Biểu mẫu nhóm không còn tự động tạo bảng tính Excel nữa.

Tôi đã tạo thành công một Biểu mẫu trong OneDrive của mình, chuyển nó vào Nhóm của tôi. Liên kết Nhóm của tôi với một Nhóm và tải Biểu mẫu lên một Tab trong Nhóm đó.

Nhiều lần, tệp Excel liên kết với Biểu mẫu TỰ ĐỘNG được tạo trong tab Tệp trên Kênh Nhóm. Nhưng CHỈ trong Nhóm mà tôi đã tạo và là chủ sở hữu.

Làm thế nào tôi có thể chia sẻ Biểu mẫu của mình cho một Nhóm, sau đó tải nó lên một Nhóm và cho phép bảng tính Excel tự động điền dữ liệu trong Nhóm mà tôi CHỈ LÀ THÀNH VIÊN?

Cảm ơn
Katie




Trả lời:

Chào Katie,

Cảm ơn bạn đã đăng bài trên diễn đàn.

Khi bạn chia sẻ biểu mẫu để cộng tác, bạn có thể tạo một liên kết đặc biệt cho phép người khác xem và chỉnh sửa biểu mẫu mà bạn đã tạo. Tất cả những người cùng soạn thảo cũng có thể xem, chỉnh sửa và xóa câu trả lời, cũng như chia sẻ bài kiểm tra hoặc biểu mẫu với người khác bằng cách gửi cho họ liên kết cộng tác. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo phần Chia sẻ biểu mẫu để cộng tác .

Còn về file Excel, nếu tôi hiểu đúng thì bạn muốn tải file Excel lên Teams phải không? Nếu đúng như vậy, bạn có thể tham khảo bài viết Cộng tác trên file trong Microsoft Teams .

Trân trọng,

Duyên dáng



Trả lời:
Cảm ơn bạn, nhưng điều tôi lo ngại nhất là tệp Excel không tự động điền dữ liệu. Tại sao nó không tự động điền?

Trả lời:

Chào Katie,

Để hiểu rõ vấn đề của bạn hơn, vui lòng cho biết chính xác "tệp Excel không hiển thị trong Teams" là gì? Vui lòng cung cấp ảnh chụp màn hình về sự cố để chúng tôi có thể tiến hành một số thử nghiệm và đưa ra các đề xuất khác nhau.

Cảm ơn sự thông cảm và hợp tác của bạn.

Trân trọng,

Duyên dáng



Trả lời:

Khi tôi thêm một tab vào đầu Teams (một biểu mẫu), lần đầu tiên một người điền vào biểu mẫu đó, một bảng tính Excel sẽ xuất hiện trong tab Tệp trên Team.

Biểu mẫu của tôi có tên là Mega Form.

Tôi nhờ một đồng nghiệp điền vào đó. Thông thường, một bảng tính Excel sẽ xuất hiện trong tab Tệp ở cùng Kênh Nhóm đó:

Nhưng thực tế không phải vậy.

Tại sao?



Trả lời:

Chào KatiePitts,

Cảm ơn bạn đã cập nhật thông tin.

Theo kết quả thử nghiệm của tôi, nếu người đầu tiên điền vào biểu mẫu, tệp Excel sẽ hiển thị trong tab Tệp, còn khi người thứ hai điền vào, tệp Excel khác sẽ không hiển thị.

Nếu đồng nghiệp của bạn không tìm thấy tệp Excel đầu tiên, vui lòng nhấp vào Phản hồi > Mở bằng Excel , xem bạn có thể tìm thấy tệp này không.

Ngoài ra, hãy thử rời nhóm trong Teams xem có gì khác biệt không. Nếu vẫn không được, vui lòng nhấp vào ba dấu chấm rồi chọn Rời nhóm , sau đó tham gia lại nhóm này để xem có khắc phục được sự cố không.

Trân trọng,

Duyên dáng



Trả lời:
Tôi cũng đang gặp phải vấn đề tương tự.

Trả lời:

Chào KatiePitts,

Có thông tin cập nhật nào không?

Trân trọng,

Duyên dáng



Trả lời:

Chào Grace,

Tôi hiện đang gặp chính xác vấn đề tương tự như đã đề cập ban đầu trong chủ đề này. Tôi có một kênh Teams, DEO: StrengthsFinders và có hai biểu mẫu:

  1. Sự đăng ký

  2. Kết quả

Biểu mẫu đăng ký là một trải nghiệm liền mạch đối với cả tôi và người dùng cuối. Nhân viên hoàn thành biểu mẫu để đăng ký tham gia trải nghiệm phát triển. Ngay sau khi người đăng ký đầu tiên gửi biểu mẫu, một bảng tính Excel tự động được tạo trong thư mục Chung trong Tệp của tôi trên Teams. Khi có thêm nhiều nhân viên đăng ký, tệp Excel này bắt đầu thu thập và liệt kê tất cả những người đăng ký khác, tổng cộng là 34 người.

Biểu mẫu Kết quả không hoạt động theo cách tương tự. Khi nhân viên đầu tiên gửi kết quả, không có bảng tính Excel nào tự động điền vào tab Tệp trong thư mục Chung như trường hợp với biểu mẫu Đăng ký. Khi tôi "đồng bộ tất cả phản hồi vào sổ làm việc mới", không có sổ làm việc mới nào xuất hiện và sổ làm việc hiện có cũng không tự động điền các kết quả đã gửi trên biểu mẫu. Tôi thậm chí đã xóa biểu mẫu cũ không thêm các kết quả mới được gửi, chọn "đồng bộ tất cả phản hồi vào sổ làm việc mới" nhưng vẫn không có sổ làm việc mới nào xuất hiện.

Trải nghiệm này không còn mượt mà nữa và sẽ dễ quản lý hơn nếu sử dụng SurveyMonkey. Vui lòng hướng dẫn chi tiết cách để biểu mẫu Kết quả hiện có của tôi tự động điền dữ liệu vào một bảng tính, bảng tính này sẽ tự động xuất hiện trong thư mục Chung của kênh Teams của tôi.

Xin chân thành cảm ơn!

Marq.

Comments

Popular posts from this blog

Xử lý hàng loạt các tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu

Thu hẹp và mở rộng cột trong Excel

Excel: Tìm và trả về "số cuối cùng" trong một cột, trong đó cột chứa: cả ô trống và số dương tùy ý (lớn hơn 0).