Office không thể đọc Nguồn dữ liệu Excel?

Xin chào, tôi đang cố gắng tạo nhãn để gửi thư hàng loạt mà công ty của tôi muốn thực hiện và tôi đang gặp phải một vấn đề mà tôi không hiểu.
Đối với nền tảng, tôi đã tạo nhãn trước khi sử dụng Office/Excel 2007 trên windows và hiện tại tôi đang sử dụng Office/Excel 2011 trên mac.


Vì vậy, tôi đã tạo bảng excel của mình với bốn cột cho Tên, Họ, Địa chỉ và Thành phố/Tiểu bang/Mã Zip. Tôi có hàng trên cùng được dán nhãn như vậy. Tôi không biết liệu mình có cần làm gì khác không, thông thường tôi sẽ phải chọn dữ liệu và tạo một nhóm cho chúng, nhưng khi tôi cố gắng làm điều tương tự bây giờ bằng cách nhấn Nhóm trong Tab Dữ liệu, nó sẽ hỏi tôi có muốn không để thực hiện theo hàng hoặc cột, tôi chọn các cột và sau đó nó làm cho một thanh nhỏ màu xám xuất hiện trên các cột, nhưng nó không yêu cầu tôi đặt tên cho dữ liệu hay bất kỳ thứ gì. Vì vậy, tôi đã lưu nó (.xlsx) và khởi động trình quản lý trộn thư trong Word. Khi tôi chọn lấy danh sách -> mở nguồn dữ liệu và chọn tệp .xlsx của mình với dữ liệu đã lưu, nó sẽ hiển thị hộp Chuyển đổi tệp yêu cầu 'Chuyển đổi tệp từ:' và sau đó có một loạt các lựa chọn để chọn. Nó luôn muốn tạo văn bản unicode, nhưng nếu tôi chọn cái đó thì nó chỉ là một loạt các ký hiệu ngẫu nhiên. Tôi đã thử mọi chuyển đổi đơn lẻ bao gồm Sổ làm việc Excel, đó là tệp là gì và nó cho tôi biết 'Đã xảy ra lỗi khi mở tệp'.

Đối với tôi, có vẻ như vì lý do nào đó mà Microsoft Word 2011 cho Mac không thể đọc các tệp Excel 2011 cho Mac, điều này thật vô nghĩa. Nếu bạn có thể trợ giúp thì điều đó thật tuyệt và bất kỳ hướng dẫn nào tồn tại để tạo nhãn dành cho Microsoft Office 2011 dành cho Mac và BAO GỒM cách tạo bảng tính Excel sẽ hữu ích.

Thanks,
Erik Peterson



Câu trả lời:
Xin chào, tôi đang cố gắng tạo nhãn để gửi thư hàng loạt mà công ty của tôi muốn thực hiện và tôi đang gặp phải một vấn đề mà tôi không hiểu.
Đối với nền tảng, tôi đã tạo nhãn trước khi sử dụng Office/Excel 2007 trên windows và hiện tại tôi đang sử dụng Office/Excel 2011 trên mac.


Vì vậy, tôi đã tạo bảng excel của mình với bốn cột cho Tên, Họ, Địa chỉ và Thành phố/Tiểu bang/Mã Zip. Tôi có hàng trên cùng được dán nhãn như vậy. Tôi không biết liệu mình có cần làm gì khác không, thông thường tôi sẽ phải chọn dữ liệu và tạo một nhóm cho chúng, nhưng khi tôi cố gắng làm điều tương tự bây giờ bằng cách nhấn Nhóm trong Tab Dữ liệu, nó sẽ hỏi tôi có muốn không để thực hiện theo hàng hoặc cột, tôi chọn các cột và sau đó nó làm cho một thanh nhỏ màu xám xuất hiện trên các cột, nhưng nó không yêu cầu tôi đặt tên cho dữ liệu hay bất kỳ thứ gì. Vì vậy, tôi đã lưu nó (.xlsx) và khởi động trình quản lý trộn thư trong Word. Khi tôi chọn lấy danh sách -> mở nguồn dữ liệu và chọn tệp .xlsx của mình với dữ liệu đã lưu, nó sẽ hiển thị hộp Chuyển đổi tệp yêu cầu 'Chuyển đổi tệp từ:' và sau đó có một loạt các lựa chọn để chọn. Nó luôn muốn tạo văn bản unicode, nhưng nếu tôi chọn cái đó thì nó chỉ là một loạt các ký hiệu ngẫu nhiên. Tôi đã thử mọi chuyển đổi đơn lẻ bao gồm Sổ làm việc Excel, đó là tệp là gì và nó cho tôi biết 'Đã xảy ra lỗi khi mở tệp'.

Tôi cũng đã thử lưu tệp excel dưới dạng .xls và nó cũng không thể đọc được. Nó có thể đọc .CSV, nhưng khi nhập trình giữ chỗ, nó chỉ nhập hàng đầu tiên của dữ liệu, Tên, Họ, Địa chỉ và hàng Thành phố/Tiểu bang/Mã Zip và cập nhật hàng đó cho mọi nhãn, nó không nhập bất kỳ dữ liệu thực tế nào.

Đối với tôi, có vẻ như vì lý do nào đó mà Microsoft Word 2011 cho Mac không thể đọc các tệp Excel 2011 cho Mac, điều này thật vô nghĩa. Nếu bạn có thể trợ giúp thì điều đó thật tuyệt và bất kỳ hướng dẫn nào tồn tại để tạo nhãn dành cho Microsoft Office 2011 dành cho Mac và BAO GỒM cách tạo bảng tính Excel sẽ hữu ích.

Thanks,
Erik Peterson

Câu trả lời:

1. đảm bảo rằng tệp Excel có thông tin mong muốn không được mở.
2. Mở tài liệu từ bằng cách sử dụng từ Mẫu
   
3. Chọn nhãn -Trình hướng dẫn nhãn
4. Chọn loại nhãn mong muốn.
5. sau đó chọn nguồn dữ liệu.
6. Thực hiện theo các hướng dẫn được đưa ra trong trình hướng dẫn nhãn.
   

Câu trả lời:

• Đảm bảo rằng bạn đã cập nhật đầy đủ Office 2011 -- 14.2.3 là bản dựng hiện tại. Khi mức cập nhật được xác nhận, hãy chạy Tiện ích ổ đĩa để sửa các quyền của ổ đĩa.
• Xác nhận rằng tên của tệp Excel, tên của các thư mục chứa nó & tên của ổ đĩa không chứa bất kỳ ký tự không hợp lệ nào.
• Nhấp chuột phải vào tệp Excel trong Finder, chọn Nhận thông tin, sau đó đảm bảo chọn Excel trong phần Mở bằng và nhấp vào nút Thay đổi tất cả.
• Khởi động lại máy Mac của bạn

Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy xem CÂU TRẢ LỜI bổ sung này: Lỗi trộn thư khi mở tệp nguồn dữ liệu

Câu trả lời:
Vui lòng không đăng cùng một vấn đề trong nhiều diễn đàn -- Bài đăng của bạn về vấn đề này hiện đang được trả lời trong nhóm Word. Quay trở lại đó để tiếp tục cuộc trò chuyện.


Câu trả lời:

Chào Erik,

Theo gợi ý của Bob, tôi đã hợp nhất các câu hỏi Excel và Word của bạn thành một chuỗi Hỏi/Đáp duy nhất.

Bạn đã có cơ hội thử các bước khắc phục sự cố của Bob chưa?

Câu trả lời:
Đây chỉ là hướng dẫn chung, cách tạo nhãn^ Tôi đã làm việc này được một lúc rồi và nó không hoạt động :)


Câu trả lời:
Xin chào, cảm ơn vì câu trả lời của bạn nhưng tiếc là điều đó không hiệu quả và tôi đã làm theo hướng dẫn trong chuỗi khác bằng cách tạo một thư mục Microsoft trong Thư viện -> Tùy chọn nhưng điều đó không hiệu quả.

Tuy nhiên, khi tôi cố gắng mở nguồn dữ liệu, nó sẽ cho tôi lựa chọn chuyển đổi dữ liệu và nếu tôi chọn sổ làm việc excel hoặc khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào, nó sẽ cho tôi biết 'Đã xảy ra lỗi khi mở tệp'


Câu trả lời:
Tôi đã có và thật không may, chúng không hoạt động với tôi :( ồ, và xin lỗi về bài đăng kép, tôi không biết đó là vấn đề về word hay excel nên tôi chỉ đăng nó trong cả hai :D

Nếu bạn hoặc bất kỳ ai khác có bất kỳ đề xuất nào khác, vui lòng cho tôi biết.


Câu trả lời:
Đối với vấn đề tương tự, Cody đề xuất sao chép dữ liệu từ sổ làm việc Excel hiện tại của bạn và dán văn bản > dán đặc biệt vào sổ làm việc mới. Lưu sổ làm việc mới và thử sử dụng sổ làm việc đó làm nguồn dữ liệu.