Sao chép dữ liệu từ bảng Excel 2016 sang bảng Word 2016; chức năng ghi đè ô không tự động chèn các hàng mới vào bảng như trong Office 2010 hoặc các phiên bản trước đó.

CHÀO,

Tôi vừa nâng cấp lên Office 2016 và dù cố gắng thế nào cũng không thể dán dữ liệu từ Excel vào Word một cách chính xác.

Tôi đang cố gắng sao chép tập dữ liệu này bằng Excel 2016.

Word 2016 đang cố gắng "ghi đè" nội dung dán vào bảng. Hãy xem bảng bị lỗi ở phần dưới và Word 2016 không thể tạo thêm hàng mới.

Đây là ví dụ về cách Word 2010 chèn dữ liệu đúng cách mà không gặp bất kỳ sự cố nào.

Liệu có tùy chọn nào trong Word 2016 mà tôi chưa biết đến không?

Trả lời:

Chào Tony,

Có nhiều cách để dán dữ liệu đã sao chép từ tệp Excel của bạn. Bạn có thể tham khảo bài viết "Sao chép biểu đồ Excel sang chương trình Office khác" để biết thêm thông tin và phương án tốt nhất bạn có thể thử là điều chỉnh kiểu định dạng cho phù hợp với tệp Word của mình.

Hãy cho chúng tôi biết kết quả để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn thêm.

Trả lời:
Xin lỗi, tôi nghĩ bạn không hiểu ý tôi đang muốn nói gì. Liên kết bạn cung cấp chính là điều tôi đã biết rồi.

Trả lời:

Để chúng tôi có thể xác định rõ hơn vấn đề của bạn, chúng tôi muốn biết bạn đã thử dán dữ liệu đã sao chép vào tệp Word của mình như thế nào? Bạn đã chọn "Giữ nguyên định dạng nguồn và liên kết dữ liệu" chưa? Thao tác này sẽ giữ nguyên định dạng biểu đồ và liên kết biểu đồ với bảng tính gốc.

Hãy cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết và chúng tôi rất sẵn lòng hỗ trợ bạn.

Trả lời:

Tôi đã dán dữ liệu mới vào bảng trong Word 2016 bằng cách sử dụng chức năng "ghi đè" như thường lệ với Word 2010.

Tôi chỉ muốn sao chép các hàng từ Excel và dán chúng vào bảng trong Word, nhưng Word 2016 không tự động chèn thêm hàng mới. Trong Word 2010 thì không có vấn đề gì. Word 2010 nhận biết được việc tôi đang cố gắng chèn thêm hàng và sẽ tự động điền thêm hàng vào bảng, đồng thời dán dữ liệu từ Excel vào các hàng mới đó.

Các bức ảnh tôi đăng ở trên cho thấy chính xác vấn đề này với Word 2016. Nếu bạn đã cài đặt Word 2010 và đã thử nghiệm điều này, bạn sẽ hiểu tôi đang hỏi điều gì.

Trả lời:

Khi chúng tôi cố gắng tái hiện lỗi của bạn, tùy chọn Ghi đè (Overwrite) chỉ dán các ô có sẵn mà bạn đã sao chép. Bạn có thể thử sử dụng tùy chọn Hợp nhất (Merge) để tự động chèn bảng mà bạn đã sao chép từ Excel vào tệp Word của mình.

Phản hồi của bạn rất quan trọng để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn một cách phù hợp.

Trả lời:
Rất tiếc là giải pháp đó không giải quyết được vấn đề của tôi. Chức năng Merge sẽ tạo ra các mẫu ô không phù hợp với các bảng hiện có trong tài liệu Word.