Dọn dẹp dữ liệu Excel
Tôi cần làm sạch một số dữ liệu trong Excel. Tôi có một nguồn dữ liệu cung cấp thông tin không cần thiết xung quanh dữ liệu mà tôi thực sự cần (độ dài thông tin này thay đổi vì nó chứa tên) và tôi muốn tìm một cách dễ dàng để loại bỏ thông tin không cần thiết đó mà không cần phải chỉnh sửa từng ô. Có RẤT NHIỀU mục nhập (hơn 2.500 mục) nên bất kỳ sự trợ giúp nào cũng sẽ được đánh giá cao. Ví dụ, tôi có dữ liệu nguồn cung cấp hoạt động "code_definition_NAME_number_confirmation". Thông tin ở đầu đều có cùng độ dài (nếu điều đó quan trọng) và tôi chỉ muốn sử dụng dữ liệu TÊN có sẵn (độ dài khác nhau, nếu điều đó quan trọng). Làm thế nào để tôi trích xuất chỉ tên hoặc loại bỏ thông tin không cần thiết? Dữ liệu TÊN được viết hoa toàn bộ, nếu điều đó có ảnh hưởng gì.
"T-123 Thông tin này cần được xóa TÊN ĐỆM HỌ 12345678-9 N" là một ví dụ chung về dữ liệu tôi đang xử lý. Các ví dụ khác như "T-123 Thông tin này cần được xóa TÊN ĐỆM HỌ 012345678-9 N" chỉ để minh họa cách dữ liệu liên quan có kích thước khác nhau.
Tôi đã sử dụng công thức MID trong phần Chức năng Văn bản vì tôi có các tên trùng lặp nên tôi có thể kéo công thức vào, nhưng tôi có đến vài trăm tên riêng lẻ với độ dài khác nhau nên việc này vẫn khá tốn thời gian. Tôi hy vọng rằng vì thông tin tôi cần trích xuất nằm ở giữa dữ liệu dưới dạng IN HOA, nên có thể có một macro nào đó tôi có thể cài đặt để chỉ lấy thông tin đó, sau đó tôi có thể kéo nó vào tất cả các mục nhập.
Trả lời:
Nếu như bạn nói tất cả các phần thừa ở đầu trang đều có cùng độ dài, bạn có thể sử dụng tính năng chuyển văn bản thành cột.
.
Nếu có gì khác biệt, vui lòng cung cấp cho chúng tôi một tệp ví dụ minh họa các bố cục dữ liệu khác nhau.
Các vấn đề thường gặp về dữ liệu bảng tính và cách giải quyết chúng (18/03/2020)
https://www.accountingweb.co.uk/tech/excel/common-spreadsheet-data-issues-and-how-to-solve-them
Đôi khi khi nhập dữ liệu từ các tệp văn bản hoặc cơ sở dữ liệu bên ngoài, các số (bao gồm cả ngày tháng) được lưu trữ dưới dạng văn bản. Ngoài ra, một số người dùng có thói quen gõ dấu nháy đơn (') trước số để chuyển đổi nó thành văn bản. Điều này có thể gây ra các vấn đề nghiêm trọng nếu bạn sử dụng các ô này trong các phép tính. Dưới đây là hai cách để chuyển đổi các số (không phải ngày tháng) được lưu trữ dưới dạng văn bản trở lại thành số:
* Dán đặc biệt -
* Chuyển văn bản thành cột
* Xử lý các bản ghi trùng lặp
* Loại bỏ khoảng trắng thừa và các ký tự không in được
* Phân tích dữ liệu
* Xem xét các ô trống
. * Thay đổi kiểu chữ
* Loại bỏ định dạng
.
Hàm VLOOKUP không hoạt động? Chuyển đổi văn bản thành ngày tháng? (Chuyển đổi văn bản thành cột trong Excel)
https://www.xelplus.com/excel-text-to-columns/
Khi làm việc với dữ liệu nhập khẩu trong Excel, việc gặp phải các vấn đề về việc số và ngày tháng không được nhận dạng chính xác là điều không hiếm gặp. Nhập dữ liệu thông qua Power Query cung cấp cho chúng ta vô số công cụ để thao tác và diễn giải dữ liệu. Việc nhập dữ liệu từ các tiện ích bổ sung của Excel lấy nội dung từ các nguồn bên ngoài như Oracle hoặc SAP thường không thực hiện phân tích nội dung. Các tiện ích bổ sung chỉ đơn giản là lấy nội dung và đưa vào Excel. Việc sao chép và dán dữ liệu thủ công từ danh sách hoặc cơ sở dữ liệu cũng có thể gây ra vấn đề khi tìm kiếm và so sánh.
.
Ví dụ về tải lên - Khắc phục sự cố - Chia sẻ tệp OneDrive cá nhân (không phải OneDrive doanh nghiệp)
.
Việc khắc phục sự cố trong các tập tin có thể giống như một chuyến đi khám nha khoa, một quá trình dài, chậm chạp và đau đớn khi chúng ta cố gắng "khai thác" những manh mối cần thiết để nhận ra vấn đề thông qua một chuỗi câu hỏi và câu trả lời qua lại, để từ đó tìm ra giải pháp.
.
Thông thường, sẽ nhanh hơn và dễ dàng hơn cho mọi người nếu chúng ta có một "tệp mẫu" để "trực tiếp xem xét", và "thử nghiệm".
.
Liên kết tiếp theo cung cấp một số mẹo về cách thiết lập tệp mẫu và hướng dẫn cụ thể về cách tải lên và "chia sẻ" tệp đó để chúng tôi có thể truy cập:
.
**************************************
.
Bài viết đó dẫn đến các macro để ngẫu nhiên hóa văn bản trong Word và số trong Excel.
.
Bài viết này mô tả một cách khác để chia sẻ các tập tin Office:
09/03/2020 - Chia sẻ tài liệu được lưu trữ trên đám mây từ Microsoft Office
https://office-watch.com/2020/share-cloud-stored-document-microsoft-office/
Sử dụng chức năng "Mời" người nhận cụ thể từ bên trong các ứng dụng Office. Chỉnh sửa quyền truy cập tài liệu và thêm ghi chú hướng dẫn cho người nhận.
.
**************************************
.
Hai phút đầu tiên của video này đưa ra một ví dụ về điều tôi muốn nói đến khi dùng ví dụ “đơn giản”. Hãy sử dụng tên và số lượng ngắn gọn, đơn giản, và chỉ 2 hoặc 3 hàng cho mỗi dữ liệu mẫu mà bạn muốn thực hiện phép tính. Bạn cần những con số đơn giản để có thể kiểm tra lại phép tính trong đầu.
Xếp chồng các cột dữ liệu (Chuyển đổi từ dạng bảng xoay sang dạng bảng xoay, tách cột theo dấu phân cách, và mọi thứ khác!) (PowerQuery) 16/04/2017
http://ozdusoleil.com/2017/04/16/power-query-stacking-columns-of-data-unpivot-split-columns-by-delimiter-and-everything/
Chúng tôi có các tiêu đề và rất nhiều cột ghép đôi cần được thu gọn lại chỉ còn 2 cột.
.
**************************************
.
Trả lời:
CHÀO,
Tôi đã giải quyết câu hỏi này bằng 2 phương pháp - công thức [cột E] và Power Query (Dữ liệu > Lấy & Chuyển đổi trong Excel 2016 trở lên) [cột C]. Bạn có thể tải xuống bảng tính từ đây . Thêm dữ liệu vào vùng màu xanh lam và nhấp vào Dữ liệu > Làm mới tất cả để cập nhật kết quả trong cột C.
Hi vọng điều này sẽ hữu ích.
Trả lời:
= Table.SplitColumn(#"Removed Columns", "Remarks.2", Splitter.SplitTextByPositions({38}), {" NAME "})
Bạn có thể tự điều chỉnh lệnh PowerQuery được tạo ra để đặt tên chính xác cho cột mới ngay lập tức, thay vì phải thực hiện bước thứ hai.
Comments
Post a Comment