Trong Excel 2013, đường viền không in ra với màu tôi đã chọn.

Tôi đã tạo một bảng tính mới vài ngày trước. Trong bảng tính đó có một vùng ô mà tôi đã áp dụng đường viền chấm màu xanh nhạt. Tôi cũng có hình ảnh màu trong phần tiêu đề bảng tính. Tôi đã thử in bảng tính này bốn lần, ba lần trên máy in văn phòng và một lần tôi mang tệp đến Staples để in. Mỗi lần tôi đều nhận được kết quả giống nhau: hình ảnh màu trong phần tiêu đề in ra bình thường, nhưng các đường viền đáng lẽ phải là màu xanh nhạt lại in ra màu đen. Điều khiến tôi khó hiểu hơn nữa là bản xem trước khi in hiển thị chúng là màu xanh nhạt. Nếu tôi xuất ra PDF... thì các đường viền trên các ô đó lại màu đen. Chuyện gì đang xảy ra vậy? Làm thế nào để khắc phục điều này? Tôi đã thử các máy in khác nhau, cài đặt in không phải là in đen trắng vì phần tiêu đề được in màu. Tôi thực sự bế tắc, xin hãy giúp đỡ.


Trả lời:

Chào Eric,

Theo như tôi hiểu, bạn không thể in màu mặc định của viền.

Hãy làm theo các bước được hướng dẫn bên dưới rồi thử in và kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết chưa.

1. Bật tùy chọn In đường lưới trên thanh Ribbon của Excel. Để làm vậy, hãy mở tệp Excel > tab Bố cục trang > trong tùy chọn trang tính, chọn hộp 'In' của 'Đường lưới'.

2. Chỉ định các thiết lập Trang in để in các dòng trong Excel.

Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào 'Tệp' > 'In' > 'Thiết lập trang' ở phía dưới. Trong cửa sổ 'Thiết lập trang', nhấp vào tab 'Trang tính' > chọn ô 'Đường lưới' và nhấp vào OK.

Lưu ý: Excel không in đường kẻ lưới xung quanh các ô trống trong bảng tính. Nếu bạn muốn in cả các hàng và cột trống, chỉ cần sử dụng biểu tượng Vùng in để thiết lập phạm vi trong tab 'Bố cục trang'.

3. Bây giờ, hãy thay đổi màu sắc của các đường kẻ lưới được in. Để làm điều đó, hãy vào tab 'Tệp' > Tùy chọn > Nâng cao > Cuộn xuống phần 'Tùy chọn hiển thị cho trang tính này' > Chọn trang tính từ danh sách thả xuống mà bạn muốn thay đổi màu sắc của các đường kẻ lưới.

Đảm bảo rằng hộp kiểm "Hiển thị đường lưới" đã được chọn và nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh "Màu đường lưới".

4. Bây giờ hãy thử in và kiểm tra xem nó hoạt động như thế nào.

Hãy cho chúng tôi biết kết quả để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn thêm.

Cảm ơn.

Trả lời:

Chào Nayana,

Cảm ơn bạn đã phản hồi nhanh chóng về vấn đề của tôi. Giải pháp này không hoàn toàn đạt được điều tôi mong muốn, nhưng tôi rất cảm ơn sự giúp đỡ của bạn. Tôi đã giải quyết được vấn đề. Có vẻ như khi tất cả các đường viền được đặt thành đường chấm mỏng, Excel không in chúng bằng màu tôi đã chọn (màu xanh nhạt). Tôi đã chọn cài đặt này vì muốn các đường kẻ hiển thị càng nhạt càng tốt trên bản in vì chúng được sử dụng như giấy kẻ ô trong bảng tính. Tôi đã giải quyết được vấn đề bằng cách đặt đường viền thành đường liền mỏng và chọn màu xanh nhạt hơn một chút, và bảng tính đã in các đường viền ô bằng màu xanh nhạt. Vì vậy, tôi không chắc chắn chính xác tại sao đường chấm mỏng lại không in được màu, nhưng tôi đã thấy các bài đăng khác liên quan đến vấn đề tương tự. Độ dày của đường kẻ liền mỏng khi in chắc chắn dày hơn đường kẻ chấm mỏng khi in, điều mà tôi muốn nhưng dường như không thể.