Excel 2010 hoạt động bất thường khi lọc các cột của một tệp CSV cụ thể.
Gần đây tôi phải tạo rất nhiều tệp CSV có cùng định dạng. Tuy nhiên, một trong số chúng dường như gây lỗi cho Excel vì một lý do nào đó mà tôi không thể tìm ra.
Đây là liên kết OneDrive công khai để tải xuống tệp CSV: https://1drv.ms/u/s!Ar24B5SSuIi-hHmzOrPlwIw-7rfX
Làm thế nào để tái hiện lỗi?
Trước hết, bạn cần Excel 2010. Tôi đã tái hiện lỗi này trên mọi máy tính mà tôi có quyền truy cập, tất cả đều đã cài đặt Excel 2010.
Mở Excel và vào tab "Dữ liệu", sau đó nhấp vào "Dữ liệu từ văn bản". Chọn tệp CSV mà tôi đã đề cập ở trên và chọn "Phân tách bằng dấu phẩy" trong hộp thoại và chọn mã hóa UTF-8. Sau đó, chọn dấu chấm phẩy làm dấu phân cách. Cuối cùng, tô sáng tất cả các cột và chọn "Văn bản" làm định dạng dữ liệu cột. Việc thực hiện các bước này là rất cần thiết, nếu không bạn sẽ không nhận thấy bất kỳ lỗi nào.
Giờ bạn đã nhập được mười dòng dữ liệu từ tệp CSV. Việc bạn cần làm tiếp theo là chọn một ô và sau đó nhấp vào "Lọc".
Trái với suy đoán của bạn, các mũi tên không xuất hiện ở dòng đầu tiên. Chúng xuất hiện ở dòng thứ hai của bảng tính (hoặc dòng dữ liệu đầu tiên) thay vì dòng đầu tiên, vốn là dòng chứa tiêu đề cột.
Điều đáng lo ngại hơn nữa là nếu bạn thay đổi tiêu đề cột, ví dụ như "environnement" thành một cái gì đó như "A" hoặc "B" (phân biệt chữ hoa chữ thường), tắt chức năng lọc rồi bật lại, vấn đề sẽ biến mất. Nhưng khi đổi tiêu đề trở lại thành "environnement", vấn đề lại xuất hiện. Điều này cực kỳ kỳ lạ và tôi không biết tại sao nó lại xảy ra. Có ai biết tại sao tệp của tôi lại gây nhầm lẫn cho Excel không?
Cảm ơn trước sự giúp đỡ của bạn.
Robin DOS ANJOS.
Trả lời:
Hãy bỏ qua thư trả lời từ Sophia. Đó là thư rác, KHÔNG PHẢI là thư của Microsoft!
Tôi đã có thể tái hiện chính xác vấn đề như bạn mô tả trong Excel 2010. Thật kỳ lạ!
Cách giải quyết đơn giản là sau khi nhập tệp CSV, hãy chuyển đổi nó thành bảng. Bộ lọc sẽ hiển thị ở đúng vị trí. Và bảng có rất nhiều chức năng bổ sung đáng để bạn bỏ thêm 2 thao tác gõ phím.
Điều tương tự cũng xảy ra vào năm 2016.
Tại sao bạn lại phải khai báo rõ ràng các cột là kiểu văn bản? Tại sao không để chúng là "Chung"? Như vậy vấn đề sẽ không xảy ra. Bạn có gặp vấn đề gì khác không?
Vì sự cố này cũng xảy ra vào năm 2016, bạn có thể gửi phản hồi cho Microsoft để báo cáo vấn đề này. Nhưng vì nó quá hiếm gặp, chỉ xảy ra trong những điều kiện rất cụ thể nên họ khó có thể khắc phục được. Hãy đính kèm liên kết dẫn lại câu hỏi này.
**********************Gửi phản hồi cho các nhà phát triển của Microsoft : Khởi chạy Trung tâm phản hồi thông qua <WIN><F>
Microsoft "chính thức" không mấy quan tâm đến diễn đàn này. Tuy nhiên, giờ đây bạn có thể gửi khiếu nại và yêu cầu tính năng trực tiếp đến các nhà phát triển và quản lý của Microsoft bằng quy trình " Phản hồi " được mô tả trong liên kết này:
Vui lòng đăng liên kết chia sẻ phản hồi của bạn ở đây, để những người khác khi thấy câu hỏi của bạn có thể bình chọn và thêm nhận xét của họ vào đó.
************************
Trả lời:
Cảm ơn bạn đã trả lời, Rohn007.
Trước hết, tôi phải định nghĩa rõ ràng các cột là kiểu văn bản vì các tệp CSV chứa ID kỹ thuật được trích xuất từ một ứng dụng Java và các ID đó là kiểu dữ liệu long trong Java (chấp nhận các giá trị từ -2^63 đến 2^63-1). Theo liên kết này https://support.office.com/en-ie/article/excel-specifications-and-limits-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3 , Excel chỉ hỗ trợ độ chính xác 15 chữ số, mà tôi đoán là do nó sử dụng số thực dấu phẩy động độ chính xác kép IEEE 754 hoặc đơn giản là kiểu double trong Java.
Vấn đề là, vì ID của tôi là kiểu dữ liệu Java long, chúng thường có hơn 15 chữ số. Do đó, vì những hạn chế của Excel trong việc biểu diễn số, tôi cần nhập chúng dưới dạng văn bản. Và vì tôi thường có rất nhiều cột trong các tệp CSV của mình, một số trong đó là ID, nên tôi chỉ đơn giản là nhập tất cả dưới dạng văn bản để đảm bảo không có thông tin nào bị mất.
Hơn nữa, tôi đã xem qua các liên kết bạn cung cấp nhưng có vẻ như tôi không có cách nào phù hợp để báo cáo vấn đề này cho Microsoft. Tôi đang sử dụng Windows 7, vì vậy tôi không có quyền truy cập vào Feedback Hub. Tôi cũng không có tùy chọn phản hồi trong ứng dụng vì tôi đang sử dụng Excel 2010. Còn các trang web UserVoice thì dường như tập trung vào việc đề xuất các tính năng mới hơn là báo cáo lỗi.
Tôi có bỏ sót điều gì không?
Dù sao thì, cảm ơn bạn đã dành thời gian.
Robin.
Trả lời:
Hơn nữa, tôi đã xem qua các liên kết bạn cung cấp nhưng có vẻ như tôi không có cách nào phù hợp để báo cáo vấn đề này cho Microsoft. Tôi đang sử dụng Windows 7, vì vậy tôi không có quyền truy cập vào Feedback Hub. Tôi cũng không có tùy chọn phản hồi trong ứng dụng vì tôi đang sử dụng Excel 2010. Còn các trang web UserVoice thì dường như tập trung vào việc đề xuất các tính năng mới hơn là báo cáo lỗi.
Cảm ơn bạn đã trình bày nhu cầu của mình.
Đúng vậy, Excel chỉ hỗ trợ tối đa 15 chữ số (độ chính xác).
@ Các vấn đề về phép cộng trong Excel - Phản hồi của Microsoft
https://office-watch.com/2008/excel-addition-problems-microsofts-response/
Đây là phản hồi của Microsoft về những bất thường được phát hiện trong phép cộng của Excel. ET R 0 Ribbon.docx
@ Thẻ "thoát tội" của Microsoft dành cho Excel
http://news.office-watch.com/t/n.aspx?articleid=615&zoneid=9
Microsoft có một phản hồi tiêu chuẩn cho bất kỳ sự bất thường nào về toán học trong Excel - KB214118 - chúng ta hãy xem xét những gì nó nói và không nói. ET R 0 Ribbon.docx
Độ chính xác của số Pi trong Excel là bao nhiêu và liệu nó đã đủ tốt chưa?
https://office-watch.com/2019/how-accurate-is-pi-in-excel-and-is-it-enough/
Hàm Pi() tích hợp sẵn trong Excel có đủ số chữ số có nghĩa cho số Pi không? Máy tính hiện đại có thể tính toán số Pi đến 3,14 nghìn tỷ chữ số , đó là một thành tựu đáng kể, nhưng ngay cả trong những trường hợp đặc biệt, số Pi cũng chỉ cần đến 15 chữ số có nghĩa.
Việc chuyển đổi các ID đó thành dạng văn bản là một giải pháp tạm thời hợp lý vì bạn không sử dụng chúng như các số trong các phép tính. Tuy nhiên, nếu có những số lớn như vậy, bạn có thể sử dụng một tiện ích bổ sung:
! Tiện ích bổ sung miễn phí Xnumbers có thể mở rộng độ chính xác lên đến 32760 chữ số -http://www.thetropicalevents.com/Xnumbers60.htm
Xnumbers phiên bản 6.0 dành cho Excel 2010 ( và các phiên bản trước đó) có nhiều chức năng hữu ích và khả năng tính toán với tối đa 250 chữ số (sai số của "độ chính xác kép" tiêu chuẩn đôi khi không thể chấp nhận được).
Gửi phản hồi - Sử dụng UserVoice
Microsoft đã thiết lập 3 kênh phản hồi mà bạn đã nêu cụ thể vì lý do bạn đã đề cập:
- Trung tâm Windows dành cho người dùng Windows 10
- Các lệnh phản hồi trong Office 2016 trở lên
- UserVoice
Bạn chỉ có thể sử dụng UserVoice, nhưng điều đó không thành vấn đề. Cả ba kênh đều được thiết kế để tiếp nhận cả yêu cầu tính năng mới (như bạn đã lưu ý) VÀ BÁO CÁO LỖI (đặc biệt như trường hợp này).
Mặc dù tôi không mong họ thừa nhận hay hành động gì, nhưng việc báo cáo lỗi là điều tốt. Phản hồi tối thiểu là Microsoft sẽ xem xét vấn đề, ghi nhận nhưng không hành động gì. Mặt khác, có thể triệu chứng này là một phần của vấn đề lớn hơn mà bạn đã nêu ra. Hoặc đơn giản là nó được thêm vào như một trường hợp thử nghiệm để họ cố gắng sửa chữa "vô tình", như một phần của bản vá lỗi khác.
Vì vậy, vâng, vui lòng sử dụng UserVoice để báo cáo sự cố này.
- Excel - https://excel.uservoice.com/
Trả lời:
Tôi quên đề cập đến PowerQuery / Get & Transform. PowerQuery là một tính năng được thêm vào Excel 2010 như một tùy chọn. Nói ngắn gọn, đó là một công cụ tự động hóa việc nhập dữ liệu như các tệp CSV của bạn. Bạn có thể sử dụng nó để nhập một tệp, thực hiện một số thao tác ban đầu, ví dụ như xóa các cột không cần thiết, thay đổi định dạng ngày tháng, áp dụng định dạng tùy chỉnh, v.v. PowerQuery ghi lại tất cả các thay đổi, sau đó bạn có thể sử dụng nó để áp dụng các thay đổi tương tự cho một tệp mới mà bạn chỉ định để nhập, tất cả chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản vào nút lệnh "Refresh". Dưới đây là một số liên kết giới thiệu về nó:
@ Bản cập nhật tháng 2 năm 2018 cho chức năng Get & Transform trong Excel 2016 và tiện ích bổ sung Power Query – 20/02/2018
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Excel-Blog/February-2018-update-for-Get-amp-Transform-in-Excel-2016-and-the/ba-p/161490
Bản cập nhật cho Get & Transform — một bộ tính năng mạnh mẽ của Excel 2016 dựa trên công nghệ Power Query, cung cấp khả năng thu thập và định hình dữ liệu nhanh chóng, dễ dàng.
Bản cập nhật này có sẵn như một phần của gói đăng ký Office 365. Nếu bạn là người đăng ký Office 365, hãy tìm hiểu cách nhận các bản cập nhật mới nhất . Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc Excel 2013, bạn cũng có thể tận dụng bản cập nhật này bằng cách tải xuống tiện ích bổ sung Power Query for Excel mới nhất.
Với bản cập nhật này, chúng tôi đã giới thiệu tùy chọn "Tài khoản Microsoft" mới trong hộp thoại Thông tin đăng nhập cho các trình kết nối Azure SQL Database và Azure SQL Data Warehouse, cho phép người dùng xác thực bằng thông tin đăng nhập tài khoản Azure Active Directory của họ.
https://www.myexcelonline.com/blog/50-things-you-can-do-with-excel-power-query/
Bạn có thể sử dụng Power Query để làm sạch và chuyển đổi dữ liệu mà bạn tải xuống từ hệ thống ERP hoặc hệ thống kế toán của mình và hiển thị dữ liệu đó trong báo cáo để sử dụng với Excel. Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể áp dụng lại các bước chuyển đổi tương tự chỉ với MỘT cú nhấp chuột duy nhất, giúp bạn tiết kiệm HÀNG GIỜ! Vì vậy, tuần sau khi bạn nhận được báo cáo tương tự với dữ liệu được cập nhật, chỉ cần một thao tác LÀM MỚI đơn giản sẽ chuyển đổi dữ liệu của bạn một lần nữa!
Chủ đề 1: Cài đặt Power Query trong Excel 2010 Chủ đề 2: Cài đặt Power Query với Excel 2013
Chủ đề 3: Kiểm kê hồ sơ của bạn Chủ đề 4: Giữ bản sao hồ sơ
Chủ đề 5: Tách cột theo số ký tự Chủ đề 6: Cột trùng lặp
Chủ đề 7: Sử dụng hàng đầu tiên làm tiêu đề Chủ đề 8: Loại bỏ cột
Chủ đề 9: Loại bỏ các mục trùng lặp Chủ đề 10: Điền giá trị xuống
Chủ đề 11: Tạo cột chỉ mục Chủ đề 12: Xóa các hàng có lỗi
Chủ đề 13: Tạo cột Pivot Chủ đề 14: Nhóm hàng và lấy số liệu
Chủ đề 15: Đảo ngược hàng Chủ đề 16: Chuyển vị
Chủ đề 17: Thay thế giá trị Chủ đề 18: Tách tên và họ
Chủ đề 19: Hợp nhất sổ làm việc Excel Chủ đề 20: Hợp nhất nhiều trang tính Excel
Chủ đề 21: Chuyển đổi dữ liệu từ dạng bảng xoay sang dạng phẳng Chủ đề 22: Lọc bản ghi
Chủ đề 23: Nhập dữ liệu web Chủ đề 24: Nhập dữ liệu từ XML
Chủ đề 25: Nhập dữ liệu từ CSV Chủ đề 26: Nhập dữ liệu từ văn bản
Chủ đề 27: Bắt đầu với M Chủ đề 28: Hàm FIND của Excel với M
Chủ đề 29: Hàm LEN của Excel với M Chủ đề 30: Hàm RIGHT của Excel với M
Chủ đề 31: Hàm LEFT của Excel với M Chủ đề 32: Chuyển đổi kiểu dữ liệu với M
Chủ đề 33: Trình chỉnh sửa nâng cao Chủ đề 34: Xóa các bước cho đến khi kết thúc (Sắp ra mắt)
@ Nhập và phân tích dữ liệu
https://support.office.com/en-us/article/Import-and-analyze-data-ccd3c4a6-272f-4c97-afbb-d3f27407fcde#ID0EAABAAA=Import_data
Bạn có thể sử dụng tính năng Get & Transform (Power Query) của Excel để kết nối với nhiều nguồn dữ liệu, sau đó sử dụng Trình chỉnh sửa truy vấn để định hình và chuyển đổi dữ liệu.
Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Get and Transform: Nhập dữ liệu từ các nguồn dữ liệu bên ngoài.
Xem và quản lý truy vấn trong sổ làm việc Thêm truy vấn vào bảng tính Excel
Giới thiệu về Trình chỉnh sửa truy vấn Dữ liệu hình dạng
Chỉnh sửa cài đặt bước truy vấn
Nhập dữ liệu từ tệp CSV bằng Power Query hoặc Get & Transform
https://www.myexcelonline.com/blog/import-data-csv-using-power-query-get-transform/
Power Query hoặc Get & Transform (trong Excel 2016) cho phép bạn thực hiện một loạt các bước để chuyển đổi dữ liệu Excel của mình.
Nhưng nếu nguồn dữ liệu của bạn không nằm trong bảng tính Excel mà lại nằm trên máy tính để bàn thì sao?
Nếu dữ liệu nằm trong tệp CSV – Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (có đuôi .csv) và các cột được phân tách bằng dấu phẩy – thì việc nhập dữ liệu từ tệp CSV vào Power Query rất dễ dàng!
Hiện nay, việc lấy dữ liệu ở định dạng phân tách bằng dấu phẩy rất phổ biến. ET PT PivotTables Power Query BI.docx
Nhập dữ liệu từ một thư mục cụ thể bằng Power Query ... và lỗi Formula.Firewall (video 10 phút 12 giây)
https://ozdusoleil.com/2018/04/03/import-from-a-specific-folder-with-power-query-and-that-formula-firewall-error/
Ngày 3 tháng 4 năm 2018
Việc nhập dữ liệu từ một thư mục trong Power Query của Excel rất dễ dàng. Nhưng nếu bạn muốn sử dụng danh sách thả xuống để chọn và nhập dữ liệu từ một thư mục cụ thể thì sao? Điều đó liên quan đến việc truyền tham số (như chúng ta đã làm trong các video trước) và một chút mã M.
Bạn có thể sử dụng tính năng Get & Transform (Power Query) của Excel để kết nối với nhiều nguồn dữ liệu, sau đó sử dụng Trình chỉnh sửa truy vấn để định hình và chuyển đổi dữ liệu.
Làm sạch dữ liệu
Phần 1: Các cách khác nhau để định dạng dữ liệu bằng Power Query
Ngày 10 tháng 1 năm 2017
Đây là phần 1 trong chuỗi 3 phần hướng dẫn về Excel Power Query…
Phần 2: Làm sạch dữ liệu trích xuất bằng công thức và công cụ phân tích
Ngày 10 tháng 1 năm 2017
Đây là phần thứ 2 trong chuỗi bài hướng dẫn gồm 3 phần về Excel Power Query…
Phần 3: Hợp nhất các bảng tính và bài tập bằng Power Query
Ngày 10 tháng 1 năm 2017
Trong video cuối cùng của loạt bài hướng dẫn gồm 3 phần về Excel Power…
Get & Transform: Một giải pháp thay thế cho Macro định dạng lại
http://www.excel-university.com/get-transform-an-alternative-to-reformat-macros/
Ngày 16 tháng 6 năm 2016, Jeff Lening
Tình huống như sau: Chúng ta xuất dữ liệu từ một hệ thống nào đó và lưu vào tệp CSV. Sau đó, chúng ta cần chuẩn bị dữ liệu để sử dụng. Có thể là để nhập vào một hệ thống khác, hoặc để sử dụng trong bảng PivotTable hoặc báo cáo dựa trên công thức. Về cơ bản, chúng ta cần làm sạch dữ liệu, xóa một số cột, thay đổi tiêu đề, v.v.
Tin tốt là truy vấn Get & Transform là một giải pháp thay thế dễ dàng cho việc xây dựng macro VBA. Hơn nữa, việc sửa đổi rất dễ dàng khi có sự thay đổi. ET R 0 Ribbon.docx
@ PowerQuery 2016 - Trực quan hóa dữ liệu trong Excel 2016 - ấn bản thứ 2 - Apress (2016).pdf 618 trang (đã tải xuống) Adam Aspin-
https://drive.google.com/file/d/0B0DBjBjJsSoLbTF4NlFnU0lIVGM/view?usp=sharing
Trực quan hóa dữ liệu hiệu quả cao trong Excel với Power View, Bản đồ 3D, Get & Transform và Power BI. Biến dữ liệu thành thông tin chi tiết với Power BI và bộ công cụ BI tự phục vụ của Microsoft.
Chương 1: Tự phục vụ phân tích dữ liệu kinh doanh với Excel 2016 .. 1 Chương 2: Chế độ xem nâng cao và Bảng .. 17
CH 3: Lọc dữ liệu trong Power View .......... 57 CH 4: Biểu đồ trong Power View .... 87
CH 5: Biểu đồ nâng cao với Power View ............. 121 CH 6: Lựa chọn dữ liệu tương tác trong Power View ...... 143
CH 7: Hình ảnh và Trình bày trong Power View ....... 175 CH 8: Ánh xạ Dữ liệu trong Power View ........ 205
Chương 9: Bản đồ 3D ...... 225
CH 10: Khám phá và tải dữ liệu bằng Get & Transform trong Excel 2016 279
CH 11: Chuyển đổi tập dữ liệu bằng Get & Transform .... 321 CH 12: Làm sạch dữ liệu bằng Get & Transform ... 349
CH 13: Kết hợp dữ liệu với Get & Transform ..... 371 CH 14: Mở rộng mô hình dữ liệu Excel bằng Power Pivot ...... 411
CH 15: Mở rộng mô hình dữ liệu với các cột được tính toán ..463
CH 16: Thêm các phép đo vào mô hình dữ liệu .... 495 CH 17: Phân tích dữ liệu theo thời gian với DAX.... 529
CH 18: Trí tuệ kinh doanh tự phục vụ với PowerBI.com. 565
Vậy Power Query là gì?
https://www.myexcelonline.com/blog/installing-power-query-excel-2010/
Chắc hẳn bạn cũng biết cảm giác khi nhận dữ liệu từ một tập tin, từ việc sao chép/nhập dữ liệu hoặc từ nguồn dữ liệu bên ngoài, và dữ liệu đó được đưa vào Excel ở định dạng xấu xí, khó sử dụng? Tôi biết bạn sẽ thốt lên: "Đúng vậy!"
Power Query truy cập, làm sạch và chuyển đổi tất cả dữ liệu lộn xộn đó rồi hiển thị theo cách mà Excel có thể xử lý dễ dàng. Điều tuyệt vời nhất là lần tới khi bạn nhận được cùng một tập tin xấu xí đó, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn nút Làm mới và dữ liệu của bạn sẽ tự động được làm sạch và hiển thị đúng cách!
Vậy là không cần dùng đến công thức, chuyển văn bản thành cột, loại bỏ khoảng trắng, hàm VLOOKUP, tìm kiếm và thay thế, v.v. nữa.
Bạn có thể sử dụng tất cả các chức năng đó trong Power Query chỉ bằng một lệnh trên menu! Giờ đây cuộc sống của bạn đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều… à, dễ dàng hơn vô cùng.
Ngoài việc làm sạch dữ liệu, Power Query có thể nối hoặc hợp nhất hai bảng riêng biệt lại với nhau (tạm biệt hàm VLOOKUP!), cũng như tạo thêm các cột trong dữ liệu để hiển thị các phép tính tùy chỉnh của bạn!
Bạn có thể sử dụng Power Query để thực hiện các phép biến đổi rất phức tạp nếu dùng VBA hoặc SQL. Vậy là tạm biệt việc lập trình VBA rồi!
Bảng
Trước đó tôi đã đề cập rằng việc định nghĩa tệp vấn đề dưới dạng bảng sẽ tránh được vấn đề lọc trong đó. Bước tiếp theo là bỏ qua hoàn toàn các bộ lọc. Thay vào đó, bạn có thể định nghĩa "bộ lọc cắt" chỉ trên các cột mà bạn muốn lọc. Đây là ảnh chụp màn hình của một ví dụ nhanh.
Việc định nghĩa dữ liệu của bạn dưới dạng bảng có một số ưu điểm:
- Nó áp dụng định dạng sọc vằn để làm cho dữ liệu dễ đọc hơn.
- Bạn có thể chọn từ nhiều kiểu dáng được định sẵn hoặc tự định nghĩa kiểu dáng tùy chỉnh.
- Bảng có thể xác định tổng cộng và tổng phụ mà không cần viết các công thức phức tạp.
- Hãy sử dụng bộ lọc thay vì các bộ cắt lát.
- "Bộ lọc hình ảnh" (Slicers) là những "bộ lọc trực quan" giúp người dùng dễ dàng nắm bắt hơn.
- Dữ liệu bảng được đưa vào "PivotTables".
- Bảng tổng hợp (PivotTable) được sử dụng để tạo báo cáo dựa trên dữ liệu dạng bảng, thực hiện các phép tính tự động như đếm, tính tổng, tính trung bình và NHIỀU hơn nữa.
Bảng tính Excel: Tính năng Excel mà mọi trợ lý (và nhóm của bạn) nên nắm vững – Hội thảo trực tuyến miễn phí
https://register.gotowebinar.com/register/3894208898484145677
Thứ Năm, ngày 25 tháng 4 năm 2019, 12:00 PM - 1:00 PM CDT
Bạn cảm thấy bực bội vì mất quá nhiều thời gian để sửa chữa và định dạng dữ liệu trong Excel? Bạn xấu hổ về giao diện và cách hoạt động của bảng tính? Hãy khám phá sức mạnh thực sự của Excel để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều khi quản lý và theo dõi dữ liệu. Cho dù bạn đang làm việc với danh sách sự kiện, chi phí, giao dịch bán hàng hay danh sách nhân viên và khách hàng, bạn đều muốn đảm bảo thông tin chính xác và dễ sử dụng. Hãy học cách quản lý thông tin hiệu quả để đạt được kết quả tốt nhất trong thời gian ngắn hơn. Bạn sẽ làm việc thông minh hơn và nhanh hơn bao giờ hết! Trong buổi học này, bạn sẽ học cách:
• Sử dụng bảng Excel để quản lý bất kỳ danh sách nào.
• Dễ dàng tìm và xóa các mục trùng lặp
• Tìm kiếm thông tin phù hợp bằng cách sử dụng các chức năng sắp xếp, lọc và bộ lọc.
• Và còn nhiều hơn thế nữa!
@ Tránh viết các công thức Excel phức tạp – Hãy sử dụng bảng biểu
https://www.myonlinetraininghub.com/avoid-writing-complex-excel-formulas
Sẽ có lúc trong sự nghiệp của nhiều người dùng Excel, chúng ta bắt đầu phải viết những công thức Excel cực kỳ phức tạp để tóm tắt hoặc trích xuất dữ liệu từ các bảng tính có cấu trúc kém. Tôi không nói đến những hàm lồng nhau tương đối đơn giản như INDEX và MATCH , mà là những công thức "khủng khiếp". Một chuyên gia Excel thực thụ biết rằng nếu dữ liệu ở định dạng bảng , chúng ta sẽ có thể sử dụng những công cụ tuyệt vời mà Excel cung cấp. Những công cụ đó có thể dễ dàng xử lý các công thức phức tạp như công thức ở trên.
@ Bản demo cơ bản về bảng Excel để cảnh báo về các hạn chót sắp tới
http://ozdusoleil.com/2012/12/13/basic-demo-of-excel-tables-to-warn-of-upcoming-deadlines/
Ngày 13 tháng 12 năm 2012
Video ngắn này sẽ hướng dẫn cách sử dụng bảng trong Excel và cách tạo một bảng…
@ Excel 2013 Tips, Tricks and Timesavers -Wiley.pdf 314pg (2013) (đã tải xuống) John Walkenbach-101
https://drive.google.com/file/d/0B0DBjBjJsSoLX1Q4VWFlM0xESm8/view?usp=sharing
Phần V: Bảng và Bảng tổng hợp
Mẹo 74: Hiểu về bảng biểu . . .205
Mẹo 75: Sử dụng công thức với bảng . . .208
Mẹo 76: Tự động đánh số hàng trong bảng . .212
Mẹo 77: Xác định dữ liệu phù hợp cho bảng tổng hợp . .214xi
Mẹo 78: Sử dụng bảng tổng hợp thay vì công thức . . . . .218
Mẹo 79: Kiểm soát các tham chiếu đến các ô bên trong bảng tổng hợp . . . . .222
Mẹo 80: Tạo bảng thống kê tần suất nhanh .224
Mẹo 81: Nhóm các mục theo ngày trong bảng tổng hợp . . . . .227
Mẹo 82: Tạo bảng tổng hợp với nhiều nhóm . 230
Mẹo 83: Sử dụng bộ lọc và dòng thời gian của bảng Pivot .232
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm thông tin về Bảng hoặc PowerQuery, tôi có rất nhiều liên kết khác nữa.
Trả lời:
Tuyệt vời! Câu trả lời thật đầy đủ!
Chắc chắn tôi sẽ xem xét PowerQuery, có vẻ như nó hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của tôi. Phải thừa nhận là việc lặp đi lặp lại thao tác "Dữ liệu từ văn bản, dấu chấm phẩy làm dấu phân cách, cột là văn bản" khá phiền phức, nhưng tôi không có thời gian để thử tạo macro.
Nhưng dụng cụ của bạn trông rất tuyệt. Tôi sẽ xem thử!
Và tất nhiên, cảm ơn rất nhiều vì tất cả mọi thứ!
P.S.: Tôi đã chia sẻ liên kết đến chủ đề này trên UserVoice!
Comments
Post a Comment