Nhập dữ liệu Excel vào Visio trên các trang khác nhau

Tôi đang thực hiện một dự án trên Visio, lập bản đồ mạng lưới tại nơi làm việc của mình.

Chúng tôi có hơn 150 thiết bị, mỗi thiết bị cần một trang riêng, hiển thị sơ đồ kết nối cùng với các thông tin khác.

Tôi đã liệt kê tất cả các thiết bị này trong một bảng tính Excel, với cột 1 là tên thiết bị.

Câu hỏi của tôi là

1. Có cách nào để liên kết một cột trong bảng tính Excel của tôi với Visio sao cho mỗi mục trong cột đó được tạo thành một trang mới không?

2. Nếu không, có cách nào để tạo một số lượng trang nhất định cùng một lúc và đổi tên chúng nhanh hơn thay vì phải nhấp vào nút "Trang mới" 150 lần rồi nhấp chuột phải vào từng trang để đổi tên không?




Trả lời:

Bạn cần tạo hơn 150 trang, và các trang này phải được đặt tên theo định dạng cột trong file Excel phải không?

Hoặc bạn cần thêm dữ liệu từ Excel vào mỗi trang!



Trả lời:

Giải pháp của bạn có thể sẽ cần một chút lập trình tùy chỉnh. Nhưng trước tiên, bạn đang sử dụng phiên bản Visio nào (quan trọng nhất là phiên bản tiêu chuẩn hay chuyên nghiệp)?

al Edlund



Trả lời:

Chào Al,

Chúng tôi đang sử dụng Visio 2010 Standard.

Xin chân thành cảm ơn,



Trả lời:
Tôi đang dùng Excel phiên bản 2007, nếu thông tin đó có ích.

Trả lời:

Hi vọng điều này sẽ dễ hiểu hơn.

Tôi cần tạo hơn 150 trang trong Visio, mỗi trang dành cho một thiết bị. Tên trang sẽ trùng với tên thiết bị.

Tôi có một tài liệu Excel cho một dự án liên quan, trong đó liệt kê tất cả các thiết bị này trong cùng một cột.

Tôi đang thắc mắc liệu có cách nào để liên kết tài liệu Excel này với Visio sao cho Visio có thể tự động tạo một trang mới cho tất cả các trường trong cột X và đặt tiêu đề trang theo dữ liệu được nhập vào các trường đó hay không.

Cảm ơn trước!



Trả lời:

Như Al đã nói:

Giải pháp của bạn có thể sẽ cần một chút lập trình tùy chỉnh.

Đại loại như thế này

Sub vb() ' liên kết muộn
Dim ea ' ứng dụng excel biến
Đặt ea = GetObject(, "excel.application")

Dim ew ' biến excel workbook
Đặt ew = ea.workbooks(1)

Dim es ' bảng tính excel biến

Đặt es = ew.sheets(1)
Dim r As Integer ' biến đếm hàng

Đối với r = 1 đến 150 hàng trở lên
Nếu ActiveDocument.Pages.Count < r thì
ActiveDocument.Pages.Add
Kết thúc nếu
ActiveDocument.Pages(r).Name = es.Cells(r, 1)
Kế tiếp
End Sub

Tôi không biết cách nào khác.



Trả lời:

Nên sử dụng phiên bản Pro, vì phiên bản đó có đầy đủ các tính năng cần thiết để xử lý dữ liệu bên ngoài tốt hơn.

Al Edlund



Trả lời:

Nên sử dụng phiên bản Pro, vì phiên bản đó có đầy đủ các tính năng cần thiết để xử lý dữ liệu bên ngoài tốt hơn.

Al Edlund

Trong tùy chọn nào của phiên bản chuyên nghiệp, tác vụ đó được thực hiện?

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Xử lý hàng loạt các tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu

Xử lý hàng loạt các tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu Tôi đã tạo một bộ bảng chấm công của nhân viên trong một thư mục, mỗi bảng được xác định bằng tên và số ID của nhân viên, đồng thời được bảo vệ bằng Số Bảo hiểm Quốc gia của nhân viên làm mật khẩu. Họ sẽ thêm các yêu cầu làm thêm giờ và số dặm vào bảng tính của họ và tôi sẽ xử lý tất cả các tệp vào cuối tháng để lập bảng lương, thêm tất cả các bản ghi từ mỗi tệp vào bảng cơ sở dữ liệu MS Access. Một vấn đề mà tôi gặp phải là tôi không biết cách mở các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu trong VBA để xử lý chúng. Có ai ở đó có kinh nghiệm về quá trình tương tự không? Stuart Trả lời: Xin chào, VBA để bảo vệ và không bảo vệ sổ làm việc Sub ProtectAll() Dim sh As Worksheet Làm mờ myPassword dưới dạng chuỗi myPassword = "mật khẩu" Đối với mỗi sh trong ActiveWorkbook.Worksheets sh.Protect Mật khẩu:=myPassword tiếp theo Kết thúc phụ Sub UnrotectAll() Dim sh As Worksheet Làm mờ myPassword dưới dạng chuỗi myPassword = ...
Read more

Thu hẹp và mở rộng cột trong Excel

Thu hẹp và mở rộng cột trong Excel Làm thế nào để thu hẹp hoặc mở rộng một cột khi tôi không nhìn thấy thước kẻ có chữ cái cột? Trả lời: Nhấp chuột phải vào cột > Chiều rộng cột > Tại đây, bạn có thể nhập giá trị cho các cột để thu nhỏ hoặc mở rộng. Ví dụ, bạn có thể nhập giá trị 8, gần với chiều rộng cột mặc định. Cột sẽ hiển thị. Bạn có thể kéo theo dấu phân cách cột (hoặc thước kẻ). Nếu những điều trên không phải là điều bạn muốn, tức là nếu chữ cái cột không hiển thị > Chọn bất kỳ ô nào trong cột đó > CTRL+Phím cách để chọn cột > Nhấp chuột phải > Chiều rộng cột như trong bước 1. Trả lời: Chỉ là một ý tưởng, một lựa chọn khác là sử dụng Freeze Panes để bạn luôn có thể nhìn thấy tiêu đề Cột trên cùng để thay đổi kích thước cột... Trên thanh Ribbon, nhấp vào Đóng băng ngăn - Đóng băng hàng trên cùng
Read more

Excel: Tìm và trả về "số cuối cùng" trong một cột, trong đó cột chứa: cả ô trống và số dương tùy ý (lớn hơn 0).

Image
Excel: Tìm và trả về "số cuối cùng" trong một cột, trong đó cột chứa: cả ô trống và số dương tùy ý (lớn hơn 0). Tôi có kinh nghiệm sử dụng Excel ở mức trung bình nhưng không thể hiểu cách đạt được những điều sau: 1) Về Cột K, khoảng K12 đến K377. 2) Tất cả các ô trong phạm vi trên đều là ô trống hoặc các ô chứa số dương lớn hơn 0, ví dụ: 14,37. (Lưu ý rằng sự tồn tại của các ô và số trống trong phạm vi này là hoàn toàn tùy ý (không có bất kỳ mẫu logic, lặp lại nào). 3) Tôi đang cố gắng viết một công thức (hoặc sử dụng hàm hoặc macro) yêu cầu như sau: A) Tìm kiếm trong phạm vi K12 đến K377. B) Xác định vị trí và xác định số "cuối cùng" trong cột. (LƯU Ý: Với "cuối cùng", ý tôi là số nằm gần cuối phạm vi của cột nhất. Tức là số gần nhất với hàng 377, trong cột K.) C) Dù số đó là gì, tôi muốn số đó được trả về và hiển thị trong ô tôi chọn, giả sử ô K10. D) Tự động làm mới: Lý tưởng nhất là bất cứ khi nào cột (cột K) số được chỉnh sửa (thêm vào hoặc tr...
Read more