Sự cố này xảy ra như thế nào giữa OneDrive và Excel - và làm thế nào để ngăn chặn nó?

Không biết câu hỏi này thuộc về "OneDrive" hay "Excel"... Tôi sẽ thử ghi là Excel.

Tôi có một tệp Excel trên OneDrive mà tôi cập nhật từ cả máy tính Windows và điện thoại Android. Hầu hết thời gian nó hoạt động tốt, nhưng thỉnh thoảng lại gặp sự cố... có vẻ như dữ liệu bị mất đồng bộ.

Hôm nay tôi đang xem tập tin trên máy tính và nhấn Lưu. Tôi nhận được thông báo rằng tập tin không đồng bộ với OneDrive và hỏi tôi có muốn hủy bỏ các thay đổi không. Tôi đã nhấn Có để hủy bỏ các thay đổi. Đó là vì tôi đã thực hiện một thay đổi duy nhất trên điện thoại Android của mình (điện thoại đang ở chế độ tự động lưu nên tất cả các thay đổi đều được lưu), và vì vậy tôi nghĩ, được rồi, tôi sẽ hủy bỏ thay đổi đó, vì tôi nhớ đó là gì, và tôi có thể tự mình thực hiện thay đổi trên máy tính Windows của mình.

Sau khi "hủy bỏ các thay đổi", tập tin KHÔNG được khôi phục về phiên bản giống như lần cuối tôi lưu trên máy tính, ngoại trừ một ô tôi đã thay đổi trên điện thoại. Đó là phiên bản từ hơn một tuần trước. ĐIỀU NÀY THẬT TỆ.

Sao chuyện này lại có thể xảy ra được chứ???? Nếu tôi có một tập tin OneDrive mà tôi đã chỉnh sửa thành công qua lại trong nhiều ngày trên hai thiết bị khác nhau (Windows và Android), tại sao chức năng "hủy bỏ thay đổi" lại bỏ qua nhiều ngày chỉnh sửa trên cả hai thiết bị và đột nhiên quay trở lại một phiên bản đã cũ, đã được chỉnh sửa rất nhiều lần? Điều này hoàn toàn vô lý. Tại sao bản sao cụ thể này lại đột nhiên được chọn từ lịch sử các chỉnh sửa thành công trên cả hai thiết bị và được phản ánh thành công trên thiết bị còn lại?

Tôi bắt đầu cảm thấy không thoải mái khi làm việc với Excel và OneDrive. Những hành vi không đúng mực như vậy rất tốn kém.




Trả lời:
Chào Tom-Con,
Cảm ơn bạn đã tham gia Cộng đồng Microsoft. Tôi là một Cố vấn độc lập và tôi sẽ giúp bạn.

Thông thường, với bất kỳ thay đổi nào người dùng thực hiện trên một tập tin, OneDrive sẽ tạo một phiên bản mới trên đám mây. Nếu bạn chọn "Hủy bỏ thay đổi", OneDrive sẽ không tạo bất kỳ phiên bản nào và tập tin sẽ giữ nguyên trạng thái ban đầu.

https://support.office.com/en-us/article/restor...

Bạn cũng có thể thực hiện thao tác tương tự trực tiếp trên Excel cục bộ:
https://support.office.com/en-us/article/view-p...

Ngoài ra, bạn cũng có thể kiểm tra xem mình có tập tin chưa được lưu bằng tính năng Tự động khôi phục:
https://support.office.com/en-us/article/recove...

Đừng ngần ngại hỏi nếu bạn cần thêm thông tin.
Tôi hy vọng thông tin này hữu ích với bạn.
Trân trọng,
Renzo.

Trả lời:

Tôi không hiểu điều này. Giả sử trong 10 ngày qua, tập tin đã được lưu 5 lần trên Android và 5 lần trên Windows. Trong tất cả các trường hợp, "mọi thứ đều đồng bộ". Tôi cứ lưu đi lưu lại nhiều lần, và mỗi lần lưu đều chứa tất cả các bản cập nhật chính xác từ tất cả các lần lưu trước đó trên cả hai nền tảng. Cứ thế lặp đi lặp lại.

Sau đó, vào ngày thứ 11, tôi nhận được thông báo lỗi, vì vậy tôi đã chọn "hủy bỏ thay đổi". Tôi nghĩ rằng điều đó có nghĩa là hủy bỏ những thay đổi của ngày hôm trước, và nó sẽ hủy bỏ những thay đổi về phiên bản mà tôi đã lưu thành công lần cuối. Nếu đây là ngày thứ 11, lẽ ra nó phải quay lại phiên bản của ngày thứ 10 chứ?

Trong trường hợp của tôi, nó đã quay lại Ngày 1, khoảng 10 ngày trước, bỏ qua tất cả các phiên bản ở giữa? Những thay đổi bị loại bỏ không chỉ là những thay đổi của ngày hôm trước mà là những thay đổi trong 10 ngày qua.

Đó là vấn đề của tôi. Tôi không hiểu làm thế nào mà "loại bỏ các thay đổi" lại có thể bao gồm nhiều hơn những thay đổi kể từ lần lưu cuối cùng. Điều đó xảy ra như thế nào? Làm thế nào để ngăn chặn điều đó?



Trả lời:
Tôi hiểu rồi, đây không phải là hành vi mong muốn vì nếu bạn "Hủy bỏ các thay đổi cuối cùng", nó sẽ giữ nguyên phiên bản "10", và trong "Lịch sử phiên bản" của bạn sẽ có 10 phiên bản khác nhau từ 1 đến 10. Đó mới là hành vi mong muốn.
Nếu bạn sử dụng tài khoản Văn phòng Sinh viên, "Lịch sử phiên bản" sẽ do quản trị viên hệ thống Giáo dục của bạn quản lý.

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản cá nhân, vấn đề có thể bạn gặp phải là do bạn đã thay thế tệp bằng một tệp khác có cùng tên và lịch sử phiên bản bắt đầu tính lại. Lời khuyên của tôi là nếu bạn nhận được thông báo "hủy bỏ thay đổi" một lần nữa, hãy lưu tệp dưới dạng bản sao để tránh chồng chéo "Lịch sử phiên bản" và mất dữ liệu.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể.

Image
Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể. Trong excel 2003, trong mục tùy chỉnh thanh công cụ, người ta có thể lấy một nút và chỉnh sửa hình ảnh của nút đó. Điều tôi muốn làm trong excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy cập nhanh và để nút đó chạy một macro cụ thể. Ví dụ, tạo nút có chữ G lớn và khi nhấp vào, nút sẽ thực hiện truy vấn web và nhập giá vàng từ kitco.com. Có cách nào để thực hiện việc này trong Excel 2010 không? Trả lời: Xin chào, Để bật tab Nhà phát triển 1. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn . 2. Nhấp vào Tùy chỉnh Ribbon ở phía bên trái của hộp thoại. 3. Trong mục Chọn lệnh từ ở phía bên trái hộp thoại, chọn Lệnh phổ biến . 4. Trong mục Tùy chỉnh Dải băng ở phía bên phải hộp thoại, chọn Tab chính trong hộp danh sách thả xuống, sau đó chọn hộp kiểm Nhà phát triển . 5. Nhấp vào OK . Để biết thêm thông tin về cách tạo ...
Read more

Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ

Image
Mở tài liệu Excel và Word từ Outlook Lỗi - Không đủ bộ nhớ Chào mọi người, Tôi biết có nhiều bài viết liên quan đến vấn đề này nhưng câu trả lời không thỏa đáng với môi trường của tôi. Chúng tôi xử lý số lượng tài liệu mỗi ngày và lưu vào máy tính để bàn -> việc bỏ chặn không cắt được tài liệu đó cũng như vô hiệu hóa chế độ xem được bảo vệ bằng phần mềm ransomware gần đây mà NHS nhận được (bảo mật cần được giữ nguyên). Thông báo có nội dung: 'Không thể mở hoặc lưu thêm bất kỳ tài liệu nào vì không có đủ bộ nhớ hoặc dung lượng ổ đĩa' -> mặc dù việc thực hiện 2 giải pháp trên sẽ khắc phục được điều này (đó không phải là bộ nhớ, chỉ là một tin nhắn ngu ngốc nếu tôi thành thật) . Tuy nhiên, tôi chỉ cần có thể mở tệp ở chế độ xem được bảo vệ, không gặp lỗi. Có ai có thể sửa lỗi này 'đúng cách' chưa? Nếu vậy xin vui lòng cho tôi biết để tôi có thể triển khai rộng rãi hoạt động kinh doanh này. Tôi đã tìm thấy cài đặt gpe trong cấu hình người dùng -> thành phần windo...
Read more

Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản

Image
Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản Xin chào, Tôi gặp sự cố với Excel 2016 (16.0.10228.20051 32-bit): Tôi có một phiên bản Excel đang chạy. (NB - hộp kiểm " Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE) " trong Tùy chọn nâng cao KHÔNG được chọn.) Điều tôi cần là - đối với tất cả các tệp Excel mà tôi sắp mở để mở trong phiên bản Excel đầu tiên và duy nhất của mình e, luôn luôn và bất kể: - tôi mở bao nhiêu tập tin cùng một lúc, - nơi chứa các tập tin (tức là trên ổ đĩa cục bộ hoặc trên OneDrive nên hệ thống cần tải chúng xuống trước khi mở) và kể cả khi mở tệp Excel từ các ứng dụng Office khác, tức là tệp đính kèm Outlook. Hành vi mà tôi thấy trong Excel 2016 tốt nhất là không nhất quán: 1. Khi mở nhiều tệp bổ sung cùng một lúc từ đĩa (chọn nhiều tệp/nhấp chuột phải/Mở) - nó sẽ mở n tệp đầu tiên trong phiên bản Excel đầu tiên, nhưng sau đó từ tệp n +1, nó bắt đầu mở chúng trong phiên bản mới . 2. Một biến thể của trường hợp trên là k...
Read more