Bảng Excel sẽ ghi đè lên các ô bên dưới khi dán nhiều hàng vào đó.

Tôi có nhiều trang tính với hai bảng nằm chồng lên nhau, cách nhau 3 hàng.

Bảng 1 ở trên chứa dữ liệu mà tôi lưu trữ (sắp xếp theo ngày giảm dần), bảng 2 bên dưới dùng để xử lý chuỗi dữ liệu được dán từ các trang web ngân hàng.

Với phiên bản trước (thông qua Office 365), tôi đã tìm ra cách khắc phục bằng cách sử dụng dữ liệu giả trong cột A cho mỗi hàng phân tách hai bảng và đảm bảo số lượng cột bằng nhau trong cả hai bảng.

Tôi sẽ dùng phím Tab để tạo dòng mới trong Bảng 1, sau đó dán đặc biệt một hoặc nhiều hàng từ Bảng 2.

Bảng 1 được mở rộng (đã tạo định dạng và công thức) mà không ghi đè lên các bảng bên dưới.

Với Excel cho Mac 2016 (thông qua Office 365), nó sẽ ghi đè lên các hàng dữ liệu giả và sau đó là bảng bên dưới.

Hiện tại, tôi phải tính toán số lượng hàng cần thêm và nhấn phím Tab xuống cùng số lần, điều này rất phiền phức, cũng như việc phải có bảng thứ hai trên một trang tính khác.

Có ai có giải pháp thay thế nào không?

Trả lời:

Thay vì dùng chức năng Dán , bạn đã thử Chèn > Ô đã sao chép chưa?

Điều đó sẽ hoạt động miễn là phần dữ liệu phía dưới thực sự là một phạm vi danh sách chứ không phải là một Bảng . Nếu phần dữ liệu phía dưới là một Bảng, đôi khi nó có thể hơi khó chịu - tôi chưa tìm ra lý do tại sao, nhưng đôi khi nó sẽ từ chối và hiển thị một cảnh báo.

Trả lời:

Tôi không thấy tùy chọn đó.

Sau khi sao chép các ô trong Bảng 2, tôi có các tùy chọn chèn sau:

Các cột bảng ở bên trái, các hàng bảng ở phía trên, các hàng bảng ở phía dưới, khi tôi nhấp chuột phải vào cột A của một hàng trống mới được tạo trong Bảng 1.

Việc sao chép các ô có chứa công thức rồi sử dụng Chèn > Ô đã sao chép > Di chuyển ô xuống có phải chỉ tạo ra lỗi #REF! không?

Có lẽ tôi chưa giải thích rõ ràng lắm, Bảng 2 chứa các chuỗi ký tự dài được dán vào và chuyển đổi chúng bằng các công thức trong các cột liền kề. Dữ liệu đã chuyển đổi (ngày, mặt hàng, ghi nợ, ghi có, v.v.) sau đó được sao chép sang Bảng 1, nơi tôi lưu trữ. Sau đó, Bảng 2 được xóa bớt dữ liệu chỉ còn một hàng, sẵn sàng cho lần sử dụng tiếp theo.

Liệu việc sử dụng phạm vi danh sách có tự động sao chép công thức, v.v. xuống cùng với các chuỗi ký tự tôi đã dán không?

Cảm ơn

Trả lời:

Như tôi đã viết, bạn phải vào menu Chèn để chọn lệnh Sao chép ô ... Lệnh này không có trên thanh Ribbon , trong menu ngữ cảnh hay trong menu Chỉnh sửa .

Còn về việc liệu nó có cung cấp giải pháp bạn cần hay không thì thành thật mà nói tôi không biết và tôi cũng không có dữ liệu của bạn để kiểm tra. Đây chỉ là gợi ý tốt nhất tôi có thể đưa ra dựa trên cách bạn sắp xếp hai khối dữ liệu so với nhau.