Excel 2011 - hết bộ nhớ
Mọi người,
Tôi có một chiếc iMac với bộ xử lý Intel Core i5 2.7 GHz và 8 GB RAM DDR3. Hệ điều hành tôi đang sử dụng là El Capitan phiên bản 10.11.3.
Hàng ngày tôi đều ghi nhật ký công việc bằng Excel cho Mac phiên bản 14.6.0 năm 2011. Tệp nhật ký này có dung lượng khổng lồ (sic) 274K. Nó không có liên kết (nội bộ hay bên ngoài), không có hình ảnh nhúng hay các phức tạp khác - chỉ là một bảng tính đơn giản với 6 cột và 4492 hàng dữ liệu văn bản. Hôm nay, khi tôi thêm mục nhập và thử sử dụng chức năng "Lưu thành" với cùng tên tệp như mọi ngày, tôi nhận được thông báo lỗi "không đủ bộ nhớ" kèm theo thông báo "tệp không được lưu".
Đầu tiên, tôi đã tắt tất cả các ứng dụng đang mở ngoại trừ Excel. Nhưng vẫn gặp lỗi.
Thứ hai, tôi đã thử lưu vào một trong những ổ cứng ngoài dự phòng của mình. Vẫn gặp lỗi.
Thứ ba, tôi đã tắt máy tính hoàn toàn, khởi động lại và chỉ mở Excel. Vẫn gặp lỗi.
Thứ tư, tôi đã sử dụng bản sao lưu trên Time Machine để khôi phục tệp nhật ký ngày hôm qua, khôi phục tệp hiện tại bằng tệp của ngày hôm qua và thử lưu lại. Vẫn gặp lỗi.
Thứ năm, tôi đã thử lưu một tệp Excel khác gần đây (không phải tệp nhật ký) và nó đã được lưu mà không gặp lỗi.
Thứ sáu, khi tôi đang viết bài này, tôi nhận được một cửa sổ lỗi từ Excel báo "không đủ bộ nhớ" mặc dù tôi không chỉnh sửa hay cố gắng lưu bất cứ thứ gì bằng Excel. Lưu ý rằng tệp nhật ký đang được mở.
Bạn có gợi ý gì không?
John
Trả lời:
Nếu bạn có thể mở tệp và chỉ có tệp này bị lỗi, có thể tệp đó đã bị hỏng. Hãy thử các tùy chọn này (Tuy nhiên, có thể không hiệu quả, nếu không bạn phải bắt đầu lại từ đầu).
Lần thử đầu tiên:
- Sao chép tập tin này vào USB. Sau khi sao chép xong, hãy ngắt kết nối thiết bị.
(Trước tiên hãy đảm bảo USB được định dạng ở chế độ Fat32 hoặc ExFAT (đối với hệ điều hành 64 bit).) - Tháo USB.
- Bây giờ hãy nhờ một người bạn hoặc đồng nghiệp sử dụng phiên bản Office trên máy tính cá nhân giúp đỡ.
- Sao chép tập tin vào ổ cứng của anh ấy (không nên thao tác trực tiếp từ USB trừ khi bạn không muốn bị "cầu nguyện" để sửa lỗi).
- Bây giờ hãy bảo anh ấy mở Excel bằng phiên bản Excel của mình, có thể hệ thống sẽ nhắc anh ấy sửa chữa.
(Vậy thì phải thử sửa chữa.) - Ứng dụng mở và mọi thứ hoạt động bình thường.
Hãy bảo anh ấy/cô ấy lưu tệp vào USB. (Với một tên mới, sử dụng định dạng .xlsx.) - Tháo USB khỏi máy tính đúng cách.
- Bây giờ hãy gắn USB Stick vào máy Mac của bạn.
(Sao chép tập tin đã được sửa chữa và đổi tên từ USB vào ổ cứng của bạn.) - Bây giờ hãy mở tập tin của bạn — hãy cầu nguyện hết sức mình và hy vọng nó sẽ mở được.
(Nếu nó mở được thì hãy reo lên vì vui sướng và lưu tệp ngay lập tức.)
Phương án thứ hai:
- Mở tập tin. Bắt đầu từ góc trên bên trái của trang tính, giữ phím Shift và cuộn đến ô cuối cùng bạn sử dụng ở góc dưới bên phải rồi nhấp chuột lại. Thao tác này sẽ chọn toàn bộ nội dung trang tính mà bạn biết.
- Bây giờ hãy mở một tài liệu Excel trống mới.
- Tìm mục Dán đặc biệt trong menu Chỉnh sửa
- Chỉ nhấp vào:
Công thức,
Công thức và định dạng số,
Giá trị và định dạng số.
CHỈ MỘT. - Bây giờ hãy lưu lại với tên mới và đóng tài liệu cũ.
- Bây giờ hãy kiểm tra xem Document Works có hoạt động không.
- Nếu vậy thì hãy lưu nguyên như vậy. Nếu không thì hãy lấy búa tạ, tìm một chiếc khăn ướt và hét lên như thể sắp chết, bạn sẽ phải bắt đầu lại từ đầu.
Hi vọng điều này sẽ hữu ích.
_________
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm:
Những câu hỏi, thảo luận, ý kiến, phản hồi và câu trả lời mà tôi tạo ra hoàn toàn là của riêng tôi và không phản ánh quan điểm của tôi với tư cách là Người điều hành cộng đồng.
Comments
Post a Comment