Excel không khôi phục được thông tin sau khi bị lỗi.

Chào mọi người,

Chiếc Macbook cũ của tôi bị treo đột ngột khoảng hai lần một tuần do một thiết bị ngoại vi mà tôi cần sử dụng.

Tôi rất khó hiểu về sự khác biệt hoàn toàn trong trải nghiệm giữa Word và Excel. Tôi dùng Word nhiều hơn nhưng hiếm khi bị mất dữ liệu. Còn với Excel, tôi không nhớ nổi lần nào chức năng Tự động khôi phục (AutoRecovery) thực sự hoạt động. Tất nhiên, vì biết vấn đề với thiết bị ngoại vi, tôi thường xuyên lưu lại... nhưng tôi cũng hay mở nhiều bảng tính cùng lúc nên có thể quên lưu một bảng nào đó... và lúc đó tôi lại ước chức năng Tự động khôi phục hoạt động!

Thông tin tôi tìm thấy trên mạng thường áp dụng cho Excel 2011, điều này khá khó chịu, và dường như không giải thích quy trình cần thực hiện để khôi phục thông tin AutoRecovery, nếu không phải tự động thì ít nhất cũng bằng cách khác. Trước tiên, thư mục AutoRecovery của Excel có phải như sau không?

~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/

Thỉnh thoảng, Excel cảnh báo tôi rằng tính năng Tự động khôi phục đã bị vô hiệu hóa. Tại sao lại xảy ra điều này? Tôi thường thoát Excel rồi khởi động lại. Chẳng lẽ việc đó không đủ để kích hoạt lại tính năng Tự động khôi phục hay sao?

Cảm ơn rất nhiều về mọi sự giúp đỡ.

Chúc mừng!

Alfonso




Trả lời:

Bạn đang sử dụng phiên bản Excel 2016 nào? Có thể phần mềm của bên thứ ba hoặc phần mềm diệt virus nào đó đang vô hiệu hóa tùy chọn Tự động khôi phục trong Excel.

Hãy thử giảm thời gian khôi phục tự động xuống dưới 10 phút và kiểm tra lại. Đồng thời, hãy thử lưu tập tin định kỳ.



Trả lời:

Cảm ơn Joe.

Đây là phiên bản 15.24.

Tôi không chắc việc vô hiệu hóa này là do phần mềm của bên thứ ba hay không, tôi không dùng nhiều phần mềm có thể tương tác với Excel; nhưng dù sao thì chuyện này cũng không xảy ra thường xuyên.

Đây quả là một hành vi kỳ lạ: hầu hết các lần, Excel thậm chí không cố gắng khôi phục bất kỳ bản sao AutoRecovery nào.

Lần trước, điều đã thôi thúc tôi viết bài này, Excel đã hỏi tôi có muốn mở các tập tin đã khôi phục sau khi bị lỗi hay không và chỉ khôi phục được bản sao tài liệu được người dùng lưu lần cuối cách đó vài giờ.

Chế độ Tự động Khôi phục đã được thiết lập sẵn ở 5 phút.

Cảm ơn bạn một lần nữa vì mọi sự giúp đỡ.

Chúc mừng!

Alfonso



Trả lời:

Một chi tiết bạn đã bỏ qua là liệu bạn có lưu tệp trước khi Excel bị lỗi hay không. Chức năng Tự động khôi phục chỉ hoạt động nếu tệp đã được lưu ít nhất một lần. Nếu lỗi xảy ra trước khi tệp được lưu, tất cả dữ liệu sẽ bị mất.



Trả lời:

Cảm ơn Jim. Thật ra tôi mới biết điều đó!

Chức năng Tự động Khôi phục của Word hoạt động trên các tài liệu chưa từng được lưu (tức là bạn có thể lưu tệp "Tài liệu 1 (Tự động Khôi phục)").

Có lời giải thích nào cho việc Excel không cung cấp chức năng đó không?

Chúc mừng!

Alfonso



Trả lời:
Về mặt lịch sử, Word và Excel được phát triển từ các nền tảng mã nguồn khác nhau. Đó là lời giải thích tốt nhất mà tôi có thể nghĩ ra ngay lúc này.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Xử lý hàng loạt các tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu

Xử lý hàng loạt các tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu Tôi đã tạo một bộ bảng chấm công của nhân viên trong một thư mục, mỗi bảng được xác định bằng tên và số ID của nhân viên, đồng thời được bảo vệ bằng Số Bảo hiểm Quốc gia của nhân viên làm mật khẩu. Họ sẽ thêm các yêu cầu làm thêm giờ và số dặm vào bảng tính của họ và tôi sẽ xử lý tất cả các tệp vào cuối tháng để lập bảng lương, thêm tất cả các bản ghi từ mỗi tệp vào bảng cơ sở dữ liệu MS Access. Một vấn đề mà tôi gặp phải là tôi không biết cách mở các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu trong VBA để xử lý chúng. Có ai ở đó có kinh nghiệm về quá trình tương tự không? Stuart Trả lời: Xin chào, VBA để bảo vệ và không bảo vệ sổ làm việc Sub ProtectAll() Dim sh As Worksheet Làm mờ myPassword dưới dạng chuỗi myPassword = "mật khẩu" Đối với mỗi sh trong ActiveWorkbook.Worksheets sh.Protect Mật khẩu:=myPassword tiếp theo Kết thúc phụ Sub UnrotectAll() Dim sh As Worksheet Làm mờ myPassword dưới dạng chuỗi myPassword = ...
Read more

Thu hẹp và mở rộng cột trong Excel

Thu hẹp và mở rộng cột trong Excel Làm thế nào để thu hẹp hoặc mở rộng một cột khi tôi không nhìn thấy thước kẻ có chữ cái cột? Trả lời: Nhấp chuột phải vào cột > Chiều rộng cột > Tại đây, bạn có thể nhập giá trị cho các cột để thu nhỏ hoặc mở rộng. Ví dụ, bạn có thể nhập giá trị 8, gần với chiều rộng cột mặc định. Cột sẽ hiển thị. Bạn có thể kéo theo dấu phân cách cột (hoặc thước kẻ). Nếu những điều trên không phải là điều bạn muốn, tức là nếu chữ cái cột không hiển thị > Chọn bất kỳ ô nào trong cột đó > CTRL+Phím cách để chọn cột > Nhấp chuột phải > Chiều rộng cột như trong bước 1. Trả lời: Chỉ là một ý tưởng, một lựa chọn khác là sử dụng Freeze Panes để bạn luôn có thể nhìn thấy tiêu đề Cột trên cùng để thay đổi kích thước cột... Trên thanh Ribbon, nhấp vào Đóng băng ngăn - Đóng băng hàng trên cùng
Read more

Excel: Tìm và trả về "số cuối cùng" trong một cột, trong đó cột chứa: cả ô trống và số dương tùy ý (lớn hơn 0).

Image
Excel: Tìm và trả về "số cuối cùng" trong một cột, trong đó cột chứa: cả ô trống và số dương tùy ý (lớn hơn 0). Tôi có kinh nghiệm sử dụng Excel ở mức trung bình nhưng không thể hiểu cách đạt được những điều sau: 1) Về Cột K, khoảng K12 đến K377. 2) Tất cả các ô trong phạm vi trên đều là ô trống hoặc các ô chứa số dương lớn hơn 0, ví dụ: 14,37. (Lưu ý rằng sự tồn tại của các ô và số trống trong phạm vi này là hoàn toàn tùy ý (không có bất kỳ mẫu logic, lặp lại nào). 3) Tôi đang cố gắng viết một công thức (hoặc sử dụng hàm hoặc macro) yêu cầu như sau: A) Tìm kiếm trong phạm vi K12 đến K377. B) Xác định vị trí và xác định số "cuối cùng" trong cột. (LƯU Ý: Với "cuối cùng", ý tôi là số nằm gần cuối phạm vi của cột nhất. Tức là số gần nhất với hàng 377, trong cột K.) C) Dù số đó là gì, tôi muốn số đó được trả về và hiển thị trong ô tôi chọn, giả sử ô K10. D) Tự động làm mới: Lý tưởng nhất là bất cứ khi nào cột (cột K) số được chỉnh sửa (thêm vào hoặc tr...
Read more