Xin hãy giúp đỡ về Excel!

Xin chào,

Tôi đang cố gắng tìm hiểu và thiết lập một bảng tính Excel cho phép tôi nhập điểm số vào một tab và tự động chuyển điểm số đó sang tab thứ hai để tính toán điểm số mới và theo dõi điểm trung bình trong 3 năm. Vấn đề là điểm số kiểm toán không phải tất cả đều từ cùng một cuộc kiểm toán. Một số sử dụng điểm chữ cái, một số sử dụng điểm phần trăm, và một số khác chỉ ghi rõ số lượng vi phạm nghiêm trọng hoặc nhẹ mà họ nhận được.

Ví dụ như vậy

Cột A Cột B Cột C Cột D Cột E

2019 2018 2017 2016

Bánh quy Alf's SQF 99,8% SQF 95% SQF 81% SQF 100%

mfg Buddy elf BRC AA+ BRC A BRC BB+ BRC A

mfg Bubbly FSSC22000 5 minors FSSC22000 1 Major FSSC22000 1 Major 2 minor FSSC22000 1 minor

Đó sẽ là tab 1.

Tùy thuộc vào điểm số, mỗi ô sẽ được gán một màu khác nhau.

Màu xanh lá cây = tuyệt vời

Màu vàng = OK

Màu cam = Vùng rìa

Màu đỏ = Cần cải thiện

Màu tím = Đạt yêu cầu

Tab 2 sẽ trông tương tự...

Bất cứ thứ gì tôi nhập vào tab 1 để tính điểm thì điểm số tương ứng cũng cần được tự động chuyển thành điểm chữ cái vào tab 2.

Màu xanh lá cây = A

Màu vàng = B

Màu cam = C

Màu đỏ = F

Màu tím = S

Việc này sẽ được thực hiện hàng năm.

Tôi cần một cột để theo dõi điểm trung bình của 3 năm gần đây. Cần lưu ý rằng các cuộc kiểm toán không diễn ra cùng một lúc. Vì vậy, tôi có thể không nhập điểm kiểm toán mới cho năm 2018 cho đến tháng 2 năm 2019 hoặc muộn hơn.

Liệu điều này có khả thi không? Nếu có thì bằng cách nào?

Trả lời:
Chào Acehilm,
Tôi là Vijay, một cố vấn độc lập. Tôi ở đây để cùng bạn giải quyết vấn đề này.

Sẽ tốt hơn nếu bạn có thể đăng ảnh chụp màn hình vì bố cục được đăng tải rất khó hiểu.

Vui lòng chụp ảnh màn hình bảng tính của bạn, loại bỏ mọi dữ liệu bí mật/nhạy cảm. Hãy đảm bảo rằng số hàng và chữ cái cột hiển thị rõ ràng trong ảnh chụp màn hình. Điều này sẽ giúp chúng tôi hiểu rõ hơn vấn đề của bạn và đưa ra giải pháp.

Hãy cho tôi biết nếu bạn cần thêm bất kỳ sự trợ giúp nào khác. Tôi rất sẵn lòng giúp đỡ bạn.

Trả lời:

Chào Vijay,

Tôi xin lỗi vì sự chậm trễ và cảm ơn bạn đã giúp đỡ.

Dưới đây là những gì tôi đang làm việc cùng. (Thực ra chỉ là một mẫu nhỏ)

SS đầu tiên là tab 1 của bảng tính.

Cột D liệt kê nhà sản xuất và các cột tiếp theo là các năm. Mỗi năm đều có một cuộc kiểm toán mới được thực hiện và như bạn thấy, có nhiều hơn một loại kiểm toán. Một số nhà sản xuất thậm chí còn có các loại kiểm toán khác nhau từ năm này sang năm khác.

Bạn cũng sẽ thấy rằng các cuộc kiểm toán khác nhau sẽ cho điểm khác nhau.

Một số sử dụng điểm chữ cái, một số sử dụng phần trăm, và một số khác chỉ liệt kê các vi phạm. Thậm chí có những tổ chức không đưa ra báo cáo mà chỉ cấp chứng chỉ.

Tùy thuộc vào điểm số mà họ đạt được trong bài kiểm tra, chúng tôi muốn những thông tin tôi nhập vào bảng tính này được dùng để cộng điểm chữ/số cho SS thứ 2 bên dưới.

Ví dụ như...

Abby <người đầu tiên được liệt kê> không cung cấp cho chúng tôi bất kỳ điểm kiểm toán nào nên không có gì để nhập vào cột g. Điều này sẽ dẫn đến việc tab thứ 2 cho thấy cô ấy đáng lẽ phải nhận điểm F.

Mặt khác, Ash có điểm BRC là AA - tương đương với điểm A.

vân vân và vân vân.

Sau khi giải quyết xong vấn đề đó, chúng tôi muốn SS thứ 2 tính trung bình của 3 năm gần đây. Vì mỗi năm đều có các cuộc kiểm toán mới nên cần phải tính trung bình của năm hiện tại cộng với 2 năm trước đó.

Trên trang SS thứ 2, chúng ta có một biểu đồ thể hiện điểm chữ tương ứng với số điểm mà họ đạt được trong bất kỳ cuộc kiểm toán nào đã được thực hiện cho họ.

Liệu điều chúng ta muốn làm có khả thi với hệ thống hiện tại hay không? Nếu có, chúng ta nên tiến hành thiết lập như thế nào?

Cảm ơn,

Trả lời:

Chào Vijay,

Có thông tin gì về việc này không?