Căn chỉnh theo số thập phân trong Excel

Tôi đang sử dụng Excel trên máy Mac và đang cố gắng căn chỉnh các giá trị khác nhau trong một cột theo dấu thập phân. Mỗi số có hai chữ số sau dấu thập phân, tuy nhiên một số giá trị là tiền tệ ($) trong khi những giá trị khác là phần trăm (%). Số chữ số bên trái dấu thập phân của mỗi số lại khác nhau. Có cách nào để căn chỉnh các số mà không làm mất dấu $ và % không? Mỗi lần tôi thử, Excel đều căn chỉnh được dấu thập phân, nhưng lại bỏ mất các dấu hiệu cho biết giá trị đó là tiền tệ hay phần trăm. Kết quả mong muốn sẽ trông như thế này:

10,49 đô la

4,67%

67,01%

572,39 đô la

Cảm ơn sự giúp đỡ của bạn!

Trả lời:

Excel không cung cấp tính năng căn chỉnh thập phân để xử lý các định dạng hỗn hợp hoặc số lượng chữ số thập phân thay đổi. Tôi đoán rằng bạn bị mất định dạng vì bạn đang cố gắng ép căn chỉnh bằng cách nhập trực tiếp dấu cách vào ô. Điều đó sẽ không hiệu quả vì dấu cách không phải là ký tự hợp lệ cho giá trị số, vì vậy chúng khiến dữ liệu nhập vào được coi là văn bản - Định dạng số không thể áp dụng cho chuỗi văn bản.

Bạn có thể ước lượng giá trị mong muốn bằng cách tạo định dạng Số tùy chỉnh cho các ô chứa giá trị tiền tệ. Trước tiên, chọn một ô chứa giá trị tiền tệ. Vào Định dạng > Ô > Số , sau đó nhấp vào Tùy chỉnh . Chọn định dạng tiền tệ thông thường - $#,##0.00 - sau đó trong trường Loại , nhấp vào bên phải các ký tự định dạng. Nhấn phím cách 3 lần, sau đó nhấp OK .

Tùy thuộc vào định dạng phông chữ đang sử dụng, bạn có thể cần thay đổi số lượng khoảng trắng trong định dạng Tùy chỉnh. Ngoài ra, kết quả vẫn có thể không hoàn toàn căn chỉnh chính xác dấu thập phân do độ rộng ký tự khác nhau của các chữ số, nhưng sẽ khá gần với độ chính xác đó.