Cách dán vùng dữ liệu được đặt tên trong Excel vào PowerPoint 2010 để cho phép cập nhật động (thay đổi hàng/cột)

Cách dán vùng dữ liệu được đặt tên trong Excel vào PowerPoint 2010 để cho phép cập nhật động (thay đổi hàng/cột) Chào! Tôi có một vài bảng Excel và một biểu đồ được nhúng trong PowerPoint. Vì các tệp nguồn Excel thay đổi về chiều rộng và chiều dài (cột/hàng) mỗi tháng, nên việc nhúng chúng trực tiếp không thực tế. Tôi cần một cách để dán dữ liệu Excel vào PowerPoint sao cho dữ liệu được cập nhật động và có thể tự động điều chỉnh chiều dài và chiều rộng mà không làm xuất hiện thêm ô hoặc cắt bớt dữ liệu. Tôi đã tìm kiếm trên mạng và thấy rằng nếu tôi dán một vùng dữ liệu được đặt tên trong Excel vào PowerPoint, thì vấn đề sẽ được giải quyết. Nhưng tôi không biết cách làm điều đó trong PowerPoint. Chỉ cần sử dụng "Dán đặc biệt" và đính kèm liên kết Excel thì dữ liệu vẫn được cập nhật động. Có ai có ý tưởng gì không?


Trả lời:

Chào cô G...

Tôi cho rằng bạn đang đi đúng hướng... nó sẽ hoạt động theo cách này (và thực tế là nó hoạt động ở đây).

Từng bước một:

Chọn dữ liệu bạn muốn liên kết.

Hãy đặt tên cho phạm vi đó.

Hãy lưu tập tin lại. Quan trọng!

Hãy đảm bảo rằng nó vẫn được chọn, hoặc nếu không, hãy sử dụng công cụ ở phía bên trái của thanh công thức để chọn phạm vi (tên của nó sẽ xuất hiện ở đó).

Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn SAO CHÉP (đừng dùng tổ hợp phím Control+C... theo kinh nghiệm của tôi thì tổ hợp phím này hiếm khi hoạt động như mong muốn).

Chuyển sang PowerPoint, sử dụng chức năng Dán đặc biệt, Liên kết, và chọn đối tượng Trang tính.

Nếu bạn thay đổi dữ liệu trong phạm vi đã chọn trong Excel hoặc thêm hàng/cột mới trong phạm vi đó (kiểm tra bằng cách chọn phạm vi từ thanh công thức) và lưu tệp, lần sau khi bạn mở bản trình bày trong PowerPoint, nó sẽ được cập nhật. Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào nội dung đã dán trong PowerPoint và chọn Cập nhật.

Chúng ta có Voila không?



Trả lời:

Vâng, chúng ta đã tìm ra giải pháp rồi! Cảm ơn ông Steve! Tôi gặp vấn đề với một trong các bảng tính Excel, và nhận ra rằng tôi đã tạo bảng tính đó dưới dạng bảng Excel và thủ thuật này không hoạt động với định dạng đó.

Tôi hy vọng có thể tham dự hội nghị PPT năm nay. Hẹn gặp lại!

Belinda



Trả lời:

À, đúng rồi... bảng tính Excel.

Tôi và cô Glenna suýt nữa thì cãi nhau kịch liệt (theo kiểu thân thiện, bạn hiểu chứ) về chuyện này.

Cô ấy cứ nói mãi về việc các bảng liên kết không hoạt động đúng cách. Tôi đã tạo bảng trong PowerPoint hàng thế kỷ nay bằng cách tạo chúng trong bảng tính Excel, định dạng chúng ở đó, rồi sao chép/dán/liên kết chúng vào PowerPoint. Tôi không đồng ý với điều đó.

Trước khi chúng tôi lao vào ẩu đả, một trong hai người nhận ra rằng có những cái bàn bình thường và một trong số chúng đã bị hỏng.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể.

Image
Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể. Trong excel 2003, trong mục tùy chỉnh thanh công cụ, người ta có thể lấy một nút và chỉnh sửa hình ảnh của nút đó. Điều tôi muốn làm trong excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy cập nhanh và để nút đó chạy một macro cụ thể. Ví dụ, tạo nút có chữ G lớn và khi nhấp vào, nút sẽ thực hiện truy vấn web và nhập giá vàng từ kitco.com. Có cách nào để thực hiện việc này trong Excel 2010 không? Trả lời: Xin chào, Để bật tab Nhà phát triển 1. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn . 2. Nhấp vào Tùy chỉnh Ribbon ở phía bên trái của hộp thoại. 3. Trong mục Chọn lệnh từ ở phía bên trái hộp thoại, chọn Lệnh phổ biến . 4. Trong mục Tùy chỉnh Dải băng ở phía bên phải hộp thoại, chọn Tab chính trong hộp danh sách thả xuống, sau đó chọn hộp kiểm Nhà phát triển . 5. Nhấp vào OK . Để biết thêm thông tin về cách tạo ...
Read more

Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản

Image
Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản Xin chào, Tôi gặp sự cố với Excel 2016 (16.0.10228.20051 32-bit): Tôi có một phiên bản Excel đang chạy. (NB - hộp kiểm " Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE) " trong Tùy chọn nâng cao KHÔNG được chọn.) Điều tôi cần là - đối với tất cả các tệp Excel mà tôi sắp mở để mở trong phiên bản Excel đầu tiên và duy nhất của mình e, luôn luôn và bất kể: - tôi mở bao nhiêu tập tin cùng một lúc, - nơi chứa các tập tin (tức là trên ổ đĩa cục bộ hoặc trên OneDrive nên hệ thống cần tải chúng xuống trước khi mở) và kể cả khi mở tệp Excel từ các ứng dụng Office khác, tức là tệp đính kèm Outlook. Hành vi mà tôi thấy trong Excel 2016 tốt nhất là không nhất quán: 1. Khi mở nhiều tệp bổ sung cùng một lúc từ đĩa (chọn nhiều tệp/nhấp chuột phải/Mở) - nó sẽ mở n tệp đầu tiên trong phiên bản Excel đầu tiên, nhưng sau đó từ tệp n +1, nó bắt đầu mở chúng trong phiên bản mới . 2. Một biến thể của trường hợp trên là k...
Read more

Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ

Image
Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ Chào mọi người, Tôi biết có nhiều bài viết liên quan đến vấn đề này nhưng câu trả lời không thỏa đáng với môi trường của tôi. Chúng tôi xử lý số lượng tài liệu mỗi ngày và lưu vào máy tính để bàn -> việc bỏ chặn không cắt được tài liệu đó cũng như vô hiệu hóa chế độ xem được bảo vệ bằng phần mềm ransomware gần đây mà NHS nhận được (bảo mật cần được giữ nguyên). Thông báo có nội dung: 'Không thể mở hoặc lưu thêm bất kỳ tài liệu nào vì không có đủ bộ nhớ hoặc dung lượng ổ đĩa' -> mặc dù việc thực hiện 2 giải pháp trên sẽ khắc phục được điều này (đó không phải là bộ nhớ, chỉ là một tin nhắn ngu ngốc nếu tôi thành thật) . Tuy nhiên, tôi chỉ cần có thể mở tệp ở chế độ xem được bảo vệ, không gặp lỗi. Có ai có thể sửa lỗi này 'đúng cách' chưa? Nếu vậy xin vui lòng cho tôi biết để tôi có thể triển khai rộng rãi hoạt động kinh doanh này. Tôi đã tìm thấy cài đặt gpe trong cấu hình người dùng -> thành phần windo...
Read more