Liên kết Excel Office trên Web và các tệp Excel cục bộ
Hiện tại tôi đang làm việc trên một bảng tính Excel dùng chung trực tuyến giữa nhiều người. Tôi cũng đang tạo một bảng tính Excel cục bộ cần lấy thông tin từ bảng tính trực tuyến. Làm thế nào để liên kết chúng? Liệu có thể liên kết hai chiều để bảng tính trực tuyến lấy dữ liệu từ tệp cục bộ không? Tệp Excel dùng chung được truy cập thông qua trang SharePoint. Tôi cũng có Microsoft Teams, liệu tôi có thể lưu bảng tính Excel dùng chung ở đó và kết nối thông qua đó không?
Tôi đã thử sử dụng cả "Từ Web" và "Lấy dữ liệu > Từ danh sách SharePoint Online" nhưng đều không thành công. Cả hai đều báo lỗi "Truy cập tài nguyên bị cấm".
Ví dụ: Nếu Người 1 trong tệp trực tuyến thay đổi ô A1 từ "Có" thành "Không", thì bảng tính cục bộ được liên kết với ô đó (='WorkbookOnline'A1) sẽ tự động thay đổi từ "Có" thành "Không".
Cảm ơn!
Trả lời:
Chào Zeglash,
Chào mừng bạn đến với cộng đồng Hỏi đáp.
Từ bài đăng của bạn, chúng tôi hiểu rằng bạn có một sổ làm việc được lưu trữ trên SharePoint Online và một sổ khác trên máy tính cục bộ của bạn, và bạn muốn liên kết cả hai, vì vậy bất kỳ dữ liệu nào được thay đổi trong sổ làm việc được lưu trữ trên đám mây sẽ được phản ánh trong sổ làm việc cục bộ, đúng không?
Để liên kết hai sổ làm việc, bạn nên sử dụng ứng dụng Excel trên máy tính để bàn. Chúng tôi không thể liên kết trực tiếp từ Excel trên web.
Sau khi mở cả hai tệp Excel trong ứng dụng Excel trên máy tính để bàn, bạn có thể sử dụng tab Dữ liệu để kết nối với dữ liệu bên ngoài.
- Trong sổ làm việc nguồn, nhấp vào tab Dữ liệu , sau đó chọn Lấy dữ liệu > Từ tệp > chọn Từ sổ làm việc .
- Trong hộp thoại Duyệt tệp Excel , hãy duyệt hoặc nhập đường dẫn đến tệp mà bạn muốn truy vấn.
- Nhấp vào Mở . Nếu sổ làm việc nguồn của bạn có các vùng được đặt tên, tên của vùng đó sẽ có sẵn dưới dạng tập dữ liệu.
Tham khảo: Nhập dữ liệu từ các nguồn dữ liệu bên ngoài (Power Query)
Khi kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài, bạn cũng có thể thực hiện thao tác làm mới để truy xuất dữ liệu đã cập nhật. Mỗi lần làm mới dữ liệu, bạn sẽ thấy phiên bản dữ liệu mới nhất, bao gồm cả những thay đổi đã được thực hiện kể từ lần làm mới cuối cùng.
Ngoài ra, bạn đã đề cập rằng " Tôi đã thử sử dụng "Từ Web" và "Lấy dữ liệu > Từ danh sách SharePoint Online" nhưng đều không thành công.", tùy chọn này giúp bạn kết nối với danh sách SharePoint, nhưng vì bạn muốn kết nối với các tệp Excel, nên tùy chọn này sẽ không hoạt động trong trường hợp này.
Nếu cần giúp đỡ gì, cứ cho tôi biết nhé. Chúc bạn một ngày tốt lành và luôn an toàn 😊
Trân trọng,
Neha
Trả lời:
Neha,
Tôi đánh giá cao phản hồi nhanh chóng của bạn. Tôi không chắc đây có phải là giải pháp tôi đang tìm kiếm hay không. Để tôi hiểu rõ hơn, bạn có đang đề xuất rằng tôi sử dụng nút "Mở trong ứng dụng máy tính" cho bảng tính Excel trực tuyến của mình và sau đó chỉ cần liên kết các sổ làm việc khi cả hai đều được mở trong ứng dụng máy tính? Cách này không hiệu quả vì một khi bạn đóng sổ làm việc nguồn trên máy tính, bất kỳ cập nhật nào được thực hiện trực tuyến sẽ không được cập nhật trong sổ làm việc cục bộ được liên kết.
Ý bạn là không có cách nào để trích xuất dữ liệu từ các bảng tính Excel trực tuyến sao?
Cảm ơn
Trả lời:
Chào Zeglash,
Đúng vậy. Trong Excel trên web, không có tùy chọn nhập dữ liệu từ sổ tay khác, như bạn đã nhận thấy, không có chức năng "Lấy dữ liệu ". Để liên kết các sổ tay, chúng ta phải mở các sổ tay đó trong ứng dụng Excel trên máy tính để bàn và sau đó sử dụng chức năng "Lấy dữ liệu" .
Mỗi khi muốn cập nhật dữ liệu, bạn phải sử dụng ứng dụng Excel trên máy tính để bàn và sổ làm việc nguồn phải được mở. Để biết thêm thông tin về việc làm mới dữ liệu, hãy xem mục Làm mới dữ liệu được kết nối với sổ làm việc khác.
Chúng tôi hiểu sự bất tiện này, nhưng có một số khác biệt giữa việc sử dụng bảng tính trên trình duyệt và trên ứng dụng Excel. Một số tính năng có thể hoạt động khác so với ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Tôi tin rằng đây là một trong những điểm khác biệt giữa Excel trên web và ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Chúng tôi đánh giá cao sự hợp tác và thấu hiểu của quý vị.
Trân trọng,
Neha
Trả lời:
Neha,
Tôi nghĩ vẫn còn một chút nhầm lẫn về những gì tôi đang cố gắng thực hiện. Tôi không cố gắng nhập dữ liệu vào một bảng tính trực tuyến. Tôi đang cố gắng xuất dữ liệu từ bảng tính trực tuyến. Tôi đang cố gắng nhập dữ liệu từ Excel trực tuyến vào phiên bản Excel trên máy tính để bàn.
Có cách nào để thực hiện điều này không?
Cảm ơn
Trả lời:
Chào Zeglash,
Cảm ơn bạn đã giải thích rõ và xin lỗi vì đã gây ra sự nhầm lẫn.
Tôi hiểu rằng bạn muốn xuất dữ liệu từ Excel trên web sang một bảng tính Excel cục bộ, trong trường hợp này cũng vậy, bạn phải sử dụng ứng dụng Excel trên máy tính để thực hiện việc đó.
Để xuất dữ liệu từ sổ làm việc Excel được lưu trữ trên SharePoint Online, hãy mở sổ làm việc đó trong ứng dụng Excel trên máy tính để bàn, sau đó nhấp vào Tệp > Thông tin > Sao chép đường dẫn .
Nhấp vào “ Sao chép đường dẫn ” sẽ cung cấp cho bạn đường dẫn theo định dạng này: https://Tenant.sharepoint.com/sites/SiteName/Shared%20Documents/FileName.xlsx?web=1
Với điểm xuất phát này, tất cả những gì bạn cần làm là xóa tham số chuỗi truy vấn ?web=1 ở cuối URL, và bạn sẽ có đường dẫn đến sổ làm việc mà Power Query cần.
Nếu bạn đang nhập dữ liệu vào Excel, bạn có thể sử dụng tab "Lấy dữ liệu" . Chọn " Từ Web " làm nguồn dữ liệu trong menu "Lấy dữ liệu" và dán URL này vào hộp thoại.
Nhấp vào OK , một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra, chọn Tài khoản Tổ chức , nhấp vào Đăng nhập và nhập tài khoản công việc hoặc trường học của bạn. Thao tác này sẽ mở một trình duyệt, nơi bạn có thể chọn bảng và trang tính, và bắt đầu thao tác và phân tích dữ liệu Excel của mình.
Khi làm mới dữ liệu, bạn sẽ cần mở tệp nguồn trong ứng dụng trên máy tính để bàn. Tham khảo: Làm mới dữ liệu được kết nối với sổ làm việc khác.
Hãy cho tôi biết nếu bạn cần bất kỳ sự trợ giúp nào.
Trân trọng,
Neha
Trả lời:
Neha,
Cảm ơn bạn rất nhiều vì thời gian và sự kiên nhẫn. Tôi đã thử phương pháp này và gặp lỗi "Truy cập tài nguyên bị cấm". Đây có phải là vấn đề liên quan đến cách tôi đang cố gắng truy cập thông tin hay là vấn đề về bảo mật dữ liệu của tổ chức?
Cảm ơn bạn một lần nữa.
Zach
Trả lời:
Chào Zeglash,
Lỗi "Truy cập tài nguyên bị cấm" mà bạn gặp phải không liên quan đến quyền hạn trong SharePoint Online hoặc Excel. Lỗi này rất phổ biến và có thể xảy ra khi kết nối danh sách SharePoint với Excel hoặc Power BI, v.v.
Vui lòng thử phương pháp sau để xóa quyền truy cập trong Excel rồi kiểm tra lại:
1. Trong Excel, nhấp vào Dữ liệu > Lấy dữ liệu > Cài đặt nguồn dữ liệu , sau đó nhấp vào Xóa tất cả quyền.
2. Trong tab Lấy dữ liệu , nhấp vào Từ các nguồn khác > Từ Web.
3. Trong hộp Truy cập nội dung web , chọn Tài khoản tổ chức , chọn bộ sưu tập trang web trong menu thả xuống, Đăng nhập > Kết nối . Khi bạn cố gắng kết nối nguồn dữ liệu, hệ thống sẽ cho phép bạn nhập lại thông tin đăng nhập.
Trân trọng,
Neha
Trả lời:
Chào Zeglash,
Bạn đã xem câu trả lời ở trên chưa? Vui lòng cập nhật cho chúng tôi nếu bạn vẫn cần trợ giúp.
Trân trọng,
Neha
Trả lời:
Giải pháp được đề xuất đã có hiệu quả với tôi.
Cảm ơn!
Tôi chỉ thắc mắc tại sao việc lấy dữ liệu từ Excel 4Web sang một bảng tính thông thường lại phức tạp đến vậy...
Comments
Post a Comment