Mẫu cho Word, Powerpoint & Excel không hoạt động như mong đợi

Mẫu cho Word, Powerpoint & Excel không hoạt động như mong đợi

Chào bạn-

Tôi đã sử dụng Microsoft office 365 trong nhiều năm và tôi đang cố gắng sử dụng các phương pháp hay nhất để thúc đẩy thương hiệu nhất quán trong toàn tổ chức của mình.

Chúng tôi là tiết kiệm, phông chữ, kiểu phông chữ, màu sắc, chủ đề và mọi mục nên thuộc về mẫu của chúng tôi cho mọi định dạng (word, excel, powerpoint, powerBI, v.v.), ở định dạng mẫu và sau đó cục bộ từ đó.

Mỗi Hướng dẫn mà tôi đã đọc sẽ, sau khi được lưu cục bộ, cho phép người dùng của tôi khởi động một tài liệu trống và kiểu dáng cũng như tất cả chủ đề sẽ được giữ lại và CHỈ cho phép chúng tôi chọn từ các kiểu chủ đề.


Các kiểu của tôi hiển thị chính xác trong các mẫu của tôi nhưng khi tôi chuyển từ đó, nó sẽ thêm một loạt các kiểu thuộc về mặc định của MS mà tôi muốn loại trừ. Hãy cho tôi biết tôi đang làm gì sai, chúng tôi đã dành nhiều thời gian để cố gắng khắc phục lỗi này nhưng có vẻ như không hiệu quả như mong đợi.

Với sự biết ơn,




Câu trả lời:

Theo mặc định, các tài liệu trống được tạo từ mẫu Normal.dotm và mẫu đó không được sử dụng cho mục đích mà bạn trích dẫn - "xây dựng thương hiệu nhất quán trong toàn tổ chức của chúng tôi".

Thay vào đó, bạn nên tạo một mẫu mới với các tính năng mà bạn muốn và cung cấp mẫu đó cho những người dùng khác, những người này sẽ lưu mẫu đó vào thư mục Mẫu người dùng của họ, sau đó sử dụng Tệp>Mới và chọn mẫu đó khi họ cần tạo tài liệu với bạn. thương hiệu nhất quán.



Câu trả lời:

'không nên được sử dụng cho mục đích mà bạn trích dẫn' Tôi nghĩ Microsoft nên nhận phản hồi của người dùng, vì đây là mục đích mà mọi người trong tổ chức của chúng tôi mong muốn sử dụng kiểu đó.

Tôi hiểu tùy chọn 'thay vì', chỉ là không trực quan lắm. Có nhiều lỗi hơn xảy ra theo cách này và đây là điều tôi đã quan sát thấy ở mọi tổ chức mà tôi đã tham gia. Mọi diễn đàn có câu hỏi tương tự như của tôi đều cho thấy rằng người dùng sẽ mong đợi điều này hoạt động cho mục đích này.



Câu trả lời:
Lưu ý, có rất nhiều sự khác biệt giữa Kiểu và Mẫu. Có vẻ như bạn có thể nhầm lẫn giữa hai.

Comments

Popular posts from this blog

Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản

Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể.

Khẩn cấp - File Excel chứa các ký tự đặc biệt ở họ và tên liên hệ