Tích hợp tài liệu Word vào Excel

Tôi có một công cụ báo giá khá phức tạp trong Excel và một hợp đồng được soạn thảo bằng Word. Tôi muốn tích hợp hợp đồng vào công cụ Excel để nó tự động điền thông tin từ các tab Excel vào hợp đồng, giúp các nhân viên bán hàng của tôi có thể sử dụng một công cụ duy nhất để tạo báo giá và soạn thảo các điều khoản hợp đồng.

Câu hỏi của tôi là: Làm thế nào để chèn tài liệu Word? Tôi đã thử sử dụng hộp văn bản và sao chép dán nhưng chưa tìm ra cách sử dụng công thức để chèn các biến cần lấy từ công cụ Excel. Tôi cũng đã thử nhúng nhưng điều đó yêu cầu tài liệu Word phải nằm ở đâu đó trên mạng nội bộ hoặc trên máy tính của người đại diện, điều mà tôi không muốn.

Cảm ơn vì mọi sự giúp đỡ!




Trả lời:
Trả lời: Làm tất cả bằng Excel

Hãy xem John Walkenbach đã nghĩ ra điều gì...
http://spreadsheetpage.com/index.php/tip/mail_merge_without_word/
(Nếu bạn muốn mua một con voi?)

'---
Jim Cone
Portland, Oregon, Hoa Kỳ
http://jmp.sh/K95N3ee

Trả lời:

Câu hỏi của tôi là: Làm thế nào để chèn tài liệu Word? Tôi đã thử sử dụng hộp văn bản và sao chép dán nhưng chưa tìm ra cách sử dụng công thức để chèn các biến cần lấy từ công cụ Excel. Tôi cũng đã thử nhúng nhưng điều đó yêu cầu tài liệu Word phải nằm ở đâu đó trên mạng nội bộ hoặc trên máy tính của người đại diện, điều mà tôi không muốn.

Trừ khi bạn nhúng tài liệu vào sổ làm việc hoặc lưu trữ nó trên mạng của bạn hoặc trên máy tính của người đại diện, nếu không thì làm sao người ta có thể truy cập được nó?

Cần lưu ý rằng việc nhúng tài liệu vào sổ làm việc sẽ không giúp việc chuyển dữ liệu giữa hai tệp dễ dàng hơn. Nếu sổ làm việc của bạn được cấu hình sao cho dữ liệu cần xuất sang Word luôn sử dụng cùng một phạm vi (có tên hoặc không), bạn có thể liên kết hai tệp bằng cách đơn giản sao chép từ Excel và dán vào Word bằng chức năng Dán Đặc biệt với tùy chọn 'dán liên kết' và định dạng dán phù hợp. Tuy nhiên, ngay cả cách này cũng có nhược điểm, vì các liên kết là tuyệt đối, nghĩa là chúng sẽ bị hỏng nếu bạn thay đổi tên hoặc đường dẫn của sổ làm việc.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Xử lý hàng loạt các tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu

Xử lý hàng loạt các tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu Tôi đã tạo một bộ bảng chấm công của nhân viên trong một thư mục, mỗi bảng được xác định bằng tên và số ID của nhân viên, đồng thời được bảo vệ bằng Số Bảo hiểm Quốc gia của nhân viên làm mật khẩu. Họ sẽ thêm các yêu cầu làm thêm giờ và số dặm vào bảng tính của họ và tôi sẽ xử lý tất cả các tệp vào cuối tháng để lập bảng lương, thêm tất cả các bản ghi từ mỗi tệp vào bảng cơ sở dữ liệu MS Access. Một vấn đề mà tôi gặp phải là tôi không biết cách mở các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu trong VBA để xử lý chúng. Có ai ở đó có kinh nghiệm về quá trình tương tự không? Stuart Trả lời: Xin chào, VBA để bảo vệ và không bảo vệ sổ làm việc Sub ProtectAll() Dim sh As Worksheet Làm mờ myPassword dưới dạng chuỗi myPassword = "mật khẩu" Đối với mỗi sh trong ActiveWorkbook.Worksheets sh.Protect Mật khẩu:=myPassword tiếp theo Kết thúc phụ Sub UnrotectAll() Dim sh As Worksheet Làm mờ myPassword dưới dạng chuỗi myPassword = ...
Read more

Thu hẹp và mở rộng cột trong Excel

Thu hẹp và mở rộng cột trong Excel Làm thế nào để thu hẹp hoặc mở rộng một cột khi tôi không nhìn thấy thước kẻ có chữ cái cột? Trả lời: Nhấp chuột phải vào cột > Chiều rộng cột > Tại đây, bạn có thể nhập giá trị cho các cột để thu nhỏ hoặc mở rộng. Ví dụ, bạn có thể nhập giá trị 8, gần với chiều rộng cột mặc định. Cột sẽ hiển thị. Bạn có thể kéo theo dấu phân cách cột (hoặc thước kẻ). Nếu những điều trên không phải là điều bạn muốn, tức là nếu chữ cái cột không hiển thị > Chọn bất kỳ ô nào trong cột đó > CTRL+Phím cách để chọn cột > Nhấp chuột phải > Chiều rộng cột như trong bước 1. Trả lời: Chỉ là một ý tưởng, một lựa chọn khác là sử dụng Freeze Panes để bạn luôn có thể nhìn thấy tiêu đề Cột trên cùng để thay đổi kích thước cột... Trên thanh Ribbon, nhấp vào Đóng băng ngăn - Đóng băng hàng trên cùng
Read more

Excel: Tìm và trả về "số cuối cùng" trong một cột, trong đó cột chứa: cả ô trống và số dương tùy ý (lớn hơn 0).

Image
Excel: Tìm và trả về "số cuối cùng" trong một cột, trong đó cột chứa: cả ô trống và số dương tùy ý (lớn hơn 0). Tôi có kinh nghiệm sử dụng Excel ở mức trung bình nhưng không thể hiểu cách đạt được những điều sau: 1) Về Cột K, khoảng K12 đến K377. 2) Tất cả các ô trong phạm vi trên đều là ô trống hoặc các ô chứa số dương lớn hơn 0, ví dụ: 14,37. (Lưu ý rằng sự tồn tại của các ô và số trống trong phạm vi này là hoàn toàn tùy ý (không có bất kỳ mẫu logic, lặp lại nào). 3) Tôi đang cố gắng viết một công thức (hoặc sử dụng hàm hoặc macro) yêu cầu như sau: A) Tìm kiếm trong phạm vi K12 đến K377. B) Xác định vị trí và xác định số "cuối cùng" trong cột. (LƯU Ý: Với "cuối cùng", ý tôi là số nằm gần cuối phạm vi của cột nhất. Tức là số gần nhất với hàng 377, trong cột K.) C) Dù số đó là gì, tôi muốn số đó được trả về và hiển thị trong ô tôi chọn, giả sử ô K10. D) Tự động làm mới: Lý tưởng nhất là bất cứ khi nào cột (cột K) số được chỉnh sửa (thêm vào hoặc tr...
Read more