Những gì bạn thấy trên bảng tính Excel không giống với những gì được in ra. Các ô đã được hợp nhất sẽ được cấu hình lại khi in.
Trả lời:
Chào GeorgiaTorok,
Tôi đã xem qua bài đăng. Theo mô tả của bạn: "Không có ô nào khác được hợp nhất gặp vấn đề này", vấn đề dường như chỉ xảy ra trên các ô được hợp nhất cụ thể trong bảng tính. Tôi nghĩ vấn đề xảy ra vì dữ liệu vừa khít với ô, nên nó bị cắt bớt khi in ra.
Tôi khuyên bạn nên giảm kích thước phông chữ trong ô đó, thay đổi chiều rộng của ô và kiểm tra kết quả. Đây là một bài viết có thể giúp bạn điều chỉnh dữ liệu sao cho vừa với ô: Khắc phục dữ liệu bị cắt cụt trong ô .
Nếu thông tin trên không giúp bạn giải quyết vấn đề, vui lòng chia sẻ thông tin bên dưới để chúng tôi có thể hỗ trợ thêm.
1. Hệ điều hành Mac OS và phiên bản Office của bạn là gì? Bạn có thể kiểm tra phiên bản Excel bằng cách nhấp vào Excel > Giới thiệu về Excel.
2. Bạn có thể chia sẻ một vài hình ảnh về những từ bị cắt mất không?
Trân trọng,
Clark
Trả lời:
Chào GeorgiaTorok,
Thông tin trên có giúp bạn giải quyết vấn đề mất kết nối dữ liệu không? Vui lòng phản hồi lại nếu có bất kỳ cập nhật nào!
Trân trọng,
Clark
Trả lời:
Chào GeorgiaTorok,
Tôi đã xem qua bài đăng. Theo mô tả của bạn: "Không có ô nào khác được hợp nhất gặp vấn đề này", vấn đề dường như chỉ xảy ra trên các ô được hợp nhất cụ thể trong bảng tính. Tôi nghĩ vấn đề xảy ra vì dữ liệu vừa khít với ô, nên nó bị cắt bớt khi in ra.
Tôi khuyên bạn nên giảm kích thước phông chữ trong ô đó, thay đổi chiều rộng của ô và kiểm tra kết quả. Đây là một bài viết có thể giúp bạn điều chỉnh dữ liệu sao cho vừa với ô: Khắc phục dữ liệu bị cắt cụt trong ô .
Nếu thông tin trên không giúp bạn giải quyết vấn đề, vui lòng chia sẻ thông tin bên dưới để chúng tôi có thể hỗ trợ thêm.
1. Hệ điều hành Mac OS và phiên bản Office của bạn là gì? Bạn có thể kiểm tra phiên bản Excel bằng cách nhấp vào Excel > Giới thiệu về Excel.
2. Bạn có thể chia sẻ một vài hình ảnh về những từ bị cắt mất không?
Trân trọng,
Clark
Cảm ơn Clark,
Tôi đã đính kèm hình ảnh của tài liệu in bên dưới. Từ "know", dòng tiếp theo "information", và hai dòng bên dưới "on" bị cắt mất. Phiên bản trên màn hình không hiển thị lỗi này (nếu có, tôi đã định dạng lại để nó không bị như vậy).
Sau khi xem xét kỹ hơn trong vài ngày qua, lỗi này xảy ra trên toàn bộ bảng tính có chứa văn bản trong các ô được hợp nhất, có hoặc không có chức năng xuống dòng tự động. Phía bên phải của các ô được hợp nhất. Trên phiên bản hiển thị bên dưới, đây là một tập hợp lớn các ô được hợp nhất có chức năng xuống dòng tự động. Một số ô cũng sẽ sử dụng chức năng thu nhỏ để vừa với các ô được hợp nhất.
Khi nhìn vào các ô trên màn hình, mọi thứ trông bình thường và không bị cắt xén hay mờ đi. Ngay cả khi thu nhỏ kích thước văn bản, hiện tượng cắt xén văn bản trên bản in vẫn có thể xảy ra. Tôi nhận thấy một số phông chữ ít nhạy cảm hơn với vấn đề này.
Cũng cần lưu ý, một số ô có đường viền hoặc một ô nhỏ ngăn cách với đường viền. Vì vậy, tôi biết mọi thứ đều nằm trong vùng in được vì các đường viền đã được in ra.
Ngoài ra, văn bản cũng được định dạng lại khi in. Ví dụ, trên màn hình, có thể có 8 từ trên một dòng, nhưng khi in ra, 9 từ hoặc 7 từ có thể in ra trên dòng đầu tiên, rồi tiếp tục sang dòng tiếp theo. Thường thì, như hình minh họa bên dưới, các từ bị cắt cụt.
Sẽ rất hữu ích nếu những gì tôi thấy trên màn hình cũng chính là những gì sẽ được in ra. Tôi không ngại chỉnh sửa cỡ chữ, vì vậy, nếu mọi thứ trông ổn trên màn hình thì khi in ra cũng sẽ ổn.
Tôi đã dành vài ngày để tìm kiếm phông chữ và kích cỡ (sau đó in thử) để đánh giá xem việc in ấn có gặp vấn đề gì không. Tuy nhiên, vì nội dung văn bản có thể thay đổi, vấn đề này có thể tiếp diễn mà tôi không hề hay biết cho đến khi bản in được hoàn thành.
Nhìn chung, sẽ tốt hơn nếu những gì tôi thấy trên màn hình cũng chính là những gì tôi thấy trên bản in.
Trả lời:
Chào GeorgiaTorok,
Cảm ơn bạn đã cập nhật thông tin. Trong Excel, bản in ra sẽ tương tự với trang xem trước sau khi bạn nhấp vào Tệp > In. Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thực hiện một số điều chỉnh trước khi in. Để biết thêm thông tin: Xem trước các trang trước khi in
Tôi khuyên bạn nên kiểm tra bản xem trước ở đây, xem có bị cắt xén ở đâu không. Ngoài ra, tôi khuyên bạn nên lưu bản xem trước khi in dưới dạng PDF (bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong ảnh chụp màn hình) và kiểm tra xem sự cố có xảy ra ở đây không. Nếu hiện tượng cắt xén không xảy ra trên PDF, hãy in PDF và kiểm tra xem sự cố có còn tiếp diễn không.
Rất hoan nghênh bạn chia sẻ bất kỳ thông tin cập nhật nào với chúng tôi.
Trân trọng,
Clark
Trả lời:
style="text-align: left">Chào GeorgiaTorok,
Bạn đã xem câu trả lời ở trên chưa? Có thông tin cập nhật nào không?
Trân trọng,
Clark
Comments
Post a Comment