Tự động cập nhật trang bìa Excel với dữ liệu từ các trang tính khác.
Đây là điều tôi muốn đúng với mọi giá trị của X : >
>Trên trang bìa, tôi muốn các ô từ A đến K ở hàng X lấy giá trị từ các ô từ J5 đến T5 ở trang tính X. >
Tôi có cần học VBA không?
Trả lời:
Không, không cần dùng VBA. Trên trang bìa, tại ô A của hàng X, nhập dấu bằng, sau đó chuyển sang trang tính X và nhấp vào ô J5. Nhấn Enter. Sau đó làm tương tự với mỗi ô khác trên trang bìa.
Trả lời:
Cảm ơn rất nhiều, Bob. Nếu tôi muốn áp dụng điều này cho hàng trăm ô, tôi cho rằng sẽ tốt hơn nếu tự động hóa quy trình bằng cách nào đó, vì vậy có lẽ Basic sẽ là cần thiết sau tất cả...
Trả lời:
Có lẽ bạn có thể kéo các công thức hoặc sắp xếp lại văn bản của công thức để có thể kéo được. Bạn có thể cung cấp một ví dụ rõ ràng hơn (sử dụng các giá trị hàng và cột thực tế) để chúng tôi có thể đưa ra những gợi ý tốt hơn không?
Trả lời:
Vâng, xin lỗi vì sự thiếu rõ ràng, Bob.
Tôi nhận được rất nhiều thông tin từ nhiều người khác nhau. Mỗi thông tin sẽ được tạo thành một trang tính mới trong bảng tính tổng hợp. Và đối với mỗi thông tin đó, công việc được tóm tắt trong các ô J5, K5, L5, M5, N5, O5, P5, Q5, R5, S5 và T5 của trang tính tương ứng.
Điều tôi hy vọng có thể làm được là tạo một trang bìa (trang tính 1) cho bảng tính đó, trang bìa này sẽ tự động cập nhật tất cả các dữ liệu liên quan. Vì vậy, ở hàng 2, nó sẽ hiển thị các giá trị từ các ô J5, K5, L5, M5, N5, O5, P5, Q5, R5, S5 và T5 trong trang tính 2. Ở hàng 3, các giá trị từ J5, K5, L5, M5, N5, O5, P5, Q5, R5, S5 và T5 từ trang tính 3 sẽ được hiển thị, và cứ thế tiếp tục.
Và khi có thêm dữ liệu mới và tôi thêm dữ liệu đó vào trang tính 100 -- thì trong trang tính đầu tiên, hàng 100 sẽ hiển thị các giá trị từ các ô J5, K5, L5, M5, N5, O5, P5, Q5, R5, S5 và T5 trong trang tính 100.
Và (!) nếu sau này tôi phát hiện ra lỗi ở trang tính 66 và sửa nó, thì giá trị của hàng 66 trên trang bìa cũng sẽ tự động thay đổi.
Tất nhiên, có lẽ tôi hơi ngây thơ khi nghĩ rằng có cách nào đó để việc này diễn ra tự động...!
Trả lời:
Chắc chắn là có cách để thực hiện việc này tự động. Tất cả những gì bạn cần làm là điền dữ liệu vào một hàng mới trên trang bìa. Sẽ khá dễ dàng nếu bạn có thể lưu tên của trang tính vào một cột trên trang bìa, ví dụ như cột A.
Sau đó, trên trang bìa, hàng 2, trong ô J5, nhập công thức: =indirect("'"&A2&"'!j5")
Hãy thực hiện thao tác này thủ công cho các ô từ K đến T trên trang bìa, hàng 2. Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là đính kèm một trang tính mới, nhập tên của trang tính đó vào cột A của hàng trống tiếp theo, sau đó chọn các ô từ cột J đến T của hàng ngay phía trên và kéo xuống hàng mới.
(Nếu bạn chuyển sang ký hiệu R1C1 thay vì A1 thì việc nhập các công thức gốc sẽ dễ dàng hơn nữa. Bạn chỉ cần thực hiện cho cột J và sau đó bạn có thể điền sang bên phải để tạo công thức cho K đến T. Trong trường hợp đó, công thức trong cột J (10) sẽ là: =indirect("'"&rc1&"'!rc"&column(),false).
Hãy điền dữ liệu sang bên phải cột T (hiện là cột 20). Sau đó, chọn các ô từ cột 10 đến cột 20 và điền xuống cho đến khi đạt đủ số hàng cần thiết.
Trả lời:
Cảm ơn Bob. Vì sẽ có hàng trăm tờ giấy mới mà tôi muốn đóng góp vào trang bìa, nên tôi hy vọng có một phương pháp nào đó tự động điền thêm một hàng mới vào trang bìa mỗi khi tôi thêm một tờ giấy mới. Điều này một phần để tiết kiệm thời gian và một phần để giảm thiểu sai sót. Có lẽ cuộc sống không đơn giản như vậy!
Trả lời:
Bạn có thể tự động hóa quy trình này bằng cách sử dụng Macro. Bạn có thể bắt đầu bằng cách ghi lại quy trình thêm một trang tính mới và sau đó thêm hàng mới vào trang bìa. Bạn cần tùy chỉnh macro của mình để nó biết vị trí dữ liệu của hàng cuối cùng trên trang bìa, nhờ đó hàng tiếp theo sẽ được sử dụng cho dữ liệu mới của bạn.
>Trên trang bìa, tôi muốn các ô từ A đến K ở hàng X lấy giá trị từ các ô từ J5 đến T5 ở trang tính X. >
Tôi có cần học VBA không?
Trả lời:
Không, không cần dùng VBA. Trên trang bìa, tại ô A của hàng X, nhập dấu bằng, sau đó chuyển sang trang tính X và nhấp vào ô J5. Nhấn Enter. Sau đó làm tương tự với mỗi ô khác trên trang bìa.
Trả lời:
Cảm ơn rất nhiều, Bob. Nếu tôi muốn áp dụng điều này cho hàng trăm ô, tôi cho rằng sẽ tốt hơn nếu tự động hóa quy trình bằng cách nào đó, vì vậy có lẽ Basic sẽ là cần thiết sau tất cả...
Trả lời:
Có lẽ bạn có thể kéo các công thức hoặc sắp xếp lại văn bản của công thức để có thể kéo được. Bạn có thể cung cấp một ví dụ rõ ràng hơn (sử dụng các giá trị hàng và cột thực tế) để chúng tôi có thể đưa ra những gợi ý tốt hơn không?
Trả lời:
Vâng, xin lỗi vì sự thiếu rõ ràng, Bob.
Tôi nhận được rất nhiều thông tin từ nhiều người khác nhau. Mỗi thông tin sẽ được tạo thành một trang tính mới trong bảng tính tổng hợp. Và đối với mỗi thông tin đó, công việc được tóm tắt trong các ô J5, K5, L5, M5, N5, O5, P5, Q5, R5, S5 và T5 của trang tính tương ứng.
Điều tôi hy vọng có thể làm được là tạo một trang bìa (trang tính 1) cho bảng tính đó, trang bìa này sẽ tự động cập nhật tất cả các dữ liệu liên quan. Vì vậy, ở hàng 2, nó sẽ hiển thị các giá trị từ các ô J5, K5, L5, M5, N5, O5, P5, Q5, R5, S5 và T5 trong trang tính 2. Ở hàng 3, các giá trị từ J5, K5, L5, M5, N5, O5, P5, Q5, R5, S5 và T5 từ trang tính 3 sẽ được hiển thị, và cứ thế tiếp tục.
Và khi có thêm dữ liệu mới và tôi thêm dữ liệu đó vào trang tính 100 -- thì trong trang tính đầu tiên, hàng 100 sẽ hiển thị các giá trị từ các ô J5, K5, L5, M5, N5, O5, P5, Q5, R5, S5 và T5 trong trang tính 100.
Và (!) nếu sau này tôi phát hiện ra lỗi ở trang tính 66 và sửa nó, thì giá trị của hàng 66 trên trang bìa cũng sẽ tự động thay đổi.
Tất nhiên, có lẽ tôi hơi ngây thơ khi nghĩ rằng có cách nào đó để việc này diễn ra tự động...!
Trả lời:
Chắc chắn là có cách để thực hiện việc này tự động. Tất cả những gì bạn cần làm là điền dữ liệu vào một hàng mới trên trang bìa. Sẽ khá dễ dàng nếu bạn có thể lưu tên của trang tính vào một cột trên trang bìa, ví dụ như cột A.
Sau đó, trên trang bìa, hàng 2, trong ô J5, nhập công thức: =indirect("'"&A2&"'!j5")
Hãy thực hiện thao tác này thủ công cho các ô từ K đến T trên trang bìa, hàng 2. Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là đính kèm một trang tính mới, nhập tên của trang tính đó vào cột A của hàng trống tiếp theo, sau đó chọn các ô từ cột J đến T của hàng ngay phía trên và kéo xuống hàng mới.
(Nếu bạn chuyển sang ký hiệu R1C1 thay vì A1 thì việc nhập các công thức gốc sẽ dễ dàng hơn nữa. Bạn chỉ cần thực hiện cho cột J và sau đó bạn có thể điền sang bên phải để tạo công thức cho K đến T. Trong trường hợp đó, công thức trong cột J (10) sẽ là: =indirect("'"&rc1&"'!rc"&column(),false).
Hãy điền dữ liệu sang bên phải cột T (hiện là cột 20). Sau đó, chọn các ô từ cột 10 đến cột 20 và điền xuống cho đến khi đạt đủ số hàng cần thiết.
Trả lời:
Cảm ơn Bob. Vì sẽ có hàng trăm tờ giấy mới mà tôi muốn đóng góp vào trang bìa, nên tôi hy vọng có một phương pháp nào đó tự động điền thêm một hàng mới vào trang bìa mỗi khi tôi thêm một tờ giấy mới. Điều này một phần để tiết kiệm thời gian và một phần để giảm thiểu sai sót. Có lẽ cuộc sống không đơn giản như vậy!
Trả lời:
Bạn có thể tự động hóa quy trình này bằng cách sử dụng Macro. Bạn có thể bắt đầu bằng cách ghi lại quy trình thêm một trang tính mới và sau đó thêm hàng mới vào trang bìa. Bạn cần tùy chỉnh macro của mình để nó biết vị trí dữ liệu của hàng cuối cùng trên trang bìa, nhờ đó hàng tiếp theo sẽ được sử dụng cho dữ liệu mới của bạn.
Comments
Post a Comment