Xuất báo cáo sang Excel và thay đổi cột

Xuất báo cáo sang Excel và thay đổi cột

Tôi đang xuất một báo cáo sang Excel. Khi xem dữ liệu đã xuất, cột 5 lại nằm ở vị trí cột 1, cột 6 ở vị trí cột 2, cột 7 ở vị trí cột 3. Trong khi đó, cột 1 trong báo cáo của tôi lại nằm ở vị trí cột 4 trong file Excel đã xuất.

Làm thế nào để tôi xuất file Excel sao cho thứ tự cột khớp với báo cáo của tôi?

Thông tin thêm: Trong báo cáo, chúng không phải là "cột" thật, mà chỉ trông giống cột thôi.




Trả lời:

Tôi nghĩ bạn cần phải sắp xếp lại các cột trong truy vấn để khớp với kết quả mong muốn.

Tôi thực sự không hiểu ý bạn muốn nói gì trong bình luận "Thông tin thêm: Trong báo cáo, chúng không phải là "cột" thật, chúng chỉ trông giống cột thôi."

John Spencer, Chuyên gia xuất sắc về Truy cập (Access MVP) các năm 2002-2005, 2007-2011, Viện Hilltop, Đại học Maryland, Quận Baltimore.

Trả lời:

Trong báo cáo, bạn có thể vào Thiết lập trang và tạo nhiều cột. Tôi không làm vậy. Về mặt kỹ thuật, tôi chỉ có 1 cột.

Đây là những nội dung trong báo cáo của tôi.

Số lượng nhân viên văn phòng , số lượng bàn làm việc , diện tích (m²), v.v...

Kansas City 5 5 1000

St Louis 7 6 1200

Khi tôi xuất dữ liệu này sang Excel, Excel lại hiển thị "Sq Ft" ở cột A trong khi tôi muốn hiển thị "Office" ở cột A.



Trả lời:

Tôi đề nghị nên xuất truy vấn làm nền tảng cho báo cáo thay vì xuất chính báo cáo đó.

Bob Larson, Cựu MVP Access (2008-2010) http://www.btabdevelopment.com (các công cụ, hướng dẫn và ví dụ Access miễn phí)

Trả lời:

Cảm ơn Bob.

Xin lỗi, nhưng dữ liệu thực tế của tôi phức tạp hơn nhiều so với những gì tôi đã hiển thị. Tôi có kết quả của 40 câu hỏi khảo sát được phân loại vào 13 nhóm và mỗi nhóm đều có trọng số riêng để cho ra điểm tổng thể. Do tính phức tạp, tôi đã sử dụng các phép tính trong truy vấn và báo cáo của mình. Ngoài ra, tôi còn có một bảng tổng hợp dữ liệu toàn quốc trong báo cáo mà tôi cần xuất ra.

Thứ tự xuất khẩu được xác định bởi yếu tố nào? Có thiết lập xuất khẩu nào ở đâu đó không?

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể.

Image
Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể. Trong excel 2003, trong mục tùy chỉnh thanh công cụ, người ta có thể lấy một nút và chỉnh sửa hình ảnh của nút đó. Điều tôi muốn làm trong excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy cập nhanh và để nút đó chạy một macro cụ thể. Ví dụ, tạo nút có chữ G lớn và khi nhấp vào, nút sẽ thực hiện truy vấn web và nhập giá vàng từ kitco.com. Có cách nào để thực hiện việc này trong Excel 2010 không? Trả lời: Xin chào, Để bật tab Nhà phát triển 1. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn . 2. Nhấp vào Tùy chỉnh Ribbon ở phía bên trái của hộp thoại. 3. Trong mục Chọn lệnh từ ở phía bên trái hộp thoại, chọn Lệnh phổ biến . 4. Trong mục Tùy chỉnh Dải băng ở phía bên phải hộp thoại, chọn Tab chính trong hộp danh sách thả xuống, sau đó chọn hộp kiểm Nhà phát triển . 5. Nhấp vào OK . Để biết thêm thông tin về cách tạo ...
Read more

Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ

Image
Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ Chào mọi người, Tôi biết có nhiều bài viết liên quan đến vấn đề này nhưng câu trả lời không thỏa đáng với môi trường của tôi. Chúng tôi xử lý số lượng tài liệu mỗi ngày và lưu vào máy tính để bàn -> việc bỏ chặn không cắt được tài liệu đó cũng như vô hiệu hóa chế độ xem được bảo vệ bằng phần mềm ransomware gần đây mà NHS nhận được (bảo mật cần được giữ nguyên). Thông báo có nội dung: 'Không thể mở hoặc lưu thêm bất kỳ tài liệu nào vì không có đủ bộ nhớ hoặc dung lượng ổ đĩa' -> mặc dù việc thực hiện 2 giải pháp trên sẽ khắc phục được điều này (đó không phải là bộ nhớ, chỉ là một tin nhắn ngu ngốc nếu tôi thành thật) . Tuy nhiên, tôi chỉ cần có thể mở tệp ở chế độ xem được bảo vệ, không gặp lỗi. Có ai có thể sửa lỗi này 'đúng cách' chưa? Nếu vậy xin vui lòng cho tôi biết để tôi có thể triển khai rộng rãi hoạt động kinh doanh này. Tôi đã tìm thấy cài đặt gpe trong cấu hình người dùng -> thành phần windo...
Read more

Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản

Image
Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản Xin chào, Tôi gặp sự cố với Excel 2016 (16.0.10228.20051 32-bit): Tôi có một phiên bản Excel đang chạy. (NB - hộp kiểm " Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE) " trong Tùy chọn nâng cao KHÔNG được chọn.) Điều tôi cần là - đối với tất cả các tệp Excel mà tôi sắp mở để mở trong phiên bản Excel đầu tiên và duy nhất của mình e, luôn luôn và bất kể: - tôi mở bao nhiêu tập tin cùng một lúc, - nơi chứa các tập tin (tức là trên ổ đĩa cục bộ hoặc trên OneDrive nên hệ thống cần tải chúng xuống trước khi mở) và kể cả khi mở tệp Excel từ các ứng dụng Office khác, tức là tệp đính kèm Outlook. Hành vi mà tôi thấy trong Excel 2016 tốt nhất là không nhất quán: 1. Khi mở nhiều tệp bổ sung cùng một lúc từ đĩa (chọn nhiều tệp/nhấp chuột phải/Mở) - nó sẽ mở n tệp đầu tiên trong phiên bản Excel đầu tiên, nhưng sau đó từ tệp n +1, nó bắt đầu mở chúng trong phiên bản mới . 2. Một biến thể của trường hợp trên là k...
Read more