Lỗi định dạng có điều kiện trong Excel 365

Tôi đang sử dụng tính năng định dạng có điều kiện, cụ thể là tính năng "Quy tắc tô sáng ô > Lớn hơn", nhưng phần mềm bỏ sót một số giá trị cần được tô sáng và lại tô sáng một số giá trị không thỏa mãn điều kiện. Tại sao lại xảy ra hiện tượng này và có cách khắc phục nào không?

Trả lời:
Chào, tôi là Elise, một cố vấn độc lập và tôi rất vui được giúp bạn giải quyết vấn đề.

Một số dữ liệu có thể được định dạng dưới dạng văn bản, bạn thường có thể nhận biết điều này bằng cách tìm hình tam giác màu xanh lá cây nhỏ ở góc trên bên trái của ô.

Điều này sẽ ngăn cản việc tính toán giá trị một cách chính xác, để khắc phục điều này, bạn cần định dạng lại thành dạng số.

Vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần thêm bất kỳ sự hỗ trợ nào khác.

Trân trọng,
Elise

Trả lời:

Chào Elise,

Cảm ơn bạn đã trả lời. Thật không may, tất cả các ô được đề cập đều là giá trị được tính toán.

Trân trọng,

Gerald

Trả lời:
Bạn có thể chia sẻ bản sao của bảng tính đó để tôi xem xét được không?

Trân trọng,
Elise

Trả lời:

Được rồi, Elise, đường dẫn bên dưới sẽ cho phép bạn truy cập vào một tệp Excel, trong đó bạn sẽ thấy được vấn đề. Để bạn dễ hình dung, trong trang tính FAME 3h, các ô từ AD17 đến AI95 được định dạng có điều kiện để được tô sáng nếu giá trị của chúng vượt quá giá trị của ô tương ứng trong cột AK. Các ô trong phạm vi AD17 đến AI95 đáng lẽ phải được tô sáng nhưng lại không được, tôi đã tự tay đổi màu chữ thành màu đỏ (tức là các ô ở hàng 30, 31, 32, 42, 61, 69, 71, 77 và 89). Các lỗi tương tự xảy ra, dường như một cách ngẫu nhiên, trong ba trang tính còn lại.

Một ví dụ về vấn đề khác, đó là việc các ô bị tô sáng sai, có thể được tìm thấy ở ô AO56 của trang tính FAME 6h. Ở đây, các ô trong phạm vi AO18 đến AO96 được tô sáng có điều kiện (tùy chỉnh) nếu giá trị của chúng lớn hơn giá trị của ô tương ứng trong cột AV. Nếu định dạng có điều kiện này được áp dụng, ô AO56 sẽ bị tô sáng sai (tôi đã xóa thủ công lỗi này trong bảng tính).

>

https://drive.google.com/file/d/1CUrYkD0wfVSdf28Yvq_mT7J_DqaX-s2I/view?usp=sharing

Cảm ơn những nỗ lực của bạn.

Gerald

Trả lời:
Nhìn vào ví dụ trong trang tính FAME 3h, thực tế dường như không có định dạng có điều kiện nào được áp dụng trong các ô có vấn đề, vì vậy tôi tin rằng đây chính là nguyên nhân.

Tôi đã tô sáng một ô trong tệp đính kèm và tô sáng các quy tắc cho ô đó, như bạn thấy, không có quy tắc nào cả.

Trân trọng,
Elise


Trả lời:

Bạn nói đúng là không có định dạng có điều kiện nào trong các ô mà tôi đã đánh dấu bằng chữ màu đỏ, vì vậy vấn đề nằm ở chỗ khác. Vì tôi đã sao chép các hướng dẫn định dạng có điều kiện từ hàng 39, và chúng được sao chép chính xác sang nhiều hàng cho đến hàng 117, vậy tại sao chúng lại vắng mặt ở một số hàng trung gian (ví dụ: từ hàng 52 đến hàng 55)?

Chúc những điều tốt đẹp nhất,

Gerald

Trả lời:
Rất tiếc là tôi không chắc có thể hỗ trợ thêm được gì, hy vọng một cố vấn khác sẽ có thể giúp đỡ thêm.

Trân trọng,
Elise

Trả lời:

Cảm ơn sự giúp đỡ của bạn, Elise, tôi đã học được điều gì đó trong quá trình này. Giờ thì đây có vẻ là vấn đề cần bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Microsoft giải quyết. Nếu không phiền, bạn có thể gửi cho tôi đường dẫn để tôi có thể yêu cầu họ hỗ trợ tìm giải pháp được không?

Cảm ơn một lần nữa; chúc mọi điều tốt đẹp nhất,

Gerald

Trả lời:

Đây là tệp tin: RC-97

Tôi đã sửa xong 3H và 6H, nhưng chỉ mới hoàn thành đến hàng 35 ở 5H...

À quên, nếu dòng đó có vẻ như đang tô sáng giá trị sai, hãy nhấp vào công cụ phân tích nhanh một lần nữa và chọn xóa để lần sau khi Excel tính toán lại, quy tắc sai đó đã được xóa sạch và sẽ không còn tồn tại nữa.

Chúc mừng!

Cách sử dụng định dạng có điều kiện bằng công cụ dấu lớn hơn:

1. Chọn một đường thẳng rồi nhấp vào công cụ Phân tích nhanh (biểu tượng treo ở bên cạnh):

Sau khi bạn nhấp vào, một menu lựa chọn sẽ hiện ra. Nhấp vào biểu tượng lớn hơn:

Sau đó, một hộp thoại sẽ hiện ra:

Sau đó nhấp vào ô chứa giá trị bạn muốn so sánh:

Như bạn đã thấy trong hình trước hình trên, một số ô được tô sáng. Khi tôi nhấp vào ô liền kề nơi giá trị được so sánh với AK28, hình trên cho thấy định dạng đã bị xóa vì có giá trị lớn hơn giá trị trong ô AK28. Sau đó nhấp OK, rồi lặp lại quy trình, chọn một dòng khác.

Trả lời:

Cảm ơn rất nhiều, Yea So, vì đã dành nhiều công sức trả lời câu hỏi của tôi. Phương pháp của bạn chắc chắn hiệu quả (và tôi không biết đến công cụ Phân tích nhanh), nhưng nó rất tốn thời gian vì phải làm từng dòng một để thiết lập định dạng có điều kiện. Cách tôi đã làm nhanh hơn nhiều, và đáng lẽ ra cũng hiệu quả, là thiết lập định dạng có điều kiện cho hàng đầu tiên cần quan tâm, sau đó sao chép xuống bằng cách cuộn đến hàng cuối cùng cần quan tâm. Thật không may, mặc dù có vẻ như nó hoạt động, nhưng sau đó tôi mới phát hiện ra rằng một số hàng (có vẻ như ngẫu nhiên) không được định dạng. Do đó, tôi nghi ngờ rằng có một "lỗi" trong phần mềm, có lẽ liên quan đến tốc độ cuộn so với RAM khả dụng, dẫn đến việc các công thức được sao chép nhưng định dạng thì không.

Trân trọng,

Gerald