Hiển thị các sự kiện lặp lại hàng tháng trong Excel

Chào cộng đồng,

Tôi có một câu hỏi về Excel mà tôi chưa thể giải đáp. Công thức Excel nào cho phép hiển thị xem một ID duy nhất có lặp lại giữa các tháng hoặc trong bất kỳ khoảng thời gian nào không?

Trong bảng của tôi có một cột hiển thị Ngày trạng thái, ID khác biệt, Tổng giá trị, một cột hiển thị ngày cuối tháng khi cuối tháng diễn ra, cũng như các giá trị "Tổng giá trị cuối tháng (EOM)" chỉ hiển thị giá trị nếu đó là cuối tháng:

Tôi muốn có một cột hiển thị xem ID duy nhất trong tháng hiện tại có xuất hiện trong tháng trước hay không. Công thức này cần phải linh hoạt, có thể áp dụng cho khoảng thời gian dài hơn nếu cần. Kết quả của công thức trong cột này sẽ là "Giá trị mới" nếu ID duy nhất đó không xuất hiện trong tháng trước và được ghi nhãn là "Giá trị lặp lại" nếu ID duy nhất đó đã xuất hiện trong tháng trước.

Tôi sử dụng bảng Excel Visual làm tài liệu tham khảo:

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy cho tôi biết.

Cảm ơn,

***Bài viết đã được người điều hành chuyển đến chuyên mục diễn đàn phù hợp.***

Trả lời:

CHÀO,

Bạn mong đợi kết quả như thế nào ở cột Giá trị lặp lại (EOM)? Vui lòng chia sẻ lý do cho điều đó.

Trả lời:

Ashish,

Cảm ơn phản hồi của bạn.

Kết quả tôi mong muốn là "Giá trị mới" nếu ID riêng biệt đó không xuất hiện trong tháng trước và "Giá trị lặp lại" nếu ID riêng biệt đó đã xuất hiện trong tháng trước. Đối với việc xuất hiện trong tháng trước, tôi cần biết dữ liệu của cả tháng, chứ không chỉ tháng trước ngày cụ thể được chỉ định.

Giả sử dữ liệu hiển thị nhiều tháng. Ví dụ: từ 1/1/2016 đến 30/11/2016. Bạn có muốn tôi cung cấp thêm hình ảnh minh họa khác không?

Hãy cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác.

Cảm ơn.

Trân trọng,

BIPro88

Trả lời:

CHÀO

Vâng, vui lòng cung cấp thêm ảnh chụp màn hình hiển thị các con số thực tế mà bạn mong muốn nhận được và quan trọng hơn là lý do cho điều đó.

Trả lời:

Ashish,

Theo yêu cầu, tôi đã đính kèm thêm một hình ảnh trực quan khác hiển thị kết quả trong cột "Giá trị lặp lại (EOM)".

Một lần nữa, kết quả tôi mong muốn ở cột Giá trị lặp lại (EOM) là "Giá trị mới" nếu ID duy nhất không xuất hiện trong tháng trước và "Giá trị lặp lại" nếu ID duy nhất xuất hiện trong tháng trước. Khi nói đến việc xuất hiện trong tháng trước, tôi cần biết cho cả tháng, chứ không chỉ một tháng trước ngày cụ thể. Ví dụ, giả sử chúng ta có phạm vi ngày từ 1/1/2015 đến 31/12/2016. Tôi muốn dữ liệu trong cột Giá trị lặp lại (EOM) chỉ thực hiện phép tính vào ngày cuối cùng của tháng.

Với cách dữ liệu gốc được thiết lập, dữ liệu cung cấp cái nhìn tổng quan về Tổng giá trị mỗi ngày trong tháng. Tất nhiên, dữ liệu gốc bao gồm nhiều cột bổ sung không liên quan đến việc thiết lập công thức.

Hãy báo cho họ biết nếu điều này làm sáng tỏ mọi việc.

Cảm ơn,

Trả lời:

Có lẽ trong ví dụ này, tôi có thể viết lại cột đầu ra và đặt tiêu đề là "Các ID phân biệt lặp lại (EOM)". Đối với đầu ra, tôi có thể thay đổi nhãn từ "Giá trị mới" và "Giá trị lặp lại" thành "ID phân biệt mới" và "ID phân biệt lặp lại" tương ứng. Điều này có thể làm rõ thêm sự nhầm lẫn.

Cảm ơn,

Trả lời:

CHÀO,

Bạn thấy "ID riêng biệt mới" hiển thị cho KNG1263 vì các ID này không xuất hiện trong tháng trước, tức là từ ngày 1 tháng 12 năm 2015 đến ngày 31 tháng 12 năm 2015. Tại sao "ID riêng biệt lặp lại" lại hiển thị cho KNG1265, 66, 70? Các ID này không xuất hiện trong bất kỳ dòng nào trước đó.

Vui lòng làm rõ.

Trả lời:

Ashish,

Như tôi đã đề cập trước đó, hãy giả định dữ liệu thể hiện khoảng thời gian từ 01/01/2015 đến 31/12/2016. Không gian ở đây không đủ lớn và việc hiển thị toàn bộ dữ liệu trong khoảng thời gian này là không thực tế. Tôi chỉ đơn thuần cung cấp cho bạn một ví dụ về những gì tôi muốn hiển thị trong cột Giá trị lặp lại (EOM).