Excel - Cách tính số lượng mục "chưa xử lý" dựa trên ngày tháng

Xin chào -

Tôi đang theo dõi các container vận chuyển. Tôi muốn đếm số lượng container "trên biển" dựa trên ngày khởi hành và ngày đến, mà tôi đã có. Có ai có thể cho tôi biết công thức tôi cần sử dụng để làm điều đó không?

Với mỗi đơn đặt hàng (dòng), tôi có cột ETD (ngày khởi hành) và ETA (ngày đến). Vì vậy, nếu ngày hôm nay nằm trong khoảng (và bao gồm) hai ngày đó thì dòng đó sẽ được tính là "1".

Hi vọng điều đó dễ hiểu và cảm ơn bạn.

Trả lời:

Tôi hy vọng mình đã hiểu đúng câu hỏi của bạn.

Vấn đề này có thể được giải quyết bằng nhiều cách.

Tôi sẽ trình bày 2 công thức để giải bài toán này.

Vui lòng xem hình ảnh bên dưới.

Giả sử bạn lưu ngày hôm nay vào ô J1, bạn có thể sử dụng các công thức sau - Hoặc cách khác

Bạn có thể thay thế J1 trong các công thức này bằng TODAY().

Cách tiếp cận đầu tiên -

Trong phần này, bạn tạo một cột F để hiển thị trạng thái.

Công thức cần nhập vào ô F2 được hiển thị trong ô G2.

=IF(AND(D2<=$J$1,E2>=J1),"trên mặt nước","")

Điều này sẽ đặt văn bản "trên mặt nước" vào cột F dựa trên ngày FTD & FTA, nếu không thì để trống.

Sau đó, chúng ta sử dụng đoạn văn "trên mặt nước" ở cột F để đếm.

Điều này được thể hiện trong ô I4, nơi công thức là =COUNTIF(F:F,"trên mặt nước")

Phương pháp thứ hai -

Ở đây, chúng ta trực tiếp tính toán bằng công thức như hiển thị trong ô I8 của hình ảnh bên dưới.

=COUNTIFS(D:D,"<="&$J$1,E:E,">="&$J$1)

LƯU Ý: Sử dụng hàm =TODAY() trong ô J1 là cách tiếp cận tốt hơn.

Lý do là, mỗi khi Excel nhận diện công thức này, nó sẽ truy cập hệ thống để lấy ngày tháng hệ thống.

Việc này mất nhiều thời gian hơn thời gian cần thiết để lấy nội dung từ ô J1, vốn lại chính là ngày hệ thống.

nhưng chỉ được lấy từ hệ thống một lần duy nhất.

Hi vọng thông tin này hữu ích với bạn.