So sánh khả năng in ấn trong Excel 2003 & 2007 và Excel 2010.

Tôi có rất nhiều bảng tính được sử dụng trong công việc kinh doanh của mình, và đã được sử dụng trong nhiều năm, chúng in rất tốt trên Excel 2003 và Excel 2007 chạy trên Windows XP. Tôi đã cài đặt một số máy tính mới hơn và buộc phải sử dụng Excel 2010 trên Windows 7, và các bảng tính KHÔNG in đúng cách. Một bảng tính 3 trang bị chia thành 4 trang và các trang 2, 3 và 4 bị dịch chuyển xuống một chút. Có quá nhiều tệp để sửa thủ công, và tôi vẫn còn nhiều máy tính đang chạy Excel 2003 và 2007 cần giữ nguyên định dạng để chúng in đúng trên các máy đó. Tôi đã kiểm tra lề và mọi thứ có thể để tìm ra vấn đề, nhưng dường như có điều gì đó trong Excel 2010 đã thay đổi khiến bảng tính không in đúng cách. Tôi không có máy tính Windows XP nào chạy Excel 2010, nhưng tôi không nghĩ rằng đó là vấn đề với phiên bản Windows. Nếu ai đó đã gặp vấn đề này và biết giải pháp, vui lòng cho tôi biết.


Trả lời:
>

Kiểm tra xem bản xem trước khi in có hiển thị tốt không. Nếu bản xem trước hiển thị tốt, hãy thử lưu sang định dạng Excel 2010 để in và kiểm tra xem nó có hoạt động bình thường không.

Hãy đổi máy in mặc định và thử in lại.

Trả lời:
Chế độ xem trước khi in hiển thị cách in thực tế, điều này không chính xác (hoặc không giống như trong Excel 2007 hoặc 2003). Nó cũng in sai trên 3 máy in khác nhau, bao gồm máy in HP LaserJet, máy photocopy Sharp và máy in HP Deskjet.

Trả lời:

Kiểm tra chất lượng in trong cửa sổ thiết lập trang và đặt nó ở mức 600 dpi hoặc thấp hơn rồi thử in.

Nếu các bước trên không hiệu quả, hãy thay đổi cài đặt trong phần mềm máy in sang chế độ “in tiêu chuẩn”.

Hãy thử cập nhật trình điều khiển máy in và kiểm tra lại trạng thái.

Trả lời:
Thực ra, tôi khuyên bạn nên "hạ cấp" trình điều khiển máy in xuống đúng phiên bản và trình điều khiển mà bạn đang sử dụng trên các máy cũ, nếu nó hoạt động được trên Windows 7.

Windows phụ thuộc vào trình điều khiển máy in để bố cục trang. Những thay đổi đối với trình điều khiển máy in khi cập nhật, ví dụ như khi cập nhật từ Vista lên Win7, có thể ảnh hưởng đến cách bố cục trang.


Trả lời:
Độ phân giải được đặt ở mức 300 DPI trên máy in Deskjet và hiện tượng này xảy ra ngay cả ở chế độ Bản nháp. Trình điều khiển đã được cập nhật.

Trả lời:
Trình điều khiển XP 32 bit sẽ không hoạt động trên hệ điều hành Windows 7 64 bit - nhưng đó là một ý tưởng hay. Tôi không chắc đó có phải là trình điều khiển máy in hay không vì sự cố này xảy ra trên 3 máy in khác nhau.

Trả lời:
Gần như chắc chắn vấn đề nằm ở trình điều khiển máy in. Mỗi hãng máy in có những đặc điểm vật lý khác nhau: chiều rộng của khay giấy, khoảng trống cần thiết ở đầu trang cho "bộ kẹp giấy" (không hẳn là bộ kẹp giấy mà là "những thứ" tương tự). Tất cả những điều đó ảnh hưởng đến các giới hạn được tích hợp trong trình điều khiển máy in. Vì vậy, việc sử dụng các trình điều khiển máy in khác nhau trên các máy khác nhau sẽ cho ra các bản in hơi khác nhau.

Một giải pháp khác là giới thiệu việc sử dụng "máy in" PDF. Trước tiên, hãy "in" ra định dạng tệp PDF, như vậy mọi người đều có thể sử dụng cùng một lề. Sau đó, in tệp PDF ra máy in để có bản in giấy. Cách này đòi hỏi mỗi người dùng phải thực hiện thêm một chút công việc, và cần phải hướng dẫn người dùng để họ hiểu được sự cần thiết của nó và cách thực hiện đúng cách.


Trả lời:
OK, tôi đã cài đặt Excel 2010 trên hệ thống XP 32bit của mình với trình điều khiển 32bit từ Sharp và bản in hoạt động hoàn hảo. Do đó, vấn đề có thể là do sự kết hợp giữa Windows 7 64bit và nhiều trình điều khiển máy in khác nhau, hoặc do sự kết hợp giữa Windows 7 và Excel 2010. Tôi không chắc nên thử gì thêm nữa. Ngày mai tôi sẽ thử Excel 2007 trên Windows 7 và sẽ thông báo lại sau. Tôi cũng sẽ xem liệu việc in ra file PDF có cho kết quả khác biệt hay không. Cảm ơn một lần nữa!

Trả lời:
Tôi đã nhầm, đây là vấn đề của Windows 7 chứ không phải Excel. Tôi đã cài đặt Excel 2003 trên máy tính Windows 7 và nó cũng gặp vấn đề tương tự. Sau đó, tôi đã đặt bố cục trang thành 99% thay vì 100% và tệp in ra bình thường. Tôi sẽ dùng cách này để khắc phục tạm thời cho đến khi tìm ra nguyên nhân tại sao điều này xảy ra trên Windows 7. Nhân tiện, in ra PDF cũng cho kết quả tương tự như khi sử dụng các máy in khác.