Điền tài liệu Word từ excel dựa trên hộp kiểm trong Word

Tôi muốn sử dụng Tài liệu Word để lấy dữ liệu từ excel và hiển thị nó trong Word. Hãy để tôi giải thích. Tài liệu word sẽ đặt một câu hỏi: "Bạn có muốn biết cần thực hiện những biện pháp bảo trì phòng ngừa nào cho lò sưởi tại nhà của mình không?" Sẽ có hai phương án trả lời được chọn bằng hộp kiểm: "Có" hoặc "Không". Nếu câu trả lời là không, câu trả lời hiển thị sẽ là "Thiết bị của bạn sẽ hỏng do thiếu bảo trì". Nếu câu trả lời là "Có", câu trả lời được hiển thị sẽ là: "Xin chúc mừng! Thiết bị của bạn sẽ tồn tại lâu dài". Văn bản trả lời sẽ nằm trong các ô trong excel.

Nếu mọi thứ trong Word trở nên dễ dàng hơn thì tôi sẵn sàng đón nhận các đề xuất!

Đã chuyển từ: Word / Windows 10 / Office 365 Home

Trả lời:

Nếu câu hỏi và câu trả lời chỉ là những gì bạn đã đề cập trong bài đăng của mình thì tốt nhất bạn nên giữ tất cả trong Word, được lưu trữ trong mẫu mà bạn sử dụng để tạo loại tài liệu này. Các câu trả lời có thể được lưu trữ trực tiếp trong mã trường hoặc trong các mục AutoText.

Có một khó khăn khi sử dụng các hộp kiểm: Word không có cách đơn giản để buộc chỉ chọn một trong các hộp, giống như cách hoạt động của một tập hợp các nút tùy chọn. Để làm điều đó, bạn phải sử dụng macro nhưng một số người dùng không cho phép macro chạy. Thay vì chọn các hộp kiểm, hãy sử dụng hộp danh sách thả xuống với các lựa chọn Có và Không trong danh sách (nó cũng có thể chứa nhiều khả năng hơn).

Trường IF có thể kiểm tra mục đã chọn trong danh sách thả xuống và hiển thị một trong hai câu trả lời tùy thuộc vào nội dung nó tìm thấy.

Việc lưu trữ câu trả lời trong bảng tính Excel sẽ hữu ích nếu có nhiều câu hỏi và câu trả lời, đặc biệt nếu chúng cần được thay đổi thường xuyên. Trong trường hợp đó, bạn chắc chắn sẽ cần macro để đọc dữ liệu. Có rất nhiều bài viết trên Web về cách lấy dữ liệu từ Excel và ghi vào tài liệu Word, chẳng hạn như https://www.techrepublic.com/blog/10-things/10-steps-to-transferring-word-form -data-to-an-excel-sheet/ .