Tại sao tệp Excel của tôi đột nhiên tăng kích thước lên chóng mặt?

Tôi đang sử dụng Office 2007.

Tôi có một bảng tính chứa các macro và công thức gồm 22 trang tính mà tôi sử dụng hàng ngày để cập nhật dữ liệu.
Tệp tin của tôi có dung lượng khoảng 600kb, sáng nay tôi mở tệp tin, thêm hai trang tính và thực hiện một số định dạng có điều kiện rồi lưu lại. Đột nhiên dung lượng tệp tin tăng vọt lên khoảng 28 MB!

Bạn có gợi ý gì không?
Cảm ơn

dipankar

Trả lời:

- Tôi đã thấy điều đó trước đây trong 2 công thức khác nhau. Không chắc tại sao công thức lại thêm vài megabyte (vào một tập tin 16mb), chỉ với 1 cột tăng lên 2bm = 18mb.

Nhưng tôi tin rằng đúng là có một số công thức sai sót (có thể do thử nghiệm quá nhiều thứ không có kết quả cụ thể), nhưng tôi đã không dành thời gian để khắc phục sự cố.

- Nhân tiện, việc sắp xếp một tập tin sẽ làm tăng kích thước của nó, có thể khắc phục bằng cách đóng và mở lại tập tin. Ngược lại, việc sắp xếp dường như giúp các định dạng có điều kiện được nhóm lại với nhau, chiếm ít dung lượng hơn. (Gần đây tôi đã thực hiện rất nhiều thao tác sao chép và dán, sắp xếp các phần theo bất kỳ tiêu chí nào bạn muốn: tập tin sẽ nhỏ hơn so với ban đầu, sau khi thực hiện: đóng - mở lại - lưu).

- Việc dán công thức xuống một cột và/hoặc định dạng cũng sẽ làm tăng kích thước tệp.

câu trả lời:

- Đóng/mở lại tập tin, nhấn lưu; có thể: chọn các cột trống bên phải và các hàng trống bên dưới (và xóa các cột/hàng đó).

- Tìm kiếm các công thức mới, loại bỏ chúng, sửa đổi chúng...

- Để bổ sung cho câu trả lời của ossie, đó là cách tôi làm mỗi khi gặp phải vấn đề đó, nhưng tôi cũng muốn xóa thêm các mục khác (với các cột hoặc hàng được tô sáng, hãy nhấn phím Del, xóa định dạng có điều kiện, nhấp chuột phải và định dạng tất cả các ô chung nếu bạn muốn: nhưng tôi nghĩ khi bạn xóa toàn bộ cột, nó sẽ xóa tất cả).

Đôi khi chương trình yêu cầu bạn chọn ô A1 và lưu. Hãy đóng rồi mở lại chương trình, sau đó nhấn lưu.

Trả lời:

Nguyên nhân có thể là do vô tình áp dụng định dạng cho toàn bộ bảng tính.

Chọn tất cả các cột trống bên phải dữ liệu rồi chọn Xóa tất cả. Để chọn tất cả các cột trống, hãy nhấp vào cột trống đầu tiên bên phải dữ liệu, giữ phím Ctrl và Shift rồi nhấn phím mũi tên phải.

Chọn tất cả các hàng trống bên dưới dữ liệu và Xóa tất cả. Để chọn tất cả các hàng trống, hãy nhấp vào hàng trống đầu tiên bên dưới dữ liệu, sau đó giữ phím Ctrl và Shift rồi nhấn phím mũi tên xuống.

Lưu ý rằng bạn truy cập Xóa tất cả bằng cách nhấp vào biểu tượng Xóa trong khối Chỉnh sửa ở phía ngoài cùng bên phải của dải băng Trang chủ. Bạn không thể truy cập Xóa tất cả bằng cách nhấp chuột phải.

Lặp lại quy trình trên cho tất cả các trang tính rồi lưu tập tin bài tập.