Làm thế nào để liên kết nhiều bảng tính Excel, trong đó dữ liệu cụ thể từ bảng tính chính được kéo vào bảng tính khác để chia sẻ với nhiều người khác nhau trên Sharepoint.

Tôi làm việc trong một nhóm trung tâm của một tổ chức lớn được phân chia thành nhiều khu vực.

Tôi cần có một bảng tính chính trung tâm hiển thị dữ liệu quốc gia, nhưng tôi muốn tạo các bảng tính theo từng khu vực (5 bảng tính bổ sung) để chia sẻ với các nhóm khu vực, nhưng tôi chỉ muốn họ thấy dữ liệu có liên quan đến khu vực của họ.

Tôi có một bảng tính có một cột cho biết dữ liệu liên quan đến vùng nào, vậy có cách nào để chỉ kéo/sao chép các dòng dữ liệu liên quan đến một vùng cụ thể vào một bảng tính khác để tôi có thể cấp quyền truy cập cho các bên liên quan trong khu vực thông qua Sharepoint không?

Tôi không thể tạo nhiều tab khác nhau cho mỗi vùng trên bảng tính chính vì tôi cần tập hợp tất cả dữ liệu ở một nơi để lọc và phân loại theo nhiều cách khác nhau.

Dữ liệu trong bảng tính chính sẽ cần được truy cập và sửa đổi nhiều lần mỗi ngày và các bên liên quan trong khu vực muốn cập nhật theo thời gian thực, vì vậy tôi muốn loại bỏ nhu cầu phải cập nhật nhiều bảng tính mỗi ngày.

Dữ liệu là dữ liệu nhân viên, vì vậy tôi có thông tin cá nhân trên một trong các tab trong bảng chính, do đó tôi cũng muốn kéo thông tin cá nhân từ tab bao phủ sang từng tab tiếp theo, tức là tên, vị trí, v.v.

Liệu đây có phải là điều có thể thực hiện được không? Tôi sẽ xây dựng bảng tính từ đầu.

Bất kỳ sự giúp đỡ nào cũng sẽ được đánh giá cao!

Trả lời:
Xin chào WorkSmartNotHard,

Cảm ơn bạn đã đăng bài lên cộng đồng.

Đối với "Tôi chỉ muốn họ thấy dữ liệu liên quan đến khu vực của họ", như bạn đã đề cập, bạn cần đưa dữ liệu liên quan vào các sổ làm việc trực tuyến khác nhau, sau đó bạn có thể cấp cho chúng các quyền tệp khác nhau.

Để liên kết nhiều sổ làm việc, một cách đơn giản là bạn có thể mở cả sổ làm việc chính và sổ làm việc vùng, nhập = vào ô của sổ làm việc vùng và chọn các ô trong sổ làm việc chính. Sau đó, dữ liệu sẽ được liên kết. Một phương pháp khác là sử dụng Power Query. Vui lòng xem tài liệu tham khảo sau và kiểm tra xem nó có hữu ích không.

Nhập dữ liệu từ các nguồn dữ liệu (Power Query)

Trân trọng,

George