Việc sao chép một bảng tính Excel có chứa bộ lọc (slicers) không làm đổi tên các bộ lọc đó.

Tôi gặp phải một vấn đề kỳ lạ. Đôi khi khi tôi di chuyển hoặc sao chép một bảng tính Excel có chứa các bộ lọc (slicer), Excel tự động đổi tên các bộ lọc đó, nhưng đôi khi thì không. Ví dụ, tôi di chuyển hoặc sao chép một bảng tính và tên cần sử dụng trong công thức cho một bộ lọc thay đổi từ "Slicer" thành "Slicer1". Tôi có những bảng tính khác mà khi tôi di chuyển và sao chép chúng, việc đánh số ở cuối tên lại không xảy ra. Có cách nào để đảm bảo việc đổi tên này diễn ra không? Tôi có một dự án mà sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu chúng được tự động đổi tên mỗi lần.

Cảm ơn

Trả lời:
Chào Deharris,

Cảm ơn bạn đã liên hệ với chúng tôi. Tôi là một chuyên gia tư vấn độc lập và cũng là người dùng Microsoft giống như bạn.
Đối với vấn đề này, vì Slicer được tạo dựa trên bảng và tên bảng trong cùng một sổ làm việc là duy nhất. Do đó, các Slicer được sao chép sẽ có tên được thêm hậu tố 1, 2 nếu chúng được sao chép trong cùng một sổ làm việc để phản ánh tính duy nhất này. Điều này có nghĩa là nếu bạn di chuyển/sao chép trang tính sang một sổ làm việc mới, tên của Slicer sẽ không thay đổi và bạn có thể cần phải tự thay đổi tên theo ý muốn.

Hi vọng điều này sẽ hữu ích!
Trân trọng,

Trả lời:

Cảm ơn bạn đã trả lời. Tôi đang gặp phải một số vấn đề không nhất quán. Khi sử dụng chức năng di chuyển hoặc sao chép để sao chép một trang tính hiện có trong cùng một sổ làm việc, tên bảng tổng hợp không thay đổi và tên bộ lọc được sử dụng trong công thức cũng không thay đổi. Nếu tôi chọn thủ công nội dung của trang tính (bao gồm cả bộ lọc), và sao chép/dán sang một trang tính mới, tên bảng tổng hợp thay đổi nhưng tên bộ lọc vẫn giữ nguyên như trang tính nguồn. Tôi đang cố gắng xác định nguyên nhân của sự không nhất quán này để tôi có thể thực hiện chức năng sao chép khoảng 60 lần và chỉ cần thay đổi một công thức trong các trang tính để sử dụng tên công thức bộ lọc mới. Tất cả đều nằm trong cùng một sổ làm việc và tôi thường có thể tìm ra giải pháp đơn giản nhưng trường hợp này thì không. Cảm ơn bạn một lần nữa.

Trả lời:
Chào Deharris,

Tôi rất vui được hỗ trợ bạn giải quyết vấn đề này. Thông thường, tất cả các Bảng và Pivot mà Slicer tham chiếu đều có tên duy nhất, do đó việc sao chép chúng trong cùng một sổ làm việc sẽ dẫn đến việc đổi tên.

Trân trọng,

Trả lời:
Đúng vậy, đó là vấn đề của tôi. Khi tôi di chuyển hoặc sao chép một trang tính, tên bộ lọc dùng trong công thức không được đổi tên. Khi tôi chọn toàn bộ trang tính theo cách thủ công, các bảng tổng hợp (pivot table) sẽ có tên khác nhưng tên bộ lọc dùng trong công thức thì không. Tên của các bộ lọc không thay đổi bất kể tôi sao chép chúng bằng cách nào. Cảm ơn.

Trả lời:
Chào Deharris,

Tôi đoán là Slicer sẽ không đổi tên vì nó vẫn tham chiếu đến PivotTable/Table trong trang tính gốc. Một cách để kiểm tra điều đó là chọn một giá trị cụ thể trong Slicer và xem PivotTable/Table nào đang phản ánh lựa chọn này.
Bạn đã thử sao chép toàn bộ trang tính sang trang tính mới bằng tùy chọn như trong ảnh chụp màn hình chưa? Tôi đề xuất tùy chọn này vì toàn bộ trang tính sẽ được sao chép/di chuyển và tất cả các Slicer liên quan trong trang tính vẫn tham chiếu đến PivotTable/Table trong trang tính đó.

Trân trọng.


Trả lời:
Vâng, tôi cũng đã thử cách đó (như trong ảnh chụp màn hình). Khi tôi sao chép toàn bộ tab, các bảng tổng hợp không đổi tên và tên bộ lọc (Slicer Name) dùng trong công thức cũng không thay đổi. Sao chép và dán toàn bộ dữ liệu tạo ra tên bảng tổng hợp mới nhưng không tạo ra tên bộ lọc mới để sử dụng trong công thức. Tôi khá am hiểu về các cách sử dụng khác nhau của các kết nối bộ lọc. Tôi hy vọng giải pháp nằm ở một cài đặt đơn giản nào đó nhưng rõ ràng là không phải.

Trả lời:
Chào Deharris,

Tôi đoán là tôi không thể hỗ trợ bạn thêm nữa về vấn đề này. Tôi sẽ ngừng hỗ trợ và các chuyên gia khác sẽ trực tuyến để giúp bạn.
Cảm ơn sự kiên nhẫn của bạn!!!

Trân trọng.

Trả lời:

Chào Deharris,

Tôi nghĩ tôi cũng gặp vấn đề tương tự như bạn và đúng là nó không nhất quán. Trước đây, chúng ta có thể sao chép một tab và tab mới sẽ có các bộ lọc độc lập riêng. Tuy nhiên, vào một thời điểm nào đó trong năm nay, chúng ta bắt đầu thấy chức năng hơi khác. Giờ đây, cùng một thao tác lại dẫn đến việc các bộ lọc trên cả tab cũ và tab mới vẫn được liên kết với nhau. Điều đó có nghĩa là không thể hiển thị các kết quả khác nhau trên hai tab.

Bạn đã tìm ra giải pháp thay thế hợp lý nào cho vấn đề này chưa?

Trả lời:
Tôi vẫn chưa tìm ra giải pháp. Thật đáng tiếc vì tôi sử dụng tên bộ lọc trong rất nhiều công thức và việc sử dụng tính năng tự động thay đổi tên công thức khi sao chép chúng sẽ giúp tôi tiết kiệm được hàng giờ viết công thức. Thật khó chịu khi điều này không xảy ra một cách nhất quán hoặc tôi không thể tìm ra lý do tại sao! Cảm ơn!

Trả lời:

Sau nhiều công đoạn điều tra, tôi đã tìm ra nguyên nhân trong trường hợp của chúng ta là do một công thức. Có vẻ như, sự hiện diện của các công thức cụ thể trên trang tính được sao chép sẽ làm thay đổi cách các bộ lọc trên trang tính đó được sao chép. Điều này có vẻ rất kỳ lạ và có thể không giống với vấn đề mà bạn đã phát hiện ra.