Chức năng Xuất/Lưu dưới dạng PDF trong Excel 2010 làm thay đổi bố cục ô.

CHÀO,

Tôi đang gặp vấn đề ở chỗ làm khi xuất bảng tính Excel sang PDF.
Vấn đề này đã tồn tại từ lâu nhưng chưa ai tìm ra giải pháp tốt.

Nó bao gồm một hàng các ô, mỗi ô chứa một đoạn văn bản (hầu hết các ô chứa khoảng 5-10 dòng văn bản).
Khi tôi chọn các ô và in chúng ra file PDF, file PDF thu được trông khác đi;
Trong Excel, văn bản vừa khít với từng ô, nhưng trong tệp PDF, các ô lớn hơn nhiều và có khoảng hai dòng trắng ở cuối mỗi ô (lượng khoảng trắng tăng lên khi có nhiều văn bản hơn trong ô).

Vậy nên cách chúng tôi giải quyết vấn đề này hiện nay là lưu tệp dưới dạng PDF, sau đó kiểm tra từng ô, rồi điều chỉnh (giảm) kích thước thủ công cho từng ô quá lớn trong tệp PDF. Sau đó, tôi phải xuất lại tệp, kiểm tra lại lần nữa cho đến khi đạt yêu cầu.

Sẽ tiết kiệm cho tôi rất nhiều thời gian nếu các ô trong tệp PDF vẫn giữ nguyên, và tôi thực sự hy vọng ai đó biết giải pháp cho vấn đề của tôi.

PS: Tôi đã thử giải quyết vấn đề này bằng cách sử dụng các thiết lập xuất khác nhau, chẳng hạn như điều chỉnh tỷ lệ và lề, v.v., nhưng vẫn không có tác dụng.



Trả lời:
Chế độ xem trước khi in có cho kết quả giống với chế độ in ra PDF không? Hãy tạo một bảng với các ô, sau đó in bảng đó ra PDF. Nếu thành công, hãy sao chép nội dung của bảng tính Excel sang một tệp mới và in ra PDF từ tệp đó.


Trả lời:
Xem trước khi in cho kết quả giống hệt như khi in ra file PDF.
Nhưng tôi không hoàn toàn hiểu ý bạn;
"Tạo bảng với các ô", ý bạn là tôi cần tạo một bảng rồi chèn các ô vào đó phải không?
Vậy tôi cần sao chép những gì sang một tập tin mới? Chính xác là trang tính đó à?


Trả lời:

Chào Frank

Tôi cũng không chắc người đó đang nói về điều gì.

Tôi nghĩ rằng khi bạn lưu một tệp Excel sang định dạng PDF hoặc in ra tệp PDF (sử dụng máy in PDF của bên thứ ba), định dạng sẽ thay đổi, dù chỉ là một chút.

Tôi đã thử làm một bài kiểm tra bằng cách lưu dưới dạng tệp PDF, sau đó in ra và so sánh với tệp Excel đã in, và Excel hiển thị bản in khác đi do sự thay đổi định dạng.

Nếu có cách nào để điều chỉnh việc này, tôi không biết cách nào khác ngoài phương pháp thủ công mà bạn đã thử. Cách gần nhất mà tôi làm được là lưu tệp dưới dạng tệp PDF rồi in ra.

Tôi rất tiếc vì không thể cung cấp bất kỳ giải pháp nào. Và tôi xin lỗi vì người trả lời đầu tiên đã không hỗ trợ tốt. Thông thường, bạn sẽ tìm thấy sự trợ giúp tuyệt vời trong các diễn đàn Excel, đặc biệt là từ các MVP và MCC của chúng tôi.

Cảm ơn...

Trả lời:

Tony,

Chúng tôi cũng đang gặp phải vấn đề tương tự nhưng là một vấn đề kỳ lạ.

Chúng tôi có một ứng dụng tạo báo cáo bằng Excel.

Định dạng trong báo cáo được điều chỉnh sao cho toàn bộ nội dung vừa vặn trong một trang (theo chiều rộng).

Chức năng này hoạt động tốt với hầu hết chúng tôi, ngoại trừ trên một máy tính.

Trên máy tính này, báo cáo Excel đã tải xuống trước khi xuất sang PDF (hoặc lưu dưới dạng PDF) có định dạng phù hợp, tức là vừa vặn trên một trang.

Nhưng khi chúng ta cố gắng xuất file Excel sang PDF, toàn bộ định dạng đều bị lỗi.

Không chỉ trong file PDF được tạo ra mà ngay cả trong báo cáo Excel cũng vậy.

Trả lời:
Vấn đề này nghe rất giống với vấn đề tôi gặp phải sau khi cài đặt Windows 10. Tôi phải vào phần cài đặt và thay đổi máy in mặc định thành máy in khổ 8.5 x 11 inch. Sau khi đặt máy in này làm máy in mặc định, chức năng lưu file PDF của tôi lại lưu file thành một trang khổ đầy đủ.