cá nhân tôi sẽ tránh định dạng mmmmm. Làm sao bạn (hoặc bất kỳ ai khác đọc bảng tính của bạn) có thể phân biệt giữa tháng 1, tháng 6 và tháng 7, hoặc giữa tháng 3 và tháng 5, hoặc tháng 4 và tháng 8 khi xem xét từng ngày riêng lẻ?
.
Mã thời gian
Các chữ cái h, m và s được sử dụng để biểu diễn giờ, phút và giây trong định dạng thời gian của Excel. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định thời gian đã trôi qua và AM hoặc PM theo định dạng tùy chỉnh -
Hiển thị mặt nạ thời gian
. h giờ (0-23) không có số không đứng đầu
. hh giờ (00-23) với số không đứng đầu
. m phút (0-59) không có số không đứng đầu
. mm phút (00-59) với số không đứng đầu
. giây (0-59) không có số không đứng đầu
. ss giây (00-59) với số không đứng đầu
. [h]:mm thời gian trôi qua tính bằng giờ (chẳng hạn như 28:30), Giờ tùy chọn
. [mm]:ss thời gian trôi qua tính bằng giây (chẳng hạn như 65:20), tùy chọn Phút
. [ss] thời gian trôi qua tính bằng giây (chẳng hạn như 90)
. ss.000 Giây thập phân đến hàng nghìn
. [h]:mm:ss.000 Giây thập phân đến hàng nghìn, giờ tùy chọn
. h:mm Giờ AM/PM (ví dụ như 6:00 AM hoặc 6:45 PM)
. h:mm Giờ A/P (ví dụ như 6:00 A hoặc 6:45 P)
.
GHI CHÚ :
. Khi định dạng thời gian không chứa AM/PM hoặc A/P thì màn hình sẽ hiển thị theo đồng hồ quân đội 24 giờ.
. Nếu định dạng chứa AM hoặc PM, giờ sẽ dựa trên đồng hồ 12 giờ.
. "AM" hoặc "A" chỉ thời gian từ nửa đêm đến trưa; 12 AM là nửa đêm.
. "PM" hoặc "P" chỉ thời gian từ trưa đến nửa đêm; 12 giờ trưa là trưa.
.
Mẫu mã ngày và giờ tùy chỉnh
Đây chỉ là một vài ví dụ để cung cấp cho bạn một số ý tưởng về những gì có thể thực hiện được với định dạng ngày và giờ tùy chỉnh. Để hiển thị văn bản bên cạnh mã định dạng, hãy đặt văn bản trong dấu ngoặc kép.

HIỂN THỊ MÃ
. d mmm yyyy 3 tháng 4 năm 2000
. mmm/dd/yyyy 03/04/2000
. mmmm dd, yyyy (ddd) Ngày 3 tháng 4 năm 2000 (Thứ Hai)
. hh:mm "GMT" 14:15 GMT
. [h]:mm "giờ đã trôi qua" 28:30 giờ đã trôi qua
.h A/P 8 A
. [màu xanh]dd-mm-yyyy 03-04-2000 (hiển thị bằng văn bản màu xanh)
.