Trộn thư với văn bản có liên kết trong Excel

Trong file Excel của tôi có các cột sau:

MỘT B C
1 Tên Tiêu đề 1 Tiêu đề2
2 Peter Giới thiệu về XXX Kết quả của Y và Z

Tiêu đề 1 và 2 (Cột B và C) là văn bản có liên kết (URL).

Tôi cần thực hiện thao tác MailMerge để trích xuất văn bản có chứa siêu liên kết :

----------------------------

Kính gửi <<Tên>>,

Đây là các chức danh của bạn:

  • <<Tiêu đề 1>>
  • <<Tiêu đề 2>>

----------------------------

Tôi đã tìm kiếm chủ đề này rất lâu mà vẫn không tìm thấy những gì mình cần. Có ai có thể giúp tôi không?




Trả lời:
Nếu không có bảng tính thì khó mà biết được vấn đề là gì. Kết quả của thao tác hợp nhất thông thường là gì?


Trả lời:

Thao tác hợp nhất chỉ trích xuất văn bản chứ không bao gồm siêu liên kết.

Tôi không tìm thấy nút đính kèm tệp ở đây nên tôi chỉ chụp màn hình ví dụ về những gì tôi đang cố gắng làm nhưng không thành công:

Excel:

Từ:

Vì vậy, trong Word, các tiêu đề được liên kết siêu văn bản không còn là liên kết siêu văn bản nữa.

Đây là kết quả tôi muốn đạt được:



Trả lời:

Thực hiện việc hợp nhất vào một tài liệu mới bằng cách chọn đích đến là Chỉnh sửa các tài liệu riêng lẻ, sau đó, với tài liệu đó là tài liệu đang hoạt động, chạy một macro chứa lệnh sau:

ActiveDocument.Range.Autoformat

Hoặc, nếu bạn thêm lệnh Tự động định dạng ngay vào Thanh công cụ truy cập nhanh, bạn có thể sử dụng lệnh đó, hoặc sử dụng tổ hợp phím ALT+CTRL+k.



Trả lời:

Bạn không thể hợp nhất siêu liên kết trong nguồn dữ liệu vào Word ngoại trừ dưới dạng văn bản. Để tạo siêu liên kết, bạn cần có đường dẫn siêu liên kết, v.v., dưới dạng các trường riêng biệt trong nguồn dữ liệu của mình và nhúng các trường hợp nhất liên quan vào trường siêu liên kết của Word. Để xem cách sử dụng các trường dữ liệu đó để tạo siêu liên kết thực sự trong Word, hãy xem Chèn siêu liên kết 'Nhấp vào đây' trong mục Mẹo và thủ thuật trộn thư tại:
http://www.msofficeforums.com/mail-merge/21803-mailmerge-tips-tricks.html
hoặc:
http://windowssecrets.com/forums/showthread.php/163017-Word-Mailmerge-Tips-amp-Tricks



Trả lời:
Như Paul đã nói, bạn không thể thực hiện việc này với thông tin có sẵn từ bảng tính của mình bằng cách sử dụng chức năng trộn thư. Bạn có thể làm được nếu bạn có liên kết và văn bản liên kết dưới dạng các trường riêng biệt, và tất nhiên liên kết đó phải có thể truy cập được bởi bất kỳ ai sử dụng tài liệu đã trộn sau này. Nếu bạn thêm dữ liệu cần thiết vào bảng tính của mình, bạn có thể sử dụng http://www.gmayor.com/hyperlink_merge_fields.htm để hỗ trợ việc chèn các siêu liên kết vào tài liệu đã trộn của bạn.


Trả lời:
Một cách tiếp cận khác là sao chép/dán dữ liệu của bạn vào một tài liệu Word, lưu lại và sử dụng nó làm nguồn dữ liệu. Tuy nhiên, cách này có lẽ không hữu ích lắm nếu bạn có nhiều cột hoặc hàng.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Xử lý hàng loạt các tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu

Xử lý hàng loạt các tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu Tôi đã tạo một bộ bảng chấm công của nhân viên trong một thư mục, mỗi bảng được xác định bằng tên và số ID của nhân viên, đồng thời được bảo vệ bằng Số Bảo hiểm Quốc gia của nhân viên làm mật khẩu. Họ sẽ thêm các yêu cầu làm thêm giờ và số dặm vào bảng tính của họ và tôi sẽ xử lý tất cả các tệp vào cuối tháng để lập bảng lương, thêm tất cả các bản ghi từ mỗi tệp vào bảng cơ sở dữ liệu MS Access. Một vấn đề mà tôi gặp phải là tôi không biết cách mở các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu trong VBA để xử lý chúng. Có ai ở đó có kinh nghiệm về quá trình tương tự không? Stuart Trả lời: Xin chào, VBA để bảo vệ và không bảo vệ sổ làm việc Sub ProtectAll() Dim sh As Worksheet Làm mờ myPassword dưới dạng chuỗi myPassword = "mật khẩu" Đối với mỗi sh trong ActiveWorkbook.Worksheets sh.Protect Mật khẩu:=myPassword tiếp theo Kết thúc phụ Sub UnrotectAll() Dim sh As Worksheet Làm mờ myPassword dưới dạng chuỗi myPassword = ...
Read more

Thu hẹp và mở rộng cột trong Excel

Thu hẹp và mở rộng cột trong Excel Làm thế nào để thu hẹp hoặc mở rộng một cột khi tôi không nhìn thấy thước kẻ có chữ cái cột? Trả lời: Nhấp chuột phải vào cột > Chiều rộng cột > Tại đây, bạn có thể nhập giá trị cho các cột để thu nhỏ hoặc mở rộng. Ví dụ, bạn có thể nhập giá trị 8, gần với chiều rộng cột mặc định. Cột sẽ hiển thị. Bạn có thể kéo theo dấu phân cách cột (hoặc thước kẻ). Nếu những điều trên không phải là điều bạn muốn, tức là nếu chữ cái cột không hiển thị > Chọn bất kỳ ô nào trong cột đó > CTRL+Phím cách để chọn cột > Nhấp chuột phải > Chiều rộng cột như trong bước 1. Trả lời: Chỉ là một ý tưởng, một lựa chọn khác là sử dụng Freeze Panes để bạn luôn có thể nhìn thấy tiêu đề Cột trên cùng để thay đổi kích thước cột... Trên thanh Ribbon, nhấp vào Đóng băng ngăn - Đóng băng hàng trên cùng
Read more

Excel: Tìm và trả về "số cuối cùng" trong một cột, trong đó cột chứa: cả ô trống và số dương tùy ý (lớn hơn 0).

Image
Excel: Tìm và trả về "số cuối cùng" trong một cột, trong đó cột chứa: cả ô trống và số dương tùy ý (lớn hơn 0). Tôi có kinh nghiệm sử dụng Excel ở mức trung bình nhưng không thể hiểu cách đạt được những điều sau: 1) Về Cột K, khoảng K12 đến K377. 2) Tất cả các ô trong phạm vi trên đều là ô trống hoặc các ô chứa số dương lớn hơn 0, ví dụ: 14,37. (Lưu ý rằng sự tồn tại của các ô và số trống trong phạm vi này là hoàn toàn tùy ý (không có bất kỳ mẫu logic, lặp lại nào). 3) Tôi đang cố gắng viết một công thức (hoặc sử dụng hàm hoặc macro) yêu cầu như sau: A) Tìm kiếm trong phạm vi K12 đến K377. B) Xác định vị trí và xác định số "cuối cùng" trong cột. (LƯU Ý: Với "cuối cùng", ý tôi là số nằm gần cuối phạm vi của cột nhất. Tức là số gần nhất với hàng 377, trong cột K.) C) Dù số đó là gì, tôi muốn số đó được trả về và hiển thị trong ô tôi chọn, giả sử ô K10. D) Tự động làm mới: Lý tưởng nhất là bất cứ khi nào cột (cột K) số được chỉnh sửa (thêm vào hoặc tr...
Read more