Bảng Excel - các tệp được đặt tên và xác thực thả xuống

Hôm nay tôi đã gặp phải một số điều ngạc nhiên khi sử dụng bảng Excel

Đầu tiên là trong xác nhận. Tôi đã thiết lập một số quy tắc xác thực đơn giản trên một cột trong bảng (tức là các ô phải chứa một giá trị từ một phạm vi nhỏ gọi là "chủ đề".) Một hộp thả xuống xuất hiện nhưng Excel cho phép người dùng nhập bất cứ thứ gì vào các ô này - không thông báo lỗi hoặc cảnh báo. tính năng "vòng tròn dữ liệu không hợp lệ" cũng không hoạt động.

Tôi đã thử phương pháp xác thực thô sơ hơn bằng danh sách, tức là nhập các giá trị danh sách vào hộp thoại xác thực. Điều này ít nhất có tác dụng, nó ngăn chặn việc nhập dữ liệu không chính xác - nhưng nó rất cồng kềnh.

Thứ hai là tôi có trường tổng ở cuối bảng. Để sử dụng nó ở nơi khác, tôi muốn đặt tên cho nó, nhưng tôi nhấp chuột phải vào bit ô không được cung cấp "xác định tên" trên trình đơn thả xuống. Tôi giải quyết vấn đề này bằng cách tham chiếu ô bên ngoài bảng và đặt tên cho nó ở đó.

Có ai có thể bình luận không? Tôi lo ngại rằng tôi không hiểu rõ về Bảng Excel như tôi nên làm.

Trả lời:

Tôi khuyên bạn nên mở Control Panle, di chuyển đến Prorams, định vị MS Office và thực hiện Sửa chữa.

Chỉ để kiểm tra: Tôi đã tạo một bảng Excel và ở nơi khác tôi ghi lại một danh sách các tên mà tôi gọi là Chủ đề. Tôi đã áp đặt Xác thực dữ liệu trên một cột trong bảng. Nếu tôi nhập một giá trị không có trong Chủ đề, Excel sẽ phản hồi bằng thông báo lỗi ngay khi tôi nhấn phím Enter. Vì vậy, Xác thực dữ liệu hoạt động với Bảng.

Ở cuối cột số (tiêu đề là SalesofX), tôi đã sử dụng tính năng Tự tính tổng để tính tổng cột. Với ô này được chọn, tôi gõ tên TotalX vào hộp Tên (ngoài cùng bên trái của thanh biểu mẫu) và nhấn Enter. Nếu ở nơi khác trên trang tính, tôi nhập =TotalX, tôi sẽ nhận được giá trị tổng kỳ vọng.

Tôi đã lưu ý rằng tôi chọn ô TotalX, tên đó không xuất hiện trong hộp Tên như thông lệ. Điều này được giải thích bằng cách chọn Trình quản lý tên: tên TotalX không đề cập đến một ô cụ thể mà đề cập đến Table1[#Totals]SalesofX.

Tôi hơi bối rối nếu nhấp chuột phải vào bit ô không được cung cấp "xác định tên" trên trình đơn thả xuống. Tôi chưa bao giờ thấy điều này trong menu ngữ cảnh.

lời chúc tốt nhất

Trả lời:

CHÀO,

Đối với vấn đề đầu tiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chọn phạm vi trong Dữ liệu > Xác thực > Danh sách > Nguồn

Đối với vấn đề cuối cùng, điều này hoạt động

1. Nhấp vào ô Tổng của Bảng và nhấn Ctrl+F3 > Mới

2. Nhập bất kỳ tên nào vào đó, nói Dummy

3. Trong bất kỳ ô trống nào, gõ =dummy

Đã thử và kiểm tra trong Office 2016.

Trả lời:

Cảm ơn Ashish.

Nó hoạt động nếu tôi chọn một phạm vi, nhưng không hoạt động nếu tôi sử dụng tên của phạm vi đó - đối với tôi có vẻ hơi lạ.

Trả lời:
Không có gì. Tên đề cập đến phạm vi nào?