Liên kết Access và Excel cho mục đích hiệu quả

Liên kết Access và Excel cho mục đích hiệu quả

Tôi có một lượng lớn dữ liệu mà Excel có thể tự xử lý được, nhưng tôi tự hỏi liệu Excel có hoạt động hiệu quả hơn không nếu được liên kết trực tiếp với cơ sở dữ liệu Access. Tôi muốn tận dụng khả năng sắp xếp và lưu trữ dữ liệu, thực hiện mọi phép tính và tạo các bảng hoặc báo cáo riêng biệt mà Excel có thể liên kết trực tiếp mà không nhất thiết phải thực hiện Truy vấn? Mục tiêu là liên kết trực tiếp với các phạm vi ô cụ thể trong Access. Còn đối với Biểu đồ, không cần phải kéo dữ liệu biểu đồ vào Excel mà chỉ cần kết nối trực tiếp với Access?

Vậy với những điều đã nói ở trên, liệu có thể có một liên kết trực tiếp và nhanh đến Access giống như bạn làm từ một sổ làm việc Excel này đến một sổ làm việc Excel khác không? Ví dụ, giữa Excel nếu tôi có một sổ làm việc có tên là "Source" và một sổ làm việc khác có tên là "Retrieve"; thì trong "Sổ làm việc Retrieve, tôi sẽ có =[Source.xlsx]Sheet1!$A$1 trong một ô để liên kết trực tiếp hai sổ làm việc này. Làm như vậy có thông minh không và có thể thực hiện thông qua Access không? Một câu hỏi khác mà tôi có là, trong Excel 2010, họ có một tính năng bổ sung gọi là Sparkline, về cơ bản là một đối tượng biểu đồ có thể được đặt trong bất kỳ ô nào và hiển thị biểu đồ dựa trên một phạm vi ô. Tính năng này có thể liên kết trực tiếp đến Access mà không cần kéo dữ liệu vào Excel không?

Cảm ơn




Trả lời:

BTW, nếu đó là việc hữu ích, bạn sẽ thấy rất nhiều người sử dụng Access hoặc SQL-Server làm nơi lưu trữ dữ liệu cho bảng tính Excel của họ nhưng hầu như không ai làm vậy.

Nguyên nhân là do Access và Excel không cùng cách lưu trữ dữ liệu và xét về mặt hiệu suất, việc kết hợp Access và Excel với nhau cũng giống như trộn dầu với nước.

Khi bạn không có quá nhiều dữ liệu, Excel là giải pháp nhanh chóng và dễ dàng nhưng ngoài ra, bạn nên bỏ qua nó.

Sylvain Lafontaine, biên tập viên.
MVP - Truy cập
Blog/trang web: http://coding-paparazzi.sylvainlafontaine.com
Tư vấn độc lập và lập trình từ xa cho Access và SQL-Server (tiếng Pháp)

"Sylvain Lafontaine" <*** Địa chỉ email đã bị xóa vì lý do riêng tư ***> đã viết trong tin nhắn tin tức:*** Địa chỉ email đã bị xóa vì lý do riêng tư ***...

Vâng, tôi không biết bạn định xử lý loại dữ liệu và loại dữ liệu nào nên tôi không thể cho bạn biết liệu việc kéo 500 truy vấn từ Access vào Excel có phải là vấn đề hay không trên máy tính cá nhân hiện đại.

Tuy nhiên, Excel là một máy tính nhanh và đơn giản, rất dễ sử dụng khi mới bắt đầu nhưng nếu bạn đang trong quá trình sử dụng vượt quá khả năng của nó, tôi không nghĩ sẽ là ý tưởng hay khi giữ nhiều bảng tính Excel xung quanh Access. Access là một cơ sở dữ liệu và không hợp lý khi coi nó là kho lưu trữ dữ liệu cho Excel. Nó sẽ hoạt động nhưng có lẽ bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để giữ cả hai cùng lúc và về lâu dài sẽ không đáng.

Sylvain Lafontaine, biên tập viên.
MVP - Truy cập
Blog/trang web: http://coding-paparazzi.sylvainlafontaine.com
Tư vấn độc lập và lập trình từ xa cho Access và SQL-Server (tiếng Pháp)

<dak> đã viết trong tin nhắn tin tức:*** Địa chỉ email đã bị xóa vì lý do riêng tư ***...

Cảm ơn bạn, bạn đã trả lời một câu hỏi lớn cho tôi... Tôi đang tự hỏi liệu tôi có còn thông minh khi sử dụng Access để xử lý dữ liệu để tôi có thể liên kết trực tiếp đến nó bằng truy vấn không? Bạn có biết Excel có gặp vấn đề gì khi kéo nhiều truy vấn (tối đa 500) khi mở sổ làm việc không? Nếu có vấn đề, có lẽ tôi có thể biên dịch tất cả dữ liệu đã xử lý thành một bảng duy nhất trong Access rồi biến nó thành một truy vấn nhập duy nhất cho Excel không?

Bạn có suy nghĩ gì không?

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản

Image
Excel 2016 - mở tất cả các tệp trong MỘT phiên bản Xin chào, Tôi gặp sự cố với Excel 2016 (16.0.10228.20051 32-bit): Tôi có một phiên bản Excel đang chạy. (NB - hộp kiểm " Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE) " trong Tùy chọn nâng cao KHÔNG được chọn.) Điều tôi cần là - đối với tất cả các tệp Excel mà tôi sắp mở để mở trong phiên bản Excel đầu tiên và duy nhất của mình e, luôn luôn và bất kể: - tôi mở bao nhiêu tập tin cùng một lúc, - nơi chứa các tập tin (tức là trên ổ đĩa cục bộ hoặc trên OneDrive nên hệ thống cần tải chúng xuống trước khi mở) và kể cả khi mở tệp Excel từ các ứng dụng Office khác, tức là tệp đính kèm Outlook. Hành vi mà tôi thấy trong Excel 2016 tốt nhất là không nhất quán: 1. Khi mở nhiều tệp bổ sung cùng một lúc từ đĩa (chọn nhiều tệp/nhấp chuột phải/Mở) - nó sẽ mở n tệp đầu tiên trong phiên bản Excel đầu tiên, nhưng sau đó từ tệp n +1, nó bắt đầu mở chúng trong phiên bản mới . 2. Một biến thể của trường hợp trên là k...
Read more

Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể.

Image
Điều tôi muốn làm trong Excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy nhập nhanh và chạy một macro cụ thể. Trong excel 2003, trong mục tùy chỉnh thanh công cụ, người ta có thể lấy một nút và chỉnh sửa hình ảnh của nút đó. Điều tôi muốn làm trong excel 2010 là tạo một nút tùy chỉnh và gắn nó vào thanh công cụ Truy cập nhanh và để nút đó chạy một macro cụ thể. Ví dụ, tạo nút có chữ G lớn và khi nhấp vào, nút sẽ thực hiện truy vấn web và nhập giá vàng từ kitco.com. Có cách nào để thực hiện việc này trong Excel 2010 không? Trả lời: Xin chào, Để bật tab Nhà phát triển 1. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn . 2. Nhấp vào Tùy chỉnh Ribbon ở phía bên trái của hộp thoại. 3. Trong mục Chọn lệnh từ ở phía bên trái hộp thoại, chọn Lệnh phổ biến . 4. Trong mục Tùy chỉnh Dải băng ở phía bên phải hộp thoại, chọn Tab chính trong hộp danh sách thả xuống, sau đó chọn hộp kiểm Nhà phát triển . 5. Nhấp vào OK . Để biết thêm thông tin về cách tạo ...
Read more

Không thể hạn chế quyền trên tệp MS excel cho mac

Không thể hạn chế quyền trên tệp MS excel cho mac Này các bạn, Vì vậy, tôi có MS office 2016 cho mac và tôi đã tạo một tệp MS excel mà tôi muốn hạn chế quyền để bạn cần có mật khẩu để thực sự mở và xem tài liệu ngay từ đầu. Tôi đã làm theo hướng dẫn để chuyển đến tab đánh giá và nhấp vào nút hạn chế quyền. Tuy nhiên, nút này không thể nhấp được vì một số lý do kỳ lạ. Điều tương tự cũng xảy ra khi tôi thử làm điều tương tự với MS word. Có ai khác gặp phải vấn đề này? Cảm ơn, Trả lời: Các tính năng Hạn chế Quyền liên quan đến Quản lý Quyền Thông tin (IRM) chưa được triển khai trên máy Mac... Ý nghĩa là điều đó cuối cùng có thể xảy ra. Theo tôi hiểu, nó cũng liên quan đến các tệp bị hạn chế bởi phiên bản PC khi được truy cập từ trang SharePoint, nhưng không thể gọi được trên máy Mac. Tuy nhiên, để áp dụng loại bảo vệ bằng mật khẩu mà bạn mô tả, bạn không cần IRM. Chỉ cần đi tới File >Passwords , sau đó nhập Mật khẩu để mở &/hoặc Mật khẩu để sửa đổi . Nhấp vào OK , xác n...
Read more