Lưu file Excel dưới dạng PDF nhưng không giữ lại toàn bộ định dạng.

Lưu file Excel dưới dạng PDF nhưng không giữ lại toàn bộ định dạng. CHÀO,

Tôi đang gặp sự cố khi lưu tệp Excel sang PDF. Tôi đang sử dụng Office 365.

Khi tôi lưu, xuất hoặc in ra PDF, định dạng/định dạng có điều kiện không được giữ nguyên hoàn toàn.

Trang tính cụ thể mà tôi đang lưu có chứa các hình ảnh được liên kết từ bảng tổng hợp (pivot table).

Trên trang tính có khá nhiều hình ảnh được liên kết, một số được lưu dưới dạng PDF với định dạng đầy đủ, trong khi những hình ảnh khác thì không.

Khi tôi xem bản in thử, tất cả định dạng đều chính xác.

Tôi đã thử rồi.

  • Kiểm tra mục Tệp > Cài đặt nâng cao và thiết lập độ phân giải cao.

  • Khi chọn "Lưu ảnh thành", hãy vào "Công cụ" > "Nén ảnh" và chọn "Chất lượng cao".

  • Đảm bảo cài đặt in sang PDF ở mức tối đa.

  • Xóa định dạng có điều kiện khỏi bảng tổng hợp và áp dụng lại.

  • Lưu dưới dạng, Xuất, In thành PDF

  • Tôi đang đảm bảo mình không nén ảnh.

Có phải tôi đang bỏ sót điều gì đó dẫn đến tình trạng này?

Tôi đã tìm kiếm nhưng không thấy bất cứ thông tin nào đề cập đến vấn đề này.

Dưới đây là hình ảnh ví dụ về một trong những hình ảnh được liên kết sau khi lưu dưới dạng PDF, trong đó hầu hết định dạng được giữ nguyên nhưng một cột chỉ giữ lại màu chữ.

Ảnh thứ hai từ cùng một trang tính cho thấy việc ngẫu nhiên bỏ sót 2 cột định dạng.




Trả lời:
CHÀO!

Chào mừng bạn đến với Cộng đồng Microsoft và cảm ơn bạn đã chia sẻ mối quan tâm của mình với chúng tôi hôm nay.

Excel được lưu dưới dạng PDF, chứ không phải in ra PDF, vì vậy ngay cả khi hiệu ứng của bản xem trước khi in đôi khi khác với nội dung của tệp PDF đã lưu, đặc biệt nếu có nhiều định dạng khác nhau trong bảng tính, hiệu ứng đầu ra của ô có thể sẽ bị sai lệch.

1. Chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra thủ công định dạng có điều kiện được áp dụng trong ô và thử xóa định dạng có điều kiện không được áp dụng ở cuối bằng cách kiểm tra xem có xung đột hay không.

2. Bạn cũng có thể tạo một bảng tính đơn giản để thử nghiệm.

3. Nếu vẫn không được, bạn có thể sao chép hiệu ứng cuối cùng vào sổ làm việc mới tạo, rồi lưu trực tiếp sổ làm việc mới đó.

> style="margin-right: auto">>>Hãy thoải mái phản hồi lại nếu bạn cần hỗ trợ thêm.

Trân trọng,

Rebecca | Chuyên viên hỗ trợ cộng đồng Microsoft

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể.

Image
Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể. Trong excel 2003, trong mục tùy chỉnh thanh công cụ, người ta có thể lấy một nút và chỉnh sửa hình ảnh của nút đó. Điều tôi muốn làm trong excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy cập nhanh và để nút đó chạy một macro cụ thể. Ví dụ, tạo nút có chữ G lớn và khi nhấp vào, nút sẽ thực hiện truy vấn web và nhập giá vàng từ kitco.com. Có cách nào để thực hiện việc này trong Excel 2010 không? Trả lời: Xin chào, Để bật tab Nhà phát triển 1. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn . 2. Nhấp vào Tùy chỉnh Ribbon ở phía bên trái của hộp thoại. 3. Trong mục Chọn lệnh từ ở phía bên trái hộp thoại, chọn Lệnh phổ biến . 4. Trong mục Tùy chỉnh Dải băng ở phía bên phải hộp thoại, chọn Tab chính trong hộp danh sách thả xuống, sau đó chọn hộp kiểm Nhà phát triển . 5. Nhấp vào OK . Để biết thêm thông tin về cách tạo ...
Read more

Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản

Image
Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản Xin chào, Tôi gặp sự cố với Excel 2016 (16.0.10228.20051 32-bit): Tôi có một phiên bản Excel đang chạy. (NB - hộp kiểm " Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE) " trong Tùy chọn nâng cao KHÔNG được chọn.) Điều tôi cần là - đối với tất cả các tệp Excel mà tôi sắp mở để mở trong phiên bản Excel đầu tiên và duy nhất của mình e, luôn luôn và bất kể: - tôi mở bao nhiêu tập tin cùng một lúc, - nơi chứa các tập tin (tức là trên ổ đĩa cục bộ hoặc trên OneDrive nên hệ thống cần tải chúng xuống trước khi mở) và kể cả khi mở tệp Excel từ các ứng dụng Office khác, tức là tệp đính kèm Outlook. Hành vi mà tôi thấy trong Excel 2016 tốt nhất là không nhất quán: 1. Khi mở nhiều tệp bổ sung cùng một lúc từ đĩa (chọn nhiều tệp/nhấp chuột phải/Mở) - nó sẽ mở n tệp đầu tiên trong phiên bản Excel đầu tiên, nhưng sau đó từ tệp n +1, nó bắt đầu mở chúng trong phiên bản mới . 2. Một biến thể của trường hợp trên là k...
Read more

Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ

Image
Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ Chào mọi người, Tôi biết có nhiều bài viết liên quan đến vấn đề này nhưng câu trả lời không thỏa đáng với môi trường của tôi. Chúng tôi xử lý số lượng tài liệu mỗi ngày và lưu vào máy tính để bàn -> việc bỏ chặn không cắt được tài liệu đó cũng như vô hiệu hóa chế độ xem được bảo vệ bằng phần mềm ransomware gần đây mà NHS nhận được (bảo mật cần được giữ nguyên). Thông báo có nội dung: 'Không thể mở hoặc lưu thêm bất kỳ tài liệu nào vì không có đủ bộ nhớ hoặc dung lượng ổ đĩa' -> mặc dù việc thực hiện 2 giải pháp trên sẽ khắc phục được điều này (đó không phải là bộ nhớ, chỉ là một tin nhắn ngu ngốc nếu tôi thành thật) . Tuy nhiên, tôi chỉ cần có thể mở tệp ở chế độ xem được bảo vệ, không gặp lỗi. Có ai có thể sửa lỗi này 'đúng cách' chưa? Nếu vậy xin vui lòng cho tôi biết để tôi có thể triển khai rộng rãi hoạt động kinh doanh này. Tôi đã tìm thấy cài đặt gpe trong cấu hình người dùng -> thành phần windo...
Read more