Làm thế nào để tôi có thể ghi lại nhật ký hoạt động của người dùng trong Excel?

Tôi đang gặp phải tình huống nghi ngờ một người dùng nào đó đang thực hiện thay đổi mà không công khai.
Có cách nào để tôi ghi lại hành động của người dùng mà họ không biết, ví dụ như lưu nhật ký kiểm toán hoặc nhật ký sự kiện không?


Trả lời:
Tại sao bạn không chia sẻ tệp Excel này::: http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/track-changes-in-a-shared-workbook-HP010197381.aspx






Trả lời:
Vì tôi nghi ngờ một số thay đổi đang được áp dụng là về định dạng. Ngoài ra, tôi muốn việc theo dõi này không hiển thị với người dùng.

Trả lời:

Chào lại IMKD,

Được rồi, tôi có một ý tưởng về cách bạn có thể làm điều này.

Nếu bạn thêm một đoạn mã vào sự kiện Workbook_BeforeSave, bạn có thể tạo một bản sao của tệp bằng cách thực hiện như sau:

Nếu người dùng thực hiện thao tác Lưu thành:

1) Hủy bỏ thao tác Lưu dưới dạng

2) Mở hộp thoại Lưu dưới dạng bằng cách sử dụng phương thức GetSaveAsFilename . Bạn cần thiết lập để nó hoạt động giống như Excel thông thường nếu bạn không muốn họ nhận ra.

3) Tìm Tên người dùng/ID, sử dụng UserName = Environ("USERNAME")

4) Lưu tệp bằng tên tệp mà người dùng đã nhập (trích xuất tên tệp từ đường dẫn đầy đủ), thêm ID của người dùng vào cuối tên tệp. Lưu tệp đó vào một đường dẫn mạng nào đó để lưu trữ.

5) Lặp lại thao tác lưu, lưu vào vị trí mà người dùng đã định lưu ban đầu.

Sử dụng một số thuộc tính Application.Screenupdating = False ở những vị trí thích hợp để ẩn lần lưu đầu tiên.

Nếu người dùng chỉ thực hiện thao tác Lưu, bạn chỉ cần thực hiện các bước 3-5 như trên.

Hãy xem bài đăng này để biết ví dụ về cách sử dụng sự kiện Workbook_BeforeSave để buộc lưu theo một kiểu cụ thể: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2007-customize/forcing-a-save-as-to-always-save-as-a-macro/04e3cc9d-e26c-4988-a33b-fcf31f723e8e

Hãy tự mình thử và phản hồi lại nếu bạn cần thêm trợ giúp.

Những thách thức bạn có thể phải khắc phục bao gồm việc ngăn chặn lối tắt đến tệp của bạn xuất hiện trong danh sách tệp gần đây của Excel, và tương tự như vậy, xuất hiện trong danh sách tệp gần đây/danh sách truy cập nhanh của Windows.

Chúc mừng!
Giàu có

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Xử lý hàng loạt các tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu

Xử lý hàng loạt các tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu Tôi đã tạo một bộ bảng chấm công của nhân viên trong một thư mục, mỗi bảng được xác định bằng tên và số ID của nhân viên, đồng thời được bảo vệ bằng Số Bảo hiểm Quốc gia của nhân viên làm mật khẩu. Họ sẽ thêm các yêu cầu làm thêm giờ và số dặm vào bảng tính của họ và tôi sẽ xử lý tất cả các tệp vào cuối tháng để lập bảng lương, thêm tất cả các bản ghi từ mỗi tệp vào bảng cơ sở dữ liệu MS Access. Một vấn đề mà tôi gặp phải là tôi không biết cách mở các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu trong VBA để xử lý chúng. Có ai ở đó có kinh nghiệm về quá trình tương tự không? Stuart Trả lời: Xin chào, VBA để bảo vệ và không bảo vệ sổ làm việc Sub ProtectAll() Dim sh As Worksheet Làm mờ myPassword dưới dạng chuỗi myPassword = "mật khẩu" Đối với mỗi sh trong ActiveWorkbook.Worksheets sh.Protect Mật khẩu:=myPassword tiếp theo Kết thúc phụ Sub UnrotectAll() Dim sh As Worksheet Làm mờ myPassword dưới dạng chuỗi myPassword = ...
Read more

Thu hẹp và mở rộng cột trong Excel

Thu hẹp và mở rộng cột trong Excel Làm thế nào để thu hẹp hoặc mở rộng một cột khi tôi không nhìn thấy thước kẻ có chữ cái cột? Trả lời: Nhấp chuột phải vào cột > Chiều rộng cột > Tại đây, bạn có thể nhập giá trị cho các cột để thu nhỏ hoặc mở rộng. Ví dụ, bạn có thể nhập giá trị 8, gần với chiều rộng cột mặc định. Cột sẽ hiển thị. Bạn có thể kéo theo dấu phân cách cột (hoặc thước kẻ). Nếu những điều trên không phải là điều bạn muốn, tức là nếu chữ cái cột không hiển thị > Chọn bất kỳ ô nào trong cột đó > CTRL+Phím cách để chọn cột > Nhấp chuột phải > Chiều rộng cột như trong bước 1. Trả lời: Chỉ là một ý tưởng, một lựa chọn khác là sử dụng Freeze Panes để bạn luôn có thể nhìn thấy tiêu đề Cột trên cùng để thay đổi kích thước cột... Trên thanh Ribbon, nhấp vào Đóng băng ngăn - Đóng băng hàng trên cùng
Read more

Excel: Tìm và trả về "số cuối cùng" trong một cột, trong đó cột chứa: cả ô trống và số dương tùy ý (lớn hơn 0).

Image
Excel: Tìm và trả về "số cuối cùng" trong một cột, trong đó cột chứa: cả ô trống và số dương tùy ý (lớn hơn 0). Tôi có kinh nghiệm sử dụng Excel ở mức trung bình nhưng không thể hiểu cách đạt được những điều sau: 1) Về Cột K, khoảng K12 đến K377. 2) Tất cả các ô trong phạm vi trên đều là ô trống hoặc các ô chứa số dương lớn hơn 0, ví dụ: 14,37. (Lưu ý rằng sự tồn tại của các ô và số trống trong phạm vi này là hoàn toàn tùy ý (không có bất kỳ mẫu logic, lặp lại nào). 3) Tôi đang cố gắng viết một công thức (hoặc sử dụng hàm hoặc macro) yêu cầu như sau: A) Tìm kiếm trong phạm vi K12 đến K377. B) Xác định vị trí và xác định số "cuối cùng" trong cột. (LƯU Ý: Với "cuối cùng", ý tôi là số nằm gần cuối phạm vi của cột nhất. Tức là số gần nhất với hàng 377, trong cột K.) C) Dù số đó là gì, tôi muốn số đó được trả về và hiển thị trong ô tôi chọn, giả sử ô K10. D) Tự động làm mới: Lý tưởng nhất là bất cứ khi nào cột (cột K) số được chỉnh sửa (thêm vào hoặc tr...
Read more