Tệp Excel được xuất bằng Access bị khóa để 'người dùng khác' có thể chỉnh sửa

Office 365 dành cho doanh nghiệp

Mỗi tệp tôi xuất ra khỏi Access 365 sang bất kỳ ổ đĩa dùng chung nào trong mạng đều nhận được thông báo rằng tệp đã bị khóa, không cho phép chỉnh sửa bởi "người dùng khác". Tệp hiển thị rõ ràng tôi là chủ sở hữu của tệp. Và tất cả những người khác có quyền truy cập vào ổ đĩa dùng chung đó đều nhận được thông báo tương tự.

Hoạt động tốt nếu tôi xuất tệp ra màn hình máy tính.

Tôi đã đảm bảo không có gì đang chạy. Vậy nên hướng dẫn truy cập mmc và tìm kiếm Open Files hoàn toàn KHÔNG có tệp nào đang mở. Không có.

TIA,

BSquared

Trả lời:
Bạn đã đóng tất cả các đối tượng chưa?

Trả lời:
Có. Và không có tệp "tạm thời" nào trong thư mục (có tiền tố ~)

Trả lời:
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn truy cập vào ổ đĩa dùng chung và thử mở một tệp Excel? Bạn có còn nhận được thông báo tệp đang được sử dụng không?

Trả lời:

Xin chào BSquared,

Qua bài viết của bạn, tôi hiểu bạn gặp lỗi " Tệp đang được sử dụng: Tệp bị khóa không cho người dùng khác chỉnh sửa " khi bạn cố gắng chỉnh sửa sổ làm việc Excel được xuất từ cơ sở dữ liệu Access và " người dùng khác " thực sự là bạn. Đúng không? Vui lòng sửa giúp tôi nếu có bất kỳ hiểu lầm nào.

Nếu bạn đã tự khóa sổ làm việc Excel, có thể là do tệp Excel đang mở trên một thiết bị khác hoặc phiên bản trước của tệp không được đóng đúng cách. Hãy đảm bảo đóng tất cả các phiên bản của sổ làm việc Excel từ Bảng tác vụ.

Bạn có gặp lỗi tương tự khi lưu trữ bảng tính Excel thông thường (dữ liệu không được xuất từ cơ sở dữ liệu Access) vào ổ đĩa dùng chung không?

Nếu bạn lưu trữ cơ sở dữ liệu Access trong một thư mục mạng chia sẻ, nhiều người dùng có thể mở cơ sở dữ liệu và làm việc với dữ liệu cùng lúc. Các bản ghi riêng lẻ sẽ bị khóa khi một người dùng chỉnh sửa chúng. Nếu bạn lưu trữ sổ làm việc Excel trong một thư mục mạng chia sẻ, chỉ một người dùng có thể chỉnh sửa sổ làm việc tại một thời điểm. Để xem, nhiều người dùng có thể mở sổ làm việc trong khi một người dùng khác đang chỉnh sửa, nhưng những người dùng đó không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào cho dữ liệu cho đến khi người dùng đang chỉnh sửa sổ làm việc đóng sổ.

Cảm ơn,

Neha

Trả lời:

Xin chào. Tôi không gặp vấn đề gì khi mở bất kỳ tệp Excel nào khác; chỉ có những tệp được tạo bằng cách xuất ra khỏi Access.

Ngoài ra, bất kỳ ai đang chạy phiên bản Excel cũ hơn (ví dụ: 2016) đều có thể mở tệp đã xuất mà không gặp vấn đề gì! Thật điên rồ phải không?!?

Trả lời:

Tệp Excel không bị khóa. Điều này thậm chí còn xảy ra khi tôi xuất tệp sang ổ đĩa mạng mà chỉ mình tôi có quyền truy cập, vì vậy không phải là người khác đã mở tệp đó.

Và không, tôi chưa gặp vấn đề này với bất kỳ tệp nào khác cho đến nay. Chỉ có các tệp được tạo bằng lệnh xuất ra khỏi Access.

Bây giờ... tất cả các CSDL Access của tôi đều nằm trong các thư mục mạng (lý do hiển nhiên là đã được sao lưu). Tôi sẽ tạo một CSDL cục bộ và thử nghiệm kịch bản đó.

Trả lời:
Hmm, bạn có thể vui lòng đăng mã bạn đang sử dụng để xuất không?

Trả lời:
Tôi không sử dụng bất kỳ mã nào. Tôi đang sử dụng trình hướng dẫn Xuất được tích hợp sẵn trong Access. Từ thanh ribbon.

Trả lời:
Nếu bạn xuất nó sang địa phương thì sao? Liệu có vấn đề gì không?